安防工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求調(diào)研

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　　我國(guó)的安防工程建設(shè)產(chǎn)業(yè)也實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的改革,尤其是近年來(lái)安防工程企業(yè)的不斷增多,使安防工程建設(shè)市場(chǎng)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈.項(xiàng)目管理作為提高安防工程企業(yè)綜合管理的主要途徑,也是推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展的主要力量,實(shí)踐表明,項(xiàng)目管理將成為當(dāng)前社會(huì)背景下提高安防工程企業(yè)綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的決定性因素。因此不少的安防工程企業(yè)開(kāi)始選擇通過(guò)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)管控項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

　　這個(gè)時(shí)候很多企業(yè)就會(huì)對(duì)安防工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行選型，說(shuō)到企業(yè)管理系統(tǒng)選型，很多用戶都知道按照需求來(lái)選型這個(gè)道理。但是，對(duì)于如何確定需求，不同的用戶卻有不同的觀點(diǎn)。 企業(yè)使用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是想通過(guò)信息化手段解決單位的系列問(wèn)題，是一種需求的滿足，這和使用其它產(chǎn)品是一樣的，但系統(tǒng)使用的需求不同于普通產(chǎn)品，其需求的復(fù)雜程度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一般產(chǎn)品，不同單位系統(tǒng)需求的不同呈現(xiàn)出多樣性，業(yè)務(wù)模式和管理模式的不同導(dǎo)致需求的復(fù)雜程度不一樣。

　　一、那么對(duì)于安防工程企業(yè)來(lái)說(shuō)如何根據(jù)不同階段的需求來(lái)進(jìn)行選型呢?

　　系統(tǒng)的應(yīng)用是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，合理分析和規(guī)劃工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求，是系統(tǒng)實(shí)施之前的重要工作，是選擇產(chǎn)品和廠商服務(wù)的依據(jù)。其中有以下幾點(diǎn)的需求分析：

　　1、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求的不同層次，多樣性的體現(xiàn)

　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求的不同層次取決于用戶單位對(duì)系統(tǒng)的要求，系統(tǒng)可以簡(jiǎn)單使用也可以非常復(fù)雜，使用單位對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的要求不高，或前期只是想簡(jiǎn)單的使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，這樣可以先基于廠商的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品實(shí)施系統(tǒng)。雖然目前市面上有很多的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品可供選擇，但如果需要考慮系統(tǒng)的深入使用與長(zhǎng)期使用，特別是后續(xù)系統(tǒng)需求的變化與調(diào)整，這樣就要對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的技術(shù)適當(dāng)關(guān)注，尤其是工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的擴(kuò)展性、集成性和二次開(kāi)發(fā)能力。

　　也有些用戶單位一開(kāi)始就對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)提出了較高的要求，這類(lèi)用戶單位的規(guī)模大、組織架構(gòu)復(fù)雜，審批的流程比較復(fù)雜，單位有專(zhuān)門(mén)的技術(shù)部門(mén)，具備較強(qiáng)的信息化經(jīng)驗(yàn)，單位內(nèi)部一般也會(huì)存在多套管理系統(tǒng)，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間可能存在集成的要求，涉及的部門(mén)和工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用人員多，對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性提出了較高了要求。

　　2、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求的不同階段，不斷深入和動(dòng)態(tài)變化

　　以企業(yè)用戶為例，企業(yè)發(fā)展的不同階段必然對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的要求不同，初期發(fā)展階段必須以生存和銷(xiāo)售為主，在發(fā)展到一定的規(guī)模之后，則側(cè)重于內(nèi)部流程的優(yōu)化和效率的提升。中小企業(yè)往往受到自身?xiàng)l件和信息化經(jīng)驗(yàn)的限制，初期對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)有限，對(duì)需求的把握不準(zhǔn)，自身工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求不能得到充分體現(xiàn)，初期對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用也僅是局限于廠商的標(biāo)準(zhǔn)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品。

　　因此面臨如此精細(xì)的管控要求，一定要在項(xiàng)目前期做好需求分析報(bào)告，根據(jù)項(xiàng)目部各個(gè)科室的日常管理需求根據(jù)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的管控目的，根據(jù)企業(yè)自身積累的各種項(xiàng)目管理手冊(cè)，事無(wú)巨細(xì)的在報(bào)告中把各方面的真實(shí)需求潛在需求統(tǒng)計(jì)出來(lái)，并經(jīng)過(guò)各個(gè)科室的評(píng)審才能真正滿足施工企業(yè)的眾多要求從而避免項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中變更過(guò)多新需求過(guò)多的混雜局面

　　根據(jù)各個(gè)企業(yè)自身的管理特點(diǎn)，滿足工 程項(xiàng)目的系統(tǒng)、綜合而復(fù)雜的管理信息的分析和 及時(shí)傳遞。從企業(yè)總部、子企業(yè)到項(xiàng)目部的集成多項(xiàng)目管理平臺(tái)，把項(xiàng)目管理全過(guò)程納入計(jì)算機(jī)管理。以加強(qiáng)企業(yè)、子企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的管控職能，提高項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化和精細(xì)化管理水平。