通過8種方式 IT幫企業(yè)抵御金融風(fēng)暴沖擊

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在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)危機(jī)的大環(huán)境下，企業(yè)對(duì)IT服務(wù)的要求卻在持續(xù)的增長，CIO如何滿足公司的要求在縮減IT預(yù)算的同時(shí)提升IT服務(wù)呢？

1.確定哪些是可有可無的，哪些是必須的

挑戰(zhàn) ：例如，你有一家200人規(guī)模的公司，其中50個(gè)人是維護(hù)系統(tǒng)的工作，50個(gè)人是按規(guī)則變化的工作，其他100個(gè)應(yīng)用是在于開發(fā)新項(xiàng)目上，你被要求要縮減20%的成本，應(yīng)該如何做，當(dāng)你面對(duì)這樣的壓縮成本的壓力時(shí)，首先要決定的是哪些人是可有可無的，而哪些人是必須的，那些所謂錦上添花的職位要最先得到縮減。

解決辦法： 同你的內(nèi)部客戶溝通以判斷哪些應(yīng)用是能帶來直接的價(jià)值，哪些應(yīng)用有潛在的未來價(jià)值，這些有現(xiàn)實(shí)價(jià)值和潛在價(jià)值的應(yīng)用優(yōu)先考慮。如果以上方式行不通，你就需要找到一個(gè)更廉價(jià)的辦法來完成同樣的工作，有一個(gè)選項(xiàng)就是通過境外外包的方式，如果你已經(jīng)開展的外包模式，那就想辦法通過外包獲得更多的服務(wù)。

2.評(píng)估外包合同

挑戰(zhàn)：在經(jīng)濟(jì)下滑期，IT部門通常被要求重新修改外包合同來降低成本。

解決辦法：就好象空桌子不能放任何東西，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)危機(jī)環(huán)境下，服務(wù)提供商們只能心甘情愿的把長期的外包合同改簽成短期的。例如，在.com的泡沫破烈后，一家網(wǎng)絡(luò)設(shè)備制造商同其IT服務(wù)提供商重新簽定了服務(wù)的價(jià)格，而一家汽車制造企業(yè)的通常做法就是告訴他所有的供應(yīng)商打折，總之，當(dāng)你的公司收入減少，你就只能花更少的錢來購買服務(wù)，這也是大多數(shù)服務(wù)提供商能認(rèn)可的。

3.解凍滯留的資產(chǎn)

挑戰(zhàn)：在當(dāng)前商業(yè)大環(huán)境里，企業(yè)裁員和縮減規(guī)模的情況不斷上升，你需要考慮企業(yè)中閑置的數(shù)據(jù)中心、臺(tái)式機(jī)，這些IT資產(chǎn)和應(yīng)用需要你來維護(hù),但你不會(huì)有資金來做這項(xiàng)工作。

解決方案：同你的IT服務(wù)提供商合作，,以鞏固IT基礎(chǔ)設(shè)施、平衡你的硬件,軟件和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃使之與你公司成本縮減相配合。

4.證明IT是一筆寶貴的財(cái)富，而非成本中心

挑戰(zhàn)：在經(jīng)濟(jì)壓力下，IT部門必須要效證明IT投資能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來費(fèi)用的縮減和效率的提升。

解決方案：同你的商業(yè)伙伴合作，找出一個(gè)能證明IT幫助其部門減少了預(yù)算的案例，例如，利用自助服務(wù)技術(shù)去幫助雇員和客戶獲得信息，同時(shí)減速少對(duì)呼叫中心的壓力。這個(gè)技術(shù)不是削減IT的投資，但它幫助企業(yè)其他部門壓縮了成本并且同時(shí)提升了客戶滿意度。

5.啟用綠色I(xiàn)T技術(shù)

挑戰(zhàn)：縮減開支的壓力并不能緩解IT設(shè)備在電能上的消耗.設(shè)計(jì)更有效的流程使其對(duì)環(huán)境的影響最小化。

解決方案：考慮綠色I(xiàn)T新技術(shù)，以此在短期內(nèi)示范運(yùn)營成本，例如，采用電話會(huì)議，或者線上會(huì)議，及遠(yuǎn)程辦公等途徑來減少差旅費(fèi)及相應(yīng)能源方面的支出，以此證明IT技術(shù)的應(yīng)用提升了整個(gè)公司的價(jià)值。

6.使外包成本在前期最小化

挑戰(zhàn)：當(dāng)公司對(duì)成本控制加大力度時(shí)，外包是其中一項(xiàng)解決方案，但是外包的關(guān)鍵在于支出在于即時(shí)就得到了節(jié)省。你面臨的挑戰(zhàn)不是僅僅得到更多的錢,但是越來越多的支出控制。

解決方案：通過可操作性和財(cái)務(wù)角度來調(diào)整外部采購，以實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本。在可操作性方面，力求減少企業(yè)固定的一般管理費(fèi)用，例如人員，應(yīng)用和一些基礎(chǔ)建設(shè)。在財(cái)務(wù)方面，不是每年預(yù)先花1千萬，最后可能才節(jié)約5百萬，而是隨時(shí)和供應(yīng)商溝通節(jié)省成本。

7.減少外包費(fèi)用

挑戰(zhàn)：IT系統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)壓力不僅是當(dāng)前的成本問題，還包括未來的花費(fèi)。要想清楚，你現(xiàn)在花費(fèi)的方式，并且知道你的外包服務(wù)在其中的關(guān)系。

解決方案：如果你想為一家擁有5千名員工的全球公司實(shí)施一套erp系統(tǒng)，你將要為每名員工支付1000美元的許可費(fèi)用，而如果你能租用這樣一套系統(tǒng)從你的服務(wù)提供商那，就可以削減5千萬美元的花費(fèi)。同樣的，如果你外包你的數(shù)據(jù)中心，你的IT系統(tǒng)將會(huì)直接獲得安全性、可靠性及可擴(kuò)展性這幾個(gè)好處，同時(shí)也以企業(yè)使免于未來系統(tǒng)升級(jí)或者 災(zāi)難備份等應(yīng)用帶來的花費(fèi)。

8.為經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇做好準(zhǔn)備

挑戰(zhàn)：經(jīng)濟(jì)方面的壓力要求你削減當(dāng)前的成本，但記住要為明天做好準(zhǔn)備。如果你的工作和知識(shí)貯備太少，當(dāng)經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇時(shí)就可能碰到麻煩。例如，當(dāng)你把項(xiàng)目暫時(shí)擱置,但是到時(shí)候需要重新啟動(dòng),你就不會(huì)有可用的資源。

解決方案：當(dāng)你要外包某項(xiàng)業(yè)務(wù)，要確保當(dāng)經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇時(shí)你可以使用這項(xiàng)技術(shù)。選擇一個(gè)即適合長期合作也適合短期合的服務(wù)提供商。當(dāng)你們簽合同時(shí)，使里面的協(xié)議很靈活，當(dāng)需要的時(shí)候，服務(wù)提供商可以很靈活的變更相應(yīng)的服務(wù)。(ccw)