朋友向我介紹一家企業(yè)客戶,是關于OA系統建設的一些事宜
本周,朋友向我介紹一家企業(yè)客戶,是關于OA系統建設的一些事宜。經過了網絡及現場的交流,了解到該單位是希望在公司現有的OA基礎上進行有關功能的一些增強及完善。
在現場順便參觀和了解了一下他們的OA,現有OA是由公司計算機管理員人員自行開發(fā)的一套系統,系統提供了公司新聞、通知、聊天、文件收發(fā)等功能,作為公司內部人員開發(fā)到現有的功能,是挺不錯的了,唯獨OA系統中缺少了最最重要的工作流審批功能,這也是客戶跟我交流,希望能改進的最大的功能之一。
接下來我們來聊一聊什么是工作流審批,以及它為什么是OA系統中最最重要的部分。其實在我們這個行業(yè)中,大家都知道OA系統最復雜的部分就是工作流審批,一套好的OA系統的工作流審批系統是開發(fā)的非常完善的,它不僅能隨意的設定工作流的過程,而且還是以圖形化的方式在網頁上就可以定制流程。
下邊我來介紹一下我們協同OA系統的工作流引擎的功能,為方便大家查看,我直接列出我們的主要功能點:
1、 后臺工作流的自定義,可自定義流程、環(huán)節(jié)、人員、權限
2、 可自定義表單。用戶可隨意指定表格以及字段。
3、 工作流引擎加入了條件流程
4、 流轉過程中充分考慮了文檔的通暢性,即能向下走,又能向上走。保持文檔暢通。
5、 充分考慮了單人處理、多人處理、角色處理等情況。
6、 結合待辦事宜、即時通訊系統、手機短信系統、郵件系統的集成。
以上講的是OA系統中工作流審批的一些功能,現在OA系統有百萬級OA(一套OA上百萬)、幾十萬、幾萬、甚至幾千的都有。對于客戶來講,我的建議是不選貴的,只選對的OA系統,從OA系統的實用性以及可操作性等各方面進行綜合考慮,尤其是企業(yè)有自己的一些建設理念的,最好能選擇可定制開發(fā)的OA系統,這樣可以按照你們的要求來進行定制開發(fā)OA系統,購買標準版本一般是讓客戶去適應軟件,而不是軟件來適應客戶。
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