經(jīng)驗：ERP實施未達預期的原因

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實施已經(jīng)有一個多月的時間了，本來想說能在1個多月的時間里把它實施完成，現(xiàn)在看來是沒有達到預期目標，現(xiàn)在回想，我認為有以下幾點原因。

物料混亂程度，超過我的想象。在還沒有實施國內(nèi)ERP前，我以為之前已經(jīng)有實施過馬來西亞的ERP，已經(jīng)經(jīng)過了一次物料的整理，我以為可以比較省事，物料整理的工作會相對簡單。但是在實施的過程中，發(fā)現(xiàn)原來ERP里面的物料信息基本也是混亂的，根本沒有整理清楚，編碼規(guī)則更是亂的，所以基本上，以前整理的那些物料是沒有辦法使用的。所以我又重新制定了比較全面的物料編碼規(guī)則，對物料重新進行了梳理，對所有原來的物料進行了整理，這樣就大大延長了實施的時間。

公司實際情況與軟件功能和財務的高需求之間的博弈太久。由于購買的是軟件套裝，所以并沒有辦法在其軟件上面做很多二次開發(fā)的東西。財務的要求又非常的理想化，很不切合實際情況和軟件的功能。所以當時在討論用幾套帳做，內(nèi)外帳是否要分開做，油漆和木材是否進BOM及成本核算問題，物料采購的標準價格等問題上面，持續(xù)討論了很長的時間，也浪費了很多時間在上面。

物料整理人員剛開始對物料的陌生也導致了整理速度的緩慢。由于物料整理人員是從設計中心調(diào)過來的新員工，所以基本上他們對公司的物料還不是非常熟悉，所以在剛開始整理的時候，很多都是一頭霧水，因此只能一邊整理一邊詢問開發(fā)部或是采購部，這樣整理起來就非常費力，也減緩了整理的速度。

但是在這次實施的過程中，其實已經(jīng)達到了高層的預期，因為高層對公司的情況非常了解，所以能在這么短的時間里面有這么快的進展，高層認為是可以接受的。所以在這次ERP推行的過程中，我認為也有幾個亮點可以值得說一下。

信息部作為這次ERP的主導力量，對于資源的調(diào)動游刃有余。信息部在我的領導下，從公司信息化的零起點開始建設，到目前公司擁有了很多便捷的信息系統(tǒng)和平臺，在公司建立起了一定的威信和信任，所以各部門人員在給予信息部資源方面的支持，我認為還是比較到位的。

在ERP推行的過程中，領導身先士卒，對于提高團隊精神非常有作用。在這次ERP的推行過程中，我作為主導人，將所有的工作安排到位，考慮到每個方面的工作，團隊成員只要按照我給予的指令完成好每塊工作。對于物料整理這塊，我自己首先對物料進行熟悉，重新建立了比較全的編碼規(guī)則，所以對于物料整理過程中，可以及時指導物料整理過程中的問題。要加班，我也一起加班，在整理物料編碼規(guī)則的過程中，我一個人連續(xù)加班幾個晚上把物料編碼規(guī)則制定出來。

運用軟件，提高效率。這次最大的亮點，是我們自己開發(fā)了一套融合了物料編碼規(guī)則的物料編碼系統(tǒng)。通過這套系統(tǒng)，只要把整理好的物料導入到系統(tǒng)中，編物料的人員只要點鼠標即可完成物料的編碼。物料編碼完后，BOM表也一同建立起來，這樣不僅大大提高了編碼的效率而且也不容易出現(xiàn)編碼錯誤，對于以后公司的物料編碼的控制起到非常關鍵的作用。

信息部其它工作的穩(wěn)定和順利，使得我有更多的時間進行ERP的推行，也是很大一個原因。信息部的工作還有維護、網(wǎng)絡等其它的工作，網(wǎng)絡等相對比較穩(wěn)定，使得我有更多的時間放在ERP的推進工作上，我認為也是一個很大原因。

推行的過程中，有時候真是痛苦的，有時候我甚至會有周一恐懼癥，每到周一感覺好像有很多很多事情要去做，而且離計劃上線的時間在一步步靠近，所以有時候覺得壓力挺大的。但是始終在自己調(diào)整好自己的心態(tài)，做到平穩(wěn)愉快，這樣才能帶領這個團隊，好好去做好部門的每一項工作。（CIO時代網(wǎng)）