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oa信息化
OA信息化辦公系統(tǒng)是一個以日常辦公管理事務為中心,通過引入數據權限和功能權限對不同部門及員工進行權限劃分,以實現信息、管理、服務協(xié)同工作的辦公管理平臺。通過對信息中心、人事考勤、公文會議、工作計劃、用款報銷、資產資料、辦公用品、車輛、企業(yè)郵箱等日常辦公內容的管理,實現對企業(yè)日常辦公工作的全面管理,并能規(guī)范辦公流程,提高管理水平和管理質量,準確分析決策,達到全面提升單位辦公效率的目的。
一、針對人員角色的工作原理
OA信息化辦公系統(tǒng)以崗位角色為核心,允許客戶根據本單位的實際管理需要,靈活進行各類角色的定義,賦權工作。體現了現代管理中的定崗定員、對崗不對人的管理思想。極大降低了由于人員調動及崗位變動為系統(tǒng)設置帶來的影響。
二、系統(tǒng)功能
1.系統(tǒng)初始化
機構配置:機構配置管理包括部門設置、職位設置和人員基礎信息錄入。部門設置、職位設置是系統(tǒng)運轉的基礎部分,通過根據本單位的實際情況設定部門、及各種職位權限可實現對管轄范圍的劃分,同時對系統(tǒng)內部工作流轉也將產生重要的影響。在系統(tǒng)中部門是一個邏輯概念,因此部門設置與真實的組織結構可以不同。系統(tǒng)中部門的邏輯結構主要取決于按照組織結構劃分的部門權限和工作范圍。
職位管理:系統(tǒng)中的職位可以自由定義。在給單位員工分配角色時可以實際情況一一對應,也可以給員工對應一個或多個已定義好的角色,系統(tǒng)支持身兼多職
員工管理:通過員工管理,不僅可以詳細記錄員工個人信息、以及進行所屬部門和擔任職位的分配。
2.信息中心
信息中心:信息中心包括欄目管理、信息發(fā)布、信息瀏覽三大部分功能。各用戶可以根據自己的實際需要自行進行欄目的分級設置。并根據管理規(guī)定設定各欄目相關的發(fā)布、管理權限,實現內部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳管理。實現信息發(fā)布的統(tǒng)一管理。
常用鏈接:系統(tǒng)中的常用鏈接可以將單位經常使用的各類相關站點進行設置,方便日常工作中迅速準確的連接。
3.人事考勤
人事管理:人事管理包括人員檔案管理、調動分配管理、及各種查詢統(tǒng)計??梢詫崿F對單位員工人事信息、崗位調動變化的管理查詢功能。考勤管理:考勤管理由簽到、簽退、請假、加班申請、統(tǒng)計查詢等模塊組成??梢詫挝粏T工的考勤情況一覽無余。
4.工作計劃
計劃安排:計劃安排實現對日常工作計劃的安排、下達、負責人員的指定,同時支持進行計劃的再分解操作。實現工作由上到下,由總到分的統(tǒng)一安排管理。
5.公文流轉
發(fā)文收文:實現了單位內部發(fā)文起草、發(fā)布來文登記的功能,通過系統(tǒng)提供的在線編輯、附件上傳功能可以與其它文檔編輯工具進行結合。公文辦理:根據預先設置的公文辦理流程,各環(huán)節(jié)的辦理功能定義,可以實現公文的各項辦理工作。同時根據各辦理節(jié)點的權限設置,可以進行相應的加簽、退簽、修改后續(xù)流程等操作。極大的滿足了日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。
催辦跳轉:對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文,可以進行發(fā)送催辦通知、郵件,跳轉操作等功能實現,對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉的要求。提高公文流轉辦理的工作效率。
歸檔銷毀:通過與系統(tǒng)文檔管理的連接,對于已完成流轉辦理的公文,可以進行相應的歸檔、銷毀操作。
6.會議管理
會議登記:對于各類會議進行登記,根據參加范圍自動發(fā)送會議通知郵件。打印會議通知等功能可以降低會議管理人員的工作強度。
會議室管理:對于單位會議室安排進行預約申請,登記。使用情況查詢。
可以提高對于會議室資源利用的合理性。
紀要管理:對于各類會議精神、決議的登記,相關文件的上傳管理。可以使單位會議管理井井有條,便于日后對于會議決議執(zhí)行情況的跟蹤管理。
7.文檔管理
類別定義:通過對于單位內部文檔庫的分類定義,權限劃分。建立單位內部文檔資源庫。
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