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傳統(tǒng)辦公中的口頭告知等傳送方式也都在一定程度上滿足流程的傳送
我們一起來看下傳統(tǒng)辦公中的景象:許多辦公人員拿著紙張文件,利用手工傳遞的方式,通過一級級的審批簽字,這樣的工作效率非常低下,如果遇到某一級別的領導或者是某一事項責任人恰巧不在公司的情況,則這個審批流程很大可能就因此而擱置了。辦公的流程化與辦公協(xié)作基本上是企業(yè)日常辦公中最常見的辦公形式了,雖然傳統(tǒng)辦公中的口頭告知和書面?zhèn)魉头绞揭捕荚谝欢ǔ潭壬蠞M足流程的傳送。但它們或多或少都存在一定的弊端,口頭告知因為過于隨意而容易引發(fā)責任推諉、書面形式又因為過于呆板而造成費時費力。
那么OA能否幫助解決這些問題呢?如何才能利用OA系統(tǒng)將這些流程快速運轉(zhuǎn)起來呢?解決這個問題并不難,只需要找出企業(yè)日常辦公中最常用而又比較重要的一些工作事務,讓OA中的流程管理來輔助解決這些問題。

