OA辦公系統(tǒng)在公文管理中的應用與設計

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類別：OA系統(tǒng)訪問量：364編輯：baoaiyu 日期：2014-05-07 17:07:25

在我國社會經濟不斷發(fā)展的過程中，信息化發(fā)展速度也在逐漸加快。這就意味著，在企事業(yè)單位中，通過數據庫、網絡、計算機技術廣泛應用，電子公文以辦公自動化對企業(yè)發(fā)展，尤為重要。OA系統(tǒng)在公文管理中的應用與設計就是依托于OA辦公系統(tǒng)不斷升級。因為它不但能融合企業(yè)自身管理業(yè)務和工作需求，將公文辦公的技術優(yōu)勢發(fā)揮出來，還能實現資源信息化、辦公無紙化、辦公自動化。OA辦公系統(tǒng)與現代企業(yè)相結合，使得企業(yè)發(fā)展更適合激烈的市場競爭。

OA辦公系統(tǒng)是什么，OA的概念可以理解為，把計算機技術作為應用主體，讓辦公總體活動以計算機和網絡技術作為設備主要渠道，構件信息管理系統(tǒng)，實現無紙化辦公。OA辦公系統(tǒng)的支撐點在于，網絡信息技術、管理科學、現代化技術。OA辦公系統(tǒng)是對決策的輔助以及業(yè)務水平提升的輔助軟件系統(tǒng)。

OA辦公系統(tǒng)在公文管理中的應用與設計，具體而言，是OA辦公系統(tǒng)在行政辦公、公文處理等方便的應用。OA辦公系統(tǒng)功能，實現了公文的傳遞、公文處理。在一定程度上，OA辦公系統(tǒng)所具備的特點，就是摒棄傳統(tǒng)工作模式，實現無紙化操作。

不得不提的是，OA辦公系統(tǒng)的公文管理應用的設計，與OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展息息相關。最早的OA系統(tǒng)是平臺型OA，它主要中心為協(xié)同管理，后逐步應用到工作流、知識管理之上，進而普及到公文管理之中。第二代OA是知識型OA，這種OA辦公系統(tǒng)以B/S應用模式為首，實現應用配置基本標準，逐漸將公文管理功能完善。第三代OA是文件型OA，在此階段，該使用階段屬于單機版文件型OA，實現WPS、E-mail這類公文管理，滿足無紙化需求。第四代OA是流程型OA，這階段的OA辦公系統(tǒng)為廣大企事業(yè)單位所關注，它滿足了資源共享和交流。

綜上所述，OA辦公系統(tǒng)在公文管理和應用，是根據企事業(yè)具體需求完善的。對現代企業(yè)而言，針對性強的OA辦公系統(tǒng)更具實用性。

發(fā)布：2007-04-02 17:43 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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