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OA讓費用在協(xié)同管理平臺中實現(xiàn)電子化流轉(zhuǎn)
泛普OA軟件導入模板的標準格式(用戶必須遵循此模板):
預算數(shù)據(jù)導入遵循:個人-部門-分部(區(qū)域)-總部,這種順序進行錄入,當下級預算增加或者減少時,其條線上的所有上級預算均跟隨進行相應調(diào)整。
根據(jù)自下而上的原則,只要導入各部門的預算,OA辦公系統(tǒng)會自動計算分部及總部的個預算科目的預算額度。
【注】企業(yè)集團需提供導入模板的內(nèi)容(2012年2月底前)。
【注】如會計區(qū)間內(nèi),發(fā)生組織架構變化的問題,部門預算調(diào)整如下:
新增部門,是一個系統(tǒng)性工作,相應的新部門預算應制定,倒入系統(tǒng)后臺。
簡單拆分部門,預算簡單拆分。
簡單合并部門,原兩部門預算簡單相加
簡單撤消部門,分為兩種情況,一種是裁員或剝離,則已發(fā)生預算封存,另一種情況是合并入其它部門,則參照第3條。
如遇復雜的合并撤