某政府單位OA辦公系統(tǒng)會(huì)議報(bào)表軟件開(kāi)發(fā)需求分析

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　　需求一：

　　1. OA系統(tǒng)新需求概述：

　　會(huì)議頁(yè)面字段的增減和修改：

　　召集人改成多人力資源字段;

　　參會(huì)人員部分去除【參會(huì)客戶】;

　　議程部分去除【相關(guān)客戶】和【相關(guān)項(xiàng)目】;

　　增加【相關(guān)流程】(多請(qǐng)求)和【相關(guān)文檔】(多文檔)字段;

　　隱藏【項(xiàng)目】字段。

　　2. 測(cè)試OA前提條件：

　　升級(jí)

　　3.測(cè)試點(diǎn)：

　　1) 新建會(huì)議頁(yè)面，隱藏【項(xiàng)目】字段;

　　參會(huì)人員部分去除【參會(huì)客戶】;

　　議程部分去除【相關(guān)客戶】和【相關(guān)項(xiàng)目】;

　　原來(lái)的召集人字段變成聯(lián)系人，將原來(lái)的聯(lián)系人字段去除，這種現(xiàn)在的【聯(lián)系人】字段就有原來(lái)召集人一樣的權(quán)限。

　　現(xiàn)新增【召集人】(多人力資源)字段，必填。

　　增加【相關(guān)流程】(多請(qǐng)求)和【相關(guān)文檔】(多文檔)字段;

　　2) 保存為【草稿】頁(yè)面，各字段值能夠正確保存顯示。主要測(cè)試隱藏去除的字段不會(huì)顯示。新增字段可以正確顯示。

　　3) 編輯會(huì)議頁(yè)面，各字段值能夠正確保存顯示。主要測(cè)試隱藏去除的字段不會(huì)顯示。新增字段可以正確顯示。

　　4) 提交后頁(yè)面：各字段值能夠正確保存顯示。主要測(cè)試隱藏去除的字段不會(huì)顯示。新增字段可以正確顯示。且下方去除原來(lái)的【相關(guān)交流】部分。

　　辦公OA管理自動(dòng)化系統(tǒng)需求二：

　　1. 需求概述：

　　會(huì)議回執(zhí)相關(guān)改造：

　　頁(yè)面顯示：

　　一般參會(huì)人員查看會(huì)議頁(yè)面只能看到自己，其他參會(huì)人員不會(huì)看到;

　　一般參會(huì)人員查看會(huì)議卡片頁(yè)面時(shí)，頂部的“應(yīng)到人數(shù)”、底部的“其他人員”、“已確定參會(huì)人員總計(jì)……”去掉。聯(lián)系人和召集人查看回執(zhí)情況時(shí)：原有的“已確定參會(huì)人員總計(jì)x人，其中公司員工x人，外部人員x人”修改成“已確認(rèn)參會(huì)人員總計(jì)”計(jì)算方式應(yīng)是“是否參會(huì)”選項(xiàng)中，選擇“是”累加1，選擇“否”不累加，選擇“其他人參加”也累加1。

　　回執(zhí)頁(yè)面顯示：

　　刪減原有字段，新增字段。同時(shí)回執(zhí)信息欄顯示字段也變更。

　　2. 測(cè)試OA系統(tǒng)前提條件：

　　升級(jí)

　　3.測(cè)試點(diǎn)：

　　1) 用一般參會(huì)人員查看新的會(huì)議會(huì)議卡片頁(yè)面，在參會(huì)人員下面只能看到自己，頂部的“應(yīng)到人數(shù)”去除，下面的“其他人員”、“已確定參會(huì)人員總計(jì)……”去掉。

　　2) 用會(huì)議的聯(lián)系人員或者召集人查看會(huì)議卡片，可以看到所有參會(huì)人員，且下面顯示“已確定參會(huì)人員總計(jì)X人”。

　　3) 參會(huì)人員下面的顯示信息字段欄中原來(lái)的字段都不需要，增加以下字段：

　　是否參加 、參會(huì)人員 、職務(wù) 、單位、 填寫時(shí)間、備注、 參會(huì)附件。

　　原來(lái)的【名稱】改為【通知對(duì)象】。

　　4) 點(diǎn)擊【回執(zhí)】按鈕，頁(yè)面改造結(jié)果如下：

　　去除原來(lái)回執(zhí)頁(yè)面除“是否參加”字段的所有字段，增加【參會(huì)人員】字段，文本框;增加【職務(wù)】字段，文本框;增加【備注】字段，文本框;增加【參會(huì)附件】字段，附件上傳;

　　5) 當(dāng)“是否參加”選擇為【其他人參加】，則【參會(huì)人員】和【職務(wù)】字段為必填。

　　6) 當(dāng)“是否參加”選擇為【否】時(shí)，則【備注】字段為必填。

　　7) 當(dāng)“是否參加”選擇為【是】時(shí)，則下面所有的字段都為可編輯。

　　測(cè)試回執(zhí)頁(yè)面的【重置】功能有效。

　　8) 填寫回執(zhí)后，在會(huì)議卡片頁(yè)面信息欄中各字段值顯示正確。

　　9) 會(huì)議的召集人可以在新的會(huì)議頁(yè)面打開(kāi)此會(huì)議，右鍵沒(méi)有任何操作按鈕，可以查看所有參會(huì)人員的回執(zhí)信息。

　　10) 聯(lián)系人有以前召集人的所有權(quán)限。如右鍵【會(huì)議決議】、【取消會(huì)議】，替他人【回執(zhí)】功能。

　　11) 會(huì)議各參與人員對(duì)會(huì)議的【相關(guān)附件】、【相關(guān)流程】、【相關(guān)文檔】及【回執(zhí)】頁(yè)面增加的附件都有權(quán)限查看。

　　12) 另測(cè)試：新(老)的會(huì)議頁(yè)面列表中召集人和聯(lián)系人的值顯示正確。

　　OA辦公軟件系統(tǒng)會(huì)議室報(bào)表頁(yè)面召集人值顯示正確。

　　審批會(huì)議頁(yè)面召集人、聯(lián)系人值顯示正確。

　　查詢會(huì)議頁(yè)面召集人、聯(lián)系人值顯示正確。

　　查詢會(huì)議頁(yè)面的搜索條件【召集人】(單人力資源)和【聯(lián)系人】(多人力資源)，搜索結(jié)果正確。

　　13) 另測(cè)試：從會(huì)議審批流程頁(yè)面新建會(huì)議，節(jié)點(diǎn)字段不要勾選“召集人(廢棄)字段”、“參會(huì)客戶”、“相關(guān)項(xiàng)目”字段。勾選新的“召集人”字段可編輯，且勾選新增的【相關(guān)流程】、【相關(guān)文檔】、【相關(guān)附件】字段可編輯。從流程新建的會(huì)議與卡片新建會(huì)議一致。權(quán)限及字段顯示。