自動化辦公系統(tǒng)有嗎？

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　　辦公室自動化(OA)的概念形成于70年代。隨著社會向更高層次模式的發(fā)展，管理工作越來越引起人們的重視，辦公室自動化的內(nèi)容也就不斷地更新、完善。最初辦公室自動化的出現(xiàn)，旨在解放秘書工作，當時,即使是經(jīng)驗豐富的秘書也感到工作緊張，無法從繁重的工作中獲得解脫。因而，引出了辦公室自動化這一新生事物。

　　自動化辦公系統(tǒng)將辦公室的工作，從簡單的秘書型，轉變?yōu)槊貢婀芾硇停@就是辦公室自動化專業(yè)所要研究和探討的問題。目前我國許多國家機關和部委在辦公室自動化方面，都進行了部分的嘗試，但還是有許多問題急待解決。

　　首先是擺脫目前機關工作人員的秘書型和行政型的繁重工作，這就要求通信技術的廣泛支持，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)建立整個系統(tǒng)功能框架，不但滿足今天的形勢要求，而且對未來功能進行預設計;其次，分析具體單位工作流的走向和每一工作匯總節(jié)點的功能和業(yè)務要求;第三，最關鍵的就是對工作人員進行辦公室自動化業(yè)務方面的培訓。

　　許多企事業(yè)單位，在信息化社會的呼喚下，進行了辦公室自動化方面的改造工作，但其效果不是十分顯著，仔細分析都與上述三個因素有關。

　　可以設想，隨著通信技術的發(fā)展，電話是人們?nèi)粘９ぷ鞯谋貍錀l件，智能辦公系統(tǒng)為電話連接的通信路線提供了辦公室自動化的一個先決條件。規(guī)模龐大的企事業(yè)單位有些是跨地域的，如果人員之間的交流有障礙，辦公室自動化就是一句空話。

　　在通信技術逐漸發(fā)展的同時，計算機技術、計算機網(wǎng)絡技術、多媒體技術、辦公室自動化技術已經(jīng)從以前辦公電子化，轉換成具有多種綜合功能的現(xiàn)代辦公室自動化。泛普軟件現(xiàn)代的辦公室自動化以及未來的發(fā)展涉及了多方面的技術。

　　自動化辦公軟件首先找出公司內(nèi)部各部門的信息聯(lián)系性.分清哪些信息是需要共享,哪些信息是跨部門間不能交流的?然后根據(jù)部門數(shù)據(jù)間的交換來入手編寫程序.其實說白了OA辦公系統(tǒng)就是為了減少部門間跑腿的麻煩性和重復性.以此來提高工作效率,減少時間浪費.