政府機關OA辦公系統(tǒng)應用現狀

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　　政府是信息化技術和行業(yè)發(fā)展的重要推動力量，在某些領域，甚至是最重要的推動力量。但在OA辦公系統(tǒng)行業(yè)，這種作用好像并不明顯。

　　實際上，政府機關的辦公自動化建設比較混亂，雖然在國家層面有統(tǒng)一而明確的規(guī)劃指導，但在實際執(zhí)行時卻并不到位。諸如重復建設、各自為政、系統(tǒng)不聯(lián)通、標準不統(tǒng)一等問題很多。

　　 事實上，政府機關是OA辦公系統(tǒng)行業(yè)的重要客戶，但政務OA項目大多比較低調，因為種種原因，缺乏具體、詳細的案例資料供大家分享，但是整體的應用模式還是比較清晰的。

　　政府機關對于OA辦公系統(tǒng)的應用，主要是將各原來的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、會議通知等紙質流轉方式，改為全部采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，實現無紙化辦公。

　　這樣，工作人員就不用拿著各種文件和報告在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速的網絡傳遞手段，即使領導干部出差在外也耽誤不了文件簽批。

　　OA辦公系統(tǒng)中文件簽批的流程痕跡設置，無形中也督促了各級各部門的辦事效率，領導者能夠實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現和解決問題。

　　OA辦公系統(tǒng)的使用，不僅增強了政府機關公文傳遞的時效性，而且提高了公文傳遞的透明度，工作人員可隨時跟蹤查詢公文的辦理進展情況。

　　一個開放型的政府必然是一個高度信息化的政府。OA辦公系統(tǒng)將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務，整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。

　　政府機關的OA辦公系統(tǒng)應用可以分為兩大類型：一種是自上而下的縱向管理，和平級之間和橫向管理，功能比較簡單，主要實現文件的上傳下達和平級傳送，通常會給每個部門分配幾個賬號;另一種是部門內部的協(xié)同辦公，功能比較豐富，部門內的每個辦公人員都會分配賬號，這個系統(tǒng)可能是完全封閉的，并不和其他系統(tǒng)互通。

　　前一種類型的項目規(guī)模較大，通常具有財政預算支持，后者則相對較小，屬于部門內部的應用。

　　目前，市場主推的OA系統(tǒng)都能實現收文管理和發(fā)文管理。收文管理可實現來文登記、擬辦、批示、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、承辦、轉辦、歸檔等功能;發(fā)文管理可實現發(fā)文擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過程管理。系統(tǒng)支持紅頭文件和全文批注，可以滿足各級政府和機關收發(fā)文管理的需要。

　　現在很多政府機關也開始應用手機OA系統(tǒng)實現手機審批，移動辦公的方式對于事務繁忙，經常不在電腦旁邊的領導人來說極為方便。

來源：比特網

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