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OA辦公自動化系統(tǒng)中工作流審批流轉(zhuǎn)功能的實現(xiàn)
OA辦公自動化系統(tǒng)中工作流審批流轉(zhuǎn)功能的實現(xiàn)
1、半自由流程
一般OA辦公自動化系統(tǒng)會采用自由流程和固定流程兩種。自由流程是指用戶可以自由設(shè)置審批過程、參與者、步驟之間的順序和條件州。固定流程則是預(yù)先設(shè)定無法修改的流程。半自由流程指流程的一部分是固定的,審批人在沒有權(quán)限的情況下不能修改流程,而其它是自由的,審批人可以修改流程,并可基于規(guī)則庫實現(xiàn)不同的流轉(zhuǎn)過程。
3、工作流審批流轉(zhuǎn)實現(xiàn)
2、1創(chuàng)建流程
流程由多個具有相互聯(lián)系的步驟組成,用以完成一個完整的業(yè)務(wù)行為過程。步驟之間不僅有嚴(yán)格的順序限定,而且允許步驟間在時間和空間上有較大的跨度,以滿足不同角色之間的交接。流程實際由節(jié)點、參與者、審批條件組成,可以根據(jù)業(yè)務(wù)特性來預(yù)先設(shè)定。結(jié)合實際情況,以一則人事任免的審批流程為例,先設(shè)置流程基本屬性,再設(shè)置流程步驟,最后設(shè)置跳轉(zhuǎn)條件
2.1修改流程
2. 2. 1增加步驟
如需在人事任免審批流程的基礎(chǔ)上,在申請人和辦公室主任之間新增一個步驟—行政總監(jiān)(閱讀),則可首先新增步驟,并輸人相應(yīng)的屬性和信息,然后為“申請人”步驟和“行政總監(jiān)”步驟設(shè)置跳轉(zhuǎn),最后為“行政總監(jiān)”步驟和“力、公室主任”步驟設(shè)置跳轉(zhuǎn)
2.2.2刪除步驟
如需將圖中的“行政總監(jiān)”步驟刪除,則可右擊“行政總監(jiān)”步驟選擇“刪除該步驟”菜單,然后為“申請人”步驟和“辦公室主
任”步驟設(shè)置跳轉(zhuǎn)。
2.2.3步驟間基于規(guī)則的動態(tài)轉(zhuǎn)移
工作流是經(jīng)營過程中一種用計算機來描述的模型,預(yù)定義了整個過程所需的各種參數(shù)。這些參數(shù)包括步驟的基本屬性、步驟的參與者、觸發(fā)條件、回退原因等。其中觸發(fā)條件負責(zé)為流程實例的推進提供導(dǎo)航依據(jù),決定了步驟之間的動態(tài)轉(zhuǎn)移。
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