OA辦公系統(tǒng)是一個系統(tǒng)、復雜和長期的過程

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許多對OA有需求的企業(yè)在選購辦公自動化產(chǎn)品時，由于自身信息化方面的經(jīng)驗缺乏，對廠家OA軟件定位往往或多或少會有一些偏見，產(chǎn)生錯誤的定位，導致了后續(xù)OA軟件在選型和實施上都會產(chǎn)生一系列問題。事實上，企業(yè)OA用戶應該從自身的需要出發(fā)，能否滿足自身發(fā)展及現(xiàn)狀成為選擇和定位OA軟件的核心。由于辦公自動化系統(tǒng)的應用是一個長期而漫長的過程，也是一個逐步完善和提升的過程，企業(yè)對OA辦公的需求不一定只關(guān)注現(xiàn)狀，也要適度考慮發(fā)展的需要。一些企業(yè)在OA軟件定位上經(jīng)常會出現(xiàn)了以下幾個錯誤定位:
只關(guān)注軟件產(chǎn)品價格和功能
出現(xiàn)這類用戶的典型特點是：選型OA辦公系統(tǒng)時沒有自己的一個明確的目標需求，只是盲目的在價格和功能上反復對比，不僅沒有考慮到自己的實際需求，當然也不會考慮到將來自己企業(yè)發(fā)展了對OA的需求可能會有什么樣的變化，以便在選購OA的時候可以可以考慮的多一些，甚至有些企業(yè)也不會去關(guān)心OA廠商的軟件技術(shù)如何，或許客戶是不懂，但是這些都是需要考慮的，為了以后購買OA軟件產(chǎn)品后的穩(wěn)定和使用。而且OA產(chǎn)品中的功能也不是越多越好，如果買的OA功能很多但是自身用不著就是種浪費，而且功能和價格直接掛鉤，價格也會相對高一些，因此，要結(jié)合自身的需求去選擇辦公自動化軟件。
選型上參考同行
目前一些企業(yè)是受同行的影響而才產(chǎn)生了購買OA軟件的念頭，因為同行的使用效果不錯，如果自己也購買一套OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品肯定也能夠?qū)崿F(xiàn)類似的效果，實際上這種誤區(qū)在好多行業(yè)都通用，但是在選購OA上，這是不可以相提并論的。因為OA辦公系統(tǒng)是一個系統(tǒng)、復雜和長期的過程，不是單純的購買一套產(chǎn)品。而且同行之間的業(yè)務模式、管理模式和企業(yè)的具體情況存在差異，需要企業(yè)OA用戶對自身有明確的定位，這樣才能更好的選擇是適合自己的OA.