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OA辦公系統(tǒng)的作用對企業(yè)是多方面體現的
OA辦公系統(tǒng)的作用對企業(yè)是多方面體現的。常常被提到的有：提高企業(yè)軟實力、提高企業(yè)核心競爭力、信息資源共享、信息交流、規(guī)范內部管理等等，這些都已經成了眾多企業(yè)管理者的共識。而OA辦公系統(tǒng)對于一個企業(yè)領導來說，其最大的目的是期望實現方便高效的企業(yè)管理，必須利用辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢來實現更科學的管理。在此筆者淺談企業(yè)領導如何使用OA辦公系統(tǒng)做好內部管理，我們從落實工作責任、管理權限控制、OA使用記錄等幾個方面來講述。
使用OA落實工作責任
工作任務的分配、落實工作責任是每個企業(yè)日常管理的基礎事務，將具體的事情落實到具體崗位和具體的負責人，做到權責明晰，并實現有效的跟蹤、監(jiān)督和指導。OA辦公系統(tǒng)更好的實現了工作責任的落實，相關事務的責任人可以直接通過OA來確定，不同的部門、員工對待每一件事情、每一項工作都清晰明了。通過OA已經優(yōu)化的流程，系統(tǒng)可以準確的將任務推送到具體人并及時提醒。更重要的是可以防微杜漸，避免因為員工的疏忽和遺漏，以及傳統(tǒng)辦公模式的信息傳遞的不準確、不及時導致工作的失誤。相關的參與者可以跟蹤后續(xù)工作的執(zhí)行過程，而部門負責人可以隨時進行監(jiān)控，并對工作任務的執(zhí)行進行監(jiān)督和指導。
使用OA落實工作責任
工作任務的分配、落實工作責任是每個企業(yè)日常管理的基礎事務，將具體的事情落實到具體崗位和具體的負責人，做到權責明晰，并實現有效的跟蹤、監(jiān)督和指導。OA辦公系統(tǒng)更好的實現了工作責任的落實，相關事務的責任人可以直接通過OA來確定，不同的部門、員工對待每一件事情、每一項工作都清晰明了。通過OA已經優(yōu)化的流程，系統(tǒng)可以準確的將任務推送到具體人并及時提醒。更重要的是可以防微杜漸，避免因為員工的疏忽和遺漏，以及傳統(tǒng)辦公模式的信息傳遞的不準確、不及時導致工作的失誤。相關的參與者可以跟蹤后續(xù)工作的執(zhí)行過程，而部門負責人可以隨時進行監(jiān)控，并對工作任務的執(zhí)行進行監(jiān)督和指導。
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