oa辦公系統(tǒng)java

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 　　隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的不斷發(fā)展。21世紀企業(yè)之間的競爭不是僅僅在產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)上競爭，更重要的是借助信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)與管理理念結(jié)合來提高企業(yè)的核心競爭力，快速響應(yīng)市場需求。促進企業(yè)各機構(gòu)各部門、各員工之間的協(xié)作能力和隨時隨地溝通，企業(yè)變化。在這樣的大趨勢下，誕生了許多信息化辦公的的廠商和軟件

       那么使用OA系統(tǒng)對企業(yè)的有哪些好處?

　　目前很多企業(yè)都存在著一些問題：企業(yè)中部門繁多，傳統(tǒng)的管理方法往往會造成：

　　(1)簽核程序繁瑣，工作相互干擾

　　(2)人工操作難免疏忽與意外，造成遺失、延誤、缺席等

　　(3)制度制定后不易迅速執(zhí)行

　　(4)制度調(diào)整更加困難重重，人員考核無法順利實施，

　　(5)人事組織異動，“適應(yīng)期”較長，考勤缺乏真實性

　　(6)難以掌控工作進度，更無法分析流程合理度

　　(7)紙張表單難以查詢，

　　(8)制度執(zhí)行人為影響大，效率、質(zhì)量低下。

　　以上因素導(dǎo)致了企業(yè)整體對外競爭力的降低、工作效率的低下、成本的增加。

　　OA系統(tǒng)是以通訊和協(xié)同操作、協(xié)調(diào)運行為技術(shù)基礎(chǔ)，在這種機制下，日常行政事務(wù)，如會議管理、日程安排、手機短信通知、查詢、統(tǒng)計等功能都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)，收發(fā)文也從傳統(tǒng)的方式向工作流自動化方式進行，OA系統(tǒng)更多的承擔(dān)了信息通道的責(zé)任，它是各個部門信息溝通和共享的渠道。每個員工可以在此根據(jù)自己的權(quán)限，了解和自己相關(guān)的工作，如上級交代的事情、自己需要完成的事情、需要和別人合作的事情、或需交于別人完成的事情。員工同時可以在此就工作中所遇到的問題，查詢知識中心或在網(wǎng)上進行提問，尋求幫助，最大化的利用企業(yè)資源和提高企業(yè)核心競爭力，在企業(yè)中建立團隊意識，發(fā)揮團隊精神。

　　可以通過以下方法進行改進：

　　1、文檔進行一體化管理

　　OA系統(tǒng)把文檔處理和文檔歸檔的聯(lián)系在一起，無須人工進行復(fù)雜的文檔歸檔過程，處理過的文檔如需要歸檔，可以自動進行歸檔過程。OA系統(tǒng)提供了強大的文件檢索功能，任何人只要分配了權(quán)限，便可以在網(wǎng)上方便的進行數(shù)據(jù)庫檢索，獲取自己所需的資料。

　　2、規(guī)范工作方法

　　OA系統(tǒng)以工作流為辦公機制，每種辦公事項都有相應(yīng)的工作流程，同時各種文檔進行規(guī)范化登記和處理，這種基于工作流約束的機制，帶來了規(guī)范化、制度化的管理的理念，可以最大化的減少工作中人為的錯誤，無形而有效的提高企業(yè)中管理水平。它通過規(guī)范化的工作方法帶來規(guī)范化的管理。OA系統(tǒng)這種基于工作流的約束機制并不是一成不變的，它同時可以靈活的進行配置，根據(jù)具體需要進行調(diào)整。

　　3、提高工作效率，降低成本

　　行政辦公從手工到網(wǎng)絡(luò)、從文檔的人工處理到工作流的自動化，最明顯的效果是提高了工作效率，節(jié)約辦公成本，最大化的利用企業(yè)資源。系統(tǒng)針對個人和部門及全院都設(shè)計了不同的方便而快捷的信息傳遞機制。能讓用戶以最快速度知道自己要干什么，需要什么樣的資料及這些資料到那里去尋找的信息，從而提高工作效率。

　　4、完善的安全機制

　　安全是OA系統(tǒng)超越其他系統(tǒng)最主要的特點。根據(jù)用戶的職務(wù)劃分了權(quán)限，從而保證了數(shù)據(jù)物理上的安全。