協(xié)同辦公系統(tǒng)是XX重要的核心業(yè)務應用系統(tǒng)

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　　協(xié)同辦公系統(tǒng)是XX重要的核心業(yè)務應用系統(tǒng)。作為大型的企業(yè)，集團組織機構龐大，公文交流和會議聯(lián)系頻繁，業(yè)務數據較多，中間環(huán)節(jié)復雜，現有系統(tǒng)無法滿足流暢的協(xié)同辦公需要，使得集團公司常常面臨溝通不暢，信息無法及時獲得，難以統(tǒng)一管理和協(xié)調等問題。因此，實施集團統(tǒng)一的協(xié)同辦公系統(tǒng)，將為實現公文和各類業(yè)務及合同的快速審批、內部的信息資源共享，構建起一個彈性、靈活、高效、安全的電子化管理平臺。
　　協(xié)同辦公系統(tǒng)的建立和實施，集團公司將有效改變原有近乎手工操作的模式，解決企業(yè)內部各種業(yè)務流程間的關聯(lián)交叉，以快速提高企業(yè)整體工作效率，提升企業(yè)整體競爭優(yōu)勢。
　　系統(tǒng)部署要求
　　為了保證協(xié)同辦公信息的集中管理和充分共享，協(xié)同辦公系統(tǒng)應部署于集團總部，但其應用將縱向貫穿集團各級企業(yè)，實現與下屬各企業(yè)的互聯(lián)互通，可實現大集中式部署，同時具備獨立IT應用管理及部署的特性。
　　信息存儲：集團協(xié)同辦公信息實行集中存儲，以便于集團系統(tǒng)管理員的維護和管理。系統(tǒng)存儲和管理的協(xié)同辦公信息將涵蓋集團公司及其下屬的所有二級和三級企業(yè)；
　　信息維護：由集團各級企業(yè)的相關人員負責協(xié)同辦公信息的維護工作；
　　系統(tǒng)操作：各企業(yè)的相關業(yè)務部門，均可通過企業(yè)信息門戶，按照相應的帳戶和權限登錄系統(tǒng)并進行權限范圍內的操作，包括對相關工作信息的發(fā)布、增刪、修改等，從而實現本企業(yè)或集團協(xié)同辦公業(yè)務的實時掌握和處理；上級企業(yè)可以實時查詢下屬企業(yè)的有關辦公信息；
　　系統(tǒng)范圍：系統(tǒng)涉及到XX總部以及各分子公司下。
　　系統(tǒng)目標：
　　通過協(xié)同辦公系統(tǒng)提高公司各部門及員工的辦公效率、整合各類資源、提升整體管理水平；通過對企業(yè)流程的梳理，泛普OA軟件為公司的經營、管理提供信息支持、提高業(yè)務協(xié)同和數據整合的效率。最終希望建立與戰(zhàn)略目標及IT總體規(guī)劃相適應的具有前瞻性、先進性、可擴展性和易于集成的大型集團企業(yè)辦公協(xié)同平臺。
　　“一”個信息化平臺：是指XX信息化體系是建立在統(tǒng)一的業(yè)務協(xié)同與信息共享的平臺之上。
　　“五”大體系：是指信息化架構設計將以集團產業(yè)鏈和集團“一體化”戰(zhàn)略為驅動，借助信息技術手段，構建支撐行業(yè)業(yè)務運營、經營管理與決策支持的應用體系、信息體系、技術體系、安全體系和IT管理體系。
　　OA辦公自動化軟件實現信息共享的平臺，提升集團的交流溝通效率
企業(yè)內部領導與領導、領導與員工、員工與員工之間，即時交流信息、共享信息是必然的需求，只有能及時地與其他人保持溝通與協(xié)調，才能提高企業(yè)內部的工作效率。由于集團的多業(yè)務、分散辦公的特點，通過協(xié)同管理系統(tǒng)的即時通訊、信息發(fā)布等功能，可以實現集團內部的信息共享機制，建立信息共享平臺。
　　實施流程電子化管理，規(guī)范集團的管理水平
通過協(xié)同辦公子系統(tǒng)中的流程管理，將集團已經建立起來的工作流程進行規(guī)范化、系統(tǒng)化的實現。從集團內部的流程，到下屬企業(yè)到集團的流程，實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規(guī)范化，整合組織內部的信息流。
　　創(chuàng)造數字化辦公環(huán)境，實現全球化遠程辦公和移動辦公
打破傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在不同辦公地點、甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，為處于不同地區(qū)的員工，提供即時辦公與信息交流。
　　提高內部資源利用率，降低辦公與企業(yè)運營成本
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，這將是企業(yè)實現管理現代化的標志。
　　泛普OA軟件適應多層級的集團組織，滿足總部及出資企業(yè)的個性化需求
由于企業(yè)級的個性化辦公需求多種多樣，因此未來的協(xié)同辦公系統(tǒng)需要支持集團靈活的組織框架，出資企業(yè)可以在集團提供的平臺上自主開發(fā)個性化的需求。
　　實現集團知識管理，實現集團、分子單位統(tǒng)一知識平臺，實現知識采集、訂閱、共享、推送、學習一體化管理。
　　泛普OA實現業(yè)務實現平臺，根據集團辦公業(yè)務需求，隨需而建，零代碼實現業(yè)務模板的自動搭建，并形成業(yè)務門戶。