泛普軟件解析財(cái)稅局OA軟件辦公軟件系統(tǒng)的深度應(yīng)用

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　　泛普軟件解析財(cái)稅局OA軟件辦公

　　泛普軟件多年經(jīng)驗(yàn)得出：在某公司的OA辦公系統(tǒng)具體實(shí)施過(guò)程中，寧波市財(cái)政局首先從傳統(tǒng)意義上的OA開始突破，也就是通常所說(shuō)的公文處理系統(tǒng)，包括收文、發(fā)文、檔案管理等功能。在這一時(shí)期.財(cái)稅局建立了一個(gè)簡(jiǎn)單使用的辦公管理基礎(chǔ)平臺(tái)，并在此平臺(tái)上建立全局范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng)，讓所有人員都有自己的電子信箱可以通過(guò)電子信箱互相傳遞信息。

　　第二步，財(cái)政局建立一個(gè)將內(nèi)部郵件和外部Internet郵件整合的系統(tǒng)環(huán)境這不僅使內(nèi)外部信息溝通變得順暢，也使信息的安全管理提高了一個(gè)等級(jí)。

　　第三步，財(cái)政局建設(shè)了一個(gè)將自身與外圍聯(lián)系更加緊密的信息溝通平臺(tái)。在此OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)產(chǎn)品將著重處理單位的產(chǎn)品，服務(wù)和用戶之間的信息關(guān)系并將這些信息作為自身發(fā)展的基礎(chǔ)依據(jù)即將先進(jìn)的客戶關(guān)系管理理念中的精華和辦公自動(dòng)化管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)將辦公管理提升到一個(gè)新高度。

　　第四步在整合大量的知識(shí)文檔后財(cái)政局建成了一個(gè)全面、安全、高效的電子文件管理系統(tǒng)將原先簡(jiǎn)單的手工文檔管理水平提高為基于知識(shí)管理的文檔管理水平，即進(jìn)一步推廣應(yīng)用到會(huì)議管理、信訪管理，車輛管理、資源和物品管理等。

　　第五步，經(jīng)過(guò)前4個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施方提供了一套完整的基于Internet的工作環(huán)境，最終全面實(shí)現(xiàn)信息的網(wǎng)上報(bào)送和發(fā)布.建立和完善了該局的綜合信息網(wǎng)。

　　泛普軟件總結(jié)得出：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的逐步完善有效提高了寧波市財(cái)稅局的文件傳閱速度，特別是承辦件相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和處室能及時(shí)看到文件并及時(shí)處理辦公過(guò)程漸趨規(guī)范實(shí)現(xiàn)了信息的共享擴(kuò)大了信息面使辦公資源得到合理使用。同時(shí)，也進(jìn)一步提高了干部素質(zhì)和工作效率。

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