企業(yè)oa管理軟件

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　　如果您經營一個企業(yè)，只有幾個員工，都在同一辦公地點，利用您的聰明才智，即使沒有協同管理軟件您也能很好的管理好您的隊伍、您的企業(yè)。

　　當企業(yè)開始爆炸式發(fā)展時，當您在國內乃至國外有各式辦事機構時，員工和業(yè)務開始遠離您的身邊。您作為企業(yè)的老板或高層管理人員，可能希望找到一種方法或途徑，幫助您解決或回答下列問題：

　　各個分支機構的經營狀況如何?整個企業(yè)集團運作健康、良好嗎?

　　對于分散在各個分支機構中的某些關鍵性事務/業(yè)務，其工作進展如何?是否存在問題需要您及時作出指導?

　　當前的管理隊伍如何?能否適應市場變化?

　　管理上，是否在激勵團體?整個團隊的凝聚力、能力如何?

　　中層管理隊伍建設如何?在管理上，后繼有人嗎? 　

      那么以上這些問題如何來解決呢？在信息化辦公的今天，OA辦公管理系統(tǒng)已經逐漸走向成熟，而且發(fā)展迅速?？梢詭椭髽I(yè)解決以上傳統(tǒng)辦公的一些問題，在實施OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)實現信息資源的共享;增強員工協同工作的能力;強化領導的監(jiān)控管理;有效管理企業(yè)各種資產，避免流失;實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內部的信息流。

　　1、0A系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用

　　對于企業(yè)的高層領導來說，OA能夠為他們提供決策參考和依據;對于中層管理者而言，它是信息管理系統(tǒng);而對于普通員工，它又是事物/業(yè)務處理系統(tǒng)。OA能夠為企業(yè)內各種人員提供良好的辦公手環(huán)境，使他們更為高效的工作。

　　(1)OA系統(tǒng)可以提高個人辦公效率

　　OA系統(tǒng)中的公文管理、日常辦公、個人事務管理等功能能夠幫助員工提高協作能力和辦事效率。傳統(tǒng)辦公中的手工作業(yè)不僅費時費力，而且還容易產生錯誤，但是通過電子化、網絡化后，就能加快辦公中信息傳遞的速度。同時由于協同辦公平臺能夠完整的保留辦公流程中的過程記錄和結果信息，從而有效避免了手工作業(yè)中經常出現的錯誤、維漏等問題，大大的節(jié)省了檢查錯誤和糾正錯誤的時間，使員工可以將更多的時間和精力投入到工作蟲，因而能夠極大的提高個人

　　(2)OA系統(tǒng)可以實現企業(yè)群體的協同工作通過OA系統(tǒng)，企業(yè)可以建立一個有效的信息發(fā)布和交流的平臺，例如電子論壇和電子公告，使員工之間可以互相交流信息，了解各部門的工作進展情況，從而安排自己的工作進程，實現企業(yè)全體員工的協同工作。

　　(3)OA系統(tǒng)可以提高信息共享和資源利用水平通過OA系統(tǒng)，企業(yè)可以將各種信息集中在一起，從而員工可以根據自己的需要了解信息。當然，企業(yè)中的每個人也可以發(fā)布自己所掌握的重要信息，供更多的人參考?？傊?，OA系統(tǒng)在一定程度上能夠有效的提升企業(yè)信息共享和資源的利用水平。

　　(4)OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的科學決策能力實施OA系統(tǒng)后，企業(yè)中的高層領導者可以查詢業(yè)務過程中有關的各種數據，從而準確、高效的獲取所需要的信息，并因此通過相關軟件對數據進行統(tǒng)計和分析，最終為決策提供科學依據。

　　(5)OA系統(tǒng)為企業(yè)走向世界墊下基石

　　在OA系統(tǒng)中，企業(yè)的Intranet網絡可以和Internet相聯。一方面，企業(yè)的員工可以在網絡上查找相關信息，另一方面，也可以發(fā)布信息供別人瀏覽，例如企業(yè)的簡介、業(yè)務范圍、年營業(yè)額、市場信譽等等。如果宣傳成功，那么與世界就近了一步，市場也會更加廣闊。