集團OA辦公系統(tǒng)軟件實施過程中應注意的關鍵問題

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      做好集團OA辦公系統(tǒng)軟件軟件演示

    由軟件商來做功能詳細演示，這是集團OA辦公系統(tǒng)軟件項目實施中關鍵的一步。演示要以基本型的產品數(shù)據為模型，一條以生產為主線，從主計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車問任務、車間作業(yè)計劃到生產完工入庫的順序來測試軟件的生產計劃系統(tǒng)功能；另一條以采購計劃、供應商到貨管理、采購入庫和財務應付賬款管理。既要演示單個模塊的功能，又要演示它們之間的集成性。演示要做到以集團的實際需求為主，這樣才能助力集團OA辦公系統(tǒng)軟件項目的成功實施。選出符合公司要求的集團OA辦公系統(tǒng)軟件軟件，再根據公司實際需求選配所需的模塊，做到既能滿足企業(yè)的需求，還不會浪費資金購置一些沒有需求的模塊。

     集團OA辦公系統(tǒng)軟件實施過程中應注意的關鍵問題

    （1）獲得企業(yè)最高管理層的支持和重視。企業(yè)最高管理層的支持和重視是做好集團OA辦公系統(tǒng)軟件項目的前提和保證。①集團OA辦公系統(tǒng)軟件項目不純粹是一種技術工作，涉及集團企業(yè)的很多部門、環(huán)節(jié)和人員，這需要相關管理制度作保證，管理制度的制訂和有效實施需要最高管理層的支持和重視。②集團OA辦公系統(tǒng)軟件項目需要對部分業(yè)務流程進行重組或者優(yōu)化，這需要進行部分權力重新配置和分配，完善的集團OA辦公系統(tǒng)軟件系統(tǒng)，需要建立集團企業(yè)戰(zhàn)略級的數(shù)據中心，使得信息可以在整個價值鏈上流動起來，這牽涉到整個供應鏈上集團企業(yè)的全面協(xié)同和價值匹配，沒有最高管理層的支持是很難做到的。③只有獲得最高管理層的支持和重視，才能保證集團OA辦公系統(tǒng)軟件項目所必需資金預算。

    （2）掌控企業(yè)管理的核心需求。煤炭集團企業(yè)的需求是開展集團OA辦公系統(tǒng)軟件的第一步，同時也是關鍵的一步。集團企業(yè)的集團OA辦公系統(tǒng)軟件集團信息化OA系統(tǒng)需求是多方面的，不論是由計算機替代手工完成簡單的會計核算處理，還是進行集團財務資金集中管理的需求，都應從集團企業(yè)的核心業(yè)務需求著手。

    （3）明確企業(yè)集團OA辦公系統(tǒng)軟件的應用核心，縮小理想與現(xiàn)實的差距。并不是只要上集團OA辦公系統(tǒng)軟件系統(tǒng)，企業(yè)就可以高枕無憂了，集團OA辦公系統(tǒng)軟件系統(tǒng)是嚴格按照流程進行的，為此企業(yè)要對相關人員進行流程培訓，使之熟記于心。同時，在集團OA辦公系統(tǒng)軟件運行過程中，要時刻關注運行的效果、運行中出現(xiàn)的問題要詳細記錄，以便與集團OA辦公系統(tǒng)軟件提供商進行長效溝通，及時解決出現(xiàn)的問題。

　3月29日，2012開放群組中國年會在北京召開。延展年會 “云管理，觸手可及”的主題，大會特別開設“卓越管控，觸手可及——規(guī)模化中國集團企業(yè)管控之道”分論壇，并邀請到集團OA辦公系統(tǒng)軟件各領域集團信息化OA系統(tǒng)專家圍繞集團企業(yè)的規(guī)?；l(fā)展話題做精彩分享。融合了眾多移動應用的集團OA辦公系統(tǒng)軟件EAS最新版本也亮相此次盛會，吸引了與會政府、專家、企業(yè)和媒體代表的廣泛關注。

