收入管理

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 　　市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)在遵循市場(chǎng)行為規(guī)則的前提下，參與競(jìng)爭(zhēng)，規(guī)范管理和經(jīng)營(yíng)。合同是企業(yè)開(kāi)展各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要形式，企業(yè)的合同管理尤為重要。

　　一、安防工程行業(yè)在合同管理上會(huì)遇到的問(wèn)題

　　目前企業(yè)合同管理還存在一些問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該高度重視。應(yīng)從加強(qiáng)企業(yè)合同管理入手，加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理?，F(xiàn)在就來(lái)分析一下問(wèn)題所在。

　　1、 一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，沒(méi)有建立完善的合同管理組織，缺乏防范合同風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)，沒(méi)有意識(shí)到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的一部分，沒(méi)有建立合同管理體系。

　　2、 不注重合同的審查，沒(méi)有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的審批就上傳到系統(tǒng)中去，后期其他方面用到的合同就是錯(cuò)誤的內(nèi)容，影響的項(xiàng)目的整體進(jìn)度。

　　3、 合同文本不規(guī)范，條款過(guò)于簡(jiǎn)單模糊，部分企業(yè)往往臨時(shí)自行起草合同，而不采用書面示范文本或標(biāo)準(zhǔn)合同。有些合同條款過(guò)于簡(jiǎn)單，合同條款中約定的含義不明確、不具體。

　　4、 合同的進(jìn)度款不能記錄明確，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程的進(jìn)度一概不知，何時(shí)申報(bào)何時(shí)進(jìn)入下階段都沒(méi)有一個(gè)完成的過(guò)程。

　　5、 對(duì)于合同的蓋章和簽字中的問(wèn)題，合同條款并不要求當(dāng)事人自行書寫，而是需要親自簽字或蓋章。簽字人應(yīng)當(dāng)是當(dāng)事人本人，或者單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人，或者授權(quán)部門的負(fù)責(zé)人或者代理人。所以一份合同的簽字蓋章很麻煩。

　　6、 對(duì)于合同收到的款項(xiàng)信息匯總困難，到后期查找起來(lái)也是很麻煩。

　　這些問(wèn)題在安防工程企業(yè)中頻頻發(fā)生，想要從根本上解決這些問(wèn)題，要從合同的管理入手，一個(gè)好的管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)避免不必要的麻煩。

　　二、泛普軟件—安防工程管理軟件對(duì)加強(qiáng)合同管理做的措施

　　面對(duì)這些問(wèn)題，需要企業(yè)重視并加以完善對(duì)合同的管理，通過(guò)泛普軟件工程管理系統(tǒng)可以有效的解決這些難題，并且對(duì)合同的管理有很大的提升。

　　1、 系統(tǒng)建立企業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)和管理模式，樹(shù)立并強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)管理，有利于規(guī)范企業(yè)的行為規(guī)范，有利于企業(yè)的健康有序地成長(zhǎng)。

　　2、 每一份合同填寫完畢都會(huì)提交到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)那里審批通過(guò)之后才會(huì)生效，這樣就避免后期使用合同時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，減少了工作量。

　　3、 系統(tǒng)的合同管理都相應(yīng)的單據(jù)填寫，也可以自定義想要的格式，可以統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)的合同格式管理。

　　4、 通過(guò)合同的進(jìn)度款管理可以對(duì)每一期工程進(jìn)行進(jìn)度款申報(bào)和審批，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地查看工程的進(jìn)度，掌握工程的全過(guò)程動(dòng)態(tài)變化。

　　5、 系統(tǒng)在前期錄入人員檔案時(shí)會(huì)上傳人員的簽名照，這樣在審批時(shí)就直接使用系統(tǒng)中的簽名，不用線下去跑腿，節(jié)省了時(shí)間，提高了審批效率，保障了審批的真實(shí)性。

　　6、 系統(tǒng)中的合同都會(huì)匯總到報(bào)表里，通過(guò)合同的報(bào)表可以查看所有的合同，運(yùn)用條件篩選可以快速找出需要查詢的合同條款。

　　安防工程管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同管理的數(shù)字化、在線化、智能化，大大降低合同管理的成本和效率，能夠很好地滿足數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代交易效率和安全的需求，為業(yè)務(wù)交易保駕護(hù)航。

　　三、泛普軟件—安防工程管理系統(tǒng)的合同管理模塊

　　加強(qiáng)合同管理意識(shí)，建立行之有效的合同管理制度，明確單位內(nèi)部合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)權(quán)限，通過(guò)系統(tǒng)的合同管理模塊可以有效提升管理效率。

　　1、 收入合同列表

　　2、 進(jìn)度款申報(bào)

　　3、 合同收款

　　4、 完工結(jié)算

　　5、 收入合同變更簽證

　　6、 收入報(bào)表