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影響OA軟件生命周期長短的因素到底有哪些呢?
一套OA軟件能夠使用多久?即是軟件生命周期的長短。一般的OA軟件廠商并沒有給出明確的說明,有些OA軟件廠商甚至以不限使用時間為賣點來吸引用戶。事實上,大多數(shù)用戶在OA軟件上線后,由于無法根據用戶的需求作適用性的調整,重點使用的模塊只能勉強使用;而在一年或者幾年以后,由于企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務發(fā)生了變化,原有OA軟件無法滿足新需求,停用、改用、棄用的比比皆是,這也是造成OA軟件市場滿意度整體不高的主要原因之一。那么,影響OA軟件生命周期長短的因素到底有哪些呢,筆者在此做簡單分析供大家參考。
OA軟件功能不適用,系統(tǒng)擴展能力差
造成這種局面的原因主要有:一是OA產品選型不準確,OA產品的靈活性和擴展性不夠;二是用戶前期的需求不準確,后續(xù)需求反復調整。好的需求是OA實施成功的一半,用戶必須先明確需求,再按照需求來選型,選擇最貼合企業(yè)實際需求的OA產品,適用的才是好用的,使用時間自然會更長。
很多企業(yè)用戶錯誤的認為,OA軟件的功能模塊越多使用的年限會越長,這種認識是很片面的。對OA的深入使用一般會有幾個方向的變化,一是部分模塊需要根據企業(yè)的需求進行調整和變化,需要深化現(xiàn)有的應用;二是一部分新需求在OA中沒有對應的功能,需要重新開發(fā)和實現(xiàn),OA系統(tǒng)不同于CRM和ERP,OA同時也是一個軟件運行的基礎平臺,平臺化的OA不僅可以擴展新的OA應用,還可以將企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)功能追加進來。
OA軟件性能較差,影響系統(tǒng)使用
OA在上線使用之初一般數(shù)據量小,OA系統(tǒng)使用的人數(shù)也比較少,但是隨著系統(tǒng)數(shù)據量的積累、OA并發(fā)用戶數(shù)的增多,這時系統(tǒng)性能的優(yōu)劣就可以體現(xiàn)出來,系統(tǒng)性能差成了影響OA軟件使用的瓶頸。因此,選型的時候最好比較下OA產品采用什么樣的開發(fā)技術、使用何種數(shù)據庫及相關支撐軟件,系統(tǒng)如何設計和實現(xiàn)。一般來說J2EE適合于構建大型應用,性能方面明顯優(yōu)于asp和php開發(fā)的OA產品,不同的數(shù)據庫產品性能方面差異也比較大,系統(tǒng)的設計和相關實現(xiàn)的算法、數(shù)據庫的設計對系統(tǒng)的性能有著非常大的影響。
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