oa軟件

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統(tǒng)，自1985年國內召開第一次辦公自動化規(guī)劃會議以來，OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應用系統(tǒng)。主要推行一種無紙化辦公模式。

　　1、系統(tǒng)歷史

　?、?起步階段

　　(1985年―1993年)：是以結構化數據處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關系型數據庫系統(tǒng)，使日常辦公也開始運用IT技術，提高了文件等資料管理水平。這一階段實現了基本的辦公數據管理(如文件管理、檔案管理等)，但普遍缺乏辦公過程中最需要的協作支持、文檔資料的綜合處理等，導致應用效果不佳。

　?、?應用階段

　　(1993年-2002年)：隨著組織規(guī)模的不斷擴大，組織越來越希望能夠打破時間、地域的限制，提高整個組織的運營效率，同時網絡技術的迅速發(fā)展也促進了軟件技術發(fā)生巨大變化，為OA的應用提供了基礎保證，這個階段OA的主要特點是以網絡為基礎、以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務、群組協同等基礎支持，實現了公文流轉、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能，極大地方便了員工工作，規(guī)范了組織管理、提高了運營效率。

　?、?發(fā)展階段

　　OA應用軟件經過多年的發(fā)展已經趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務，逐步擴大延伸到組織內部的各項管理活動環(huán)節(jié)，成為組織運營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環(huán)境的快速變化，使得辦公應用軟件應具有更高更多的內涵，客戶將更關注如何方便、快捷地實現內部各級組織、各部門以及人員之間的協同、內外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協作工作平臺。

　　④.晉升階段

　　移動互聯網的高速發(fā)展，越來越多的應用都轉移到移動智能終端中，人們也漸漸習慣在智能終端上工作，企業(yè)迫切需要一套隨時、隨地隨手使用的辦公自動化系統(tǒng)，使得企業(yè)的管理員、業(yè)務人員不管置身何地，都可以隨心隨意地協同辦公。于是移動OA出現也成為了必然，成為OA應用軟件的發(fā)展的方向。

　　OA是Office Automation的簡寫，即辦公自動化。它是現代利用電腦進行全自動的辦公，目的是提高辦公效率。這是廣義的OA概念。現代意義的OA系統(tǒng)，是指通過先進的計算機技術、有線和無線等網絡通信技術，處理單位內部的工作，實現協同審批，輔助辦公管理，實現提高辦公效率和規(guī)范管理的軟件系統(tǒng)。

　　OA辦公系統(tǒng)的作用體現在：實現信息發(fā)布/資源共享/公文管理/知識管理/人力資源管理/輔助辦公管理(如會議管理/車輛管理/辦公用品管理等)/協同工作流管理等核心內容。