泛普OA中小企業(yè)OA辦公軟件解決方案

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中小企業(yè)由于自身信息化基礎比較薄弱，計算機軟、硬件配置較差，員工素質參差不齊，且經濟實力并不雄厚，不可能象政府或大公司、大企業(yè)一樣投入大筆資金進行信息系統(tǒng)建設。為此，筆者建議進行中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)時，要著重考慮以下幾個方面:

1．實現(xiàn)辦公規(guī)范化和制度化

絕大多數(shù)中小企業(yè)由于辦公自動化起步較慢，沒有從根本上改變過去復雜、低效的手工辦公方式，辦公方式遠沒有實現(xiàn)規(guī)范化和制度化。因此，建立辦公自動化系統(tǒng)就是要使辦公方式規(guī)范化和制度化。即企業(yè)辦公基于工作流，完全采用計算機技術處理辦公業(yè)務，使企業(yè)內部人員能夠方便快捷地共享、交流信息，高效地協(xié)同工作，既兼顧個人辦公效率的提高，又可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作，同時又能實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)，從而提高效率，增強企業(yè)的競爭力，使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中取勝且不斷發(fā)展壯大。

2．管理多種數(shù)據(jù)類型

中小企業(yè)數(shù)據(jù)量相對大企業(yè)、大公司也比較少，但是其數(shù)據(jù)類型并不會比大企業(yè)、大公司少，不僅包括日常辦公所產生的各種數(shù)據(jù)，還要包括業(yè)務辦公所產生的各種數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)既有規(guī)范的結構化數(shù)據(jù)，又有不規(guī)范的非結構化數(shù)據(jù)，中小企業(yè)辦公自動化信息系統(tǒng)就是要科學地管理這些各種類型的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的無縫連接，保障數(shù)據(jù)的一致性和安全性。

3．系統(tǒng)設計的先進性

辦公自動化系統(tǒng)在技術上應具有一定的先進性，這樣才能保證在一定時間內，不會因技術的落后而需要大規(guī)模的調整。同時系統(tǒng)對計算機硬件要求不能太高，因為中小企業(yè)從經濟實力上無法經常性地大量投資購置高檔硬件、軟件。另外，大多數(shù)中小企業(yè)經營業(yè)務經常變化，人員流動比較頻繁，系統(tǒng)應能夠適應企業(yè)的不斷變化，應具有一定的可擴展性、易升級性和開放性。