　　當前經濟環(huán)境下，處于轉型期的中國企業(yè)必然要面臨兩大挑戰(zhàn)：第一個挑戰(zhàn)是企業(yè)規(guī)模演進中無法阻擋的企業(yè)規(guī)模擴大化趨勢，這必然要求未來十年，中國企業(yè)要將強化集團管控、把實現(xiàn)轉型升級提上重要議程；第二大挑戰(zhàn)是技術的創(chuàng)新，移動互聯(lián)網、社交網絡、云計算等新興技術的應用已然在改變傳統(tǒng)產業(yè)的商業(yè)模式及管理模式，這迫使中國企業(yè)必須要主動求變，將新技術作為轉型的支撐力量，而不是被新技術所淘汰。

　　在這種形勢下，以“卓越管控，觸手可及”為理念，融合了云管理時代三大技術的集團OA辦公系統(tǒng)軟件EAS成為本屆年會一大亮點。集團OA辦公系統(tǒng)軟件中國助理總裁、EAS產品部總經理隋同建表示，集團OA辦公系統(tǒng)軟件EAS在兩大方面做了重要的品質提升：更卓越的管控和云管理的應用。隋同建用手機和IPAD當堂演繹了集團OA辦公系統(tǒng)軟件EAS的移動應用，迎得了現(xiàn)場一片叫好聲。隋同建還分享了一個小故事：一家客戶的CIO以前晚上經常失眠，因為總是擔心公司服務器會在晚上宕掉?，F(xiàn)在這位CIO使用了集團OA辦公系統(tǒng)軟件EAS移動系統(tǒng)監(jiān)控，將手機連上服務器，每晚睡覺前打開手機看一眼，只要看到CPU基本穩(wěn)定、內存占用不太高，晚上就可以睡個安穩(wěn)覺了。這個似曾相識的小故事讓與會嘉賓們感同身受，都發(fā)出了會心的一笑。
 

　　集團OA辦公系統(tǒng)軟件中國助理總裁 表示，集團OA辦公系統(tǒng)軟件EAS在兩大方面做了重要的品質提升

　　更卓越的管控和云管理的應用

　　洞察到近年來集團企業(yè)的上市潮，本次大會還特別邀請到財政部中國會計學會內控專家委員會成員、全國財務集團信息化OA系統(tǒng)標準化技術委員會會員，同時也是集團OA辦公系統(tǒng)軟件風險管理首席專家的趙亮，為與會企業(yè)管理者全方位剖析集團企業(yè)在上市中必須重視的內部控制問題。

　　趙亮指出，企業(yè)的內部控制，一要完善內控體系，二要通過集團信息化OA系統(tǒng)落地。以往，內控體系建好后，多是依靠人去執(zhí)行，但不久就會松懈下來。只有通過信息系統(tǒng)來執(zhí)行，才能保證企業(yè)治理的長治久安。趙亮在內控領域的建樹頗深，他談到的內部控制的18大企業(yè)應用方法論，讓與會者受益良多。會議現(xiàn)場，與會者紛紛提問，征求趙亮的專業(yè)解答；會后，也與趙亮展開了熱烈充分的交流。
 

　　集團OA辦公系統(tǒng)軟件風險管理首席專家趙亮指出，內部控制一要完善內控體系，二要通過集團信息化OA系統(tǒng)落地

　　作為集團OA辦公系統(tǒng)軟件集團OA軟件產品的重量級移動應用，集團OA辦公系統(tǒng)軟件移動BI也亮相本屆年會。據集團OA辦公系統(tǒng)軟件商業(yè)智能專家樊學軍介紹，集團OA辦公系統(tǒng)軟件移動BI解決方案，是基于企業(yè)管理角色和業(yè)務場景的商業(yè)智能移動應用，能夠針對企業(yè)不同的管理角色，如CEO、CFO、COO、CHO、PM、VM等，根據他們關注的內容，提供差異化的主題分析內容。樊學軍在現(xiàn)場演示了集團OA辦公系統(tǒng)軟件移動BI的財務分析主題，與會者紛紛點頭稱贊。樊學軍指出，對商業(yè)智能應用有現(xiàn)實需求的集團型企業(yè)，將最先受益于移動BI，企業(yè)的管控能力將借助移動BI提升至“隨時隨地進行決策分析”的高水平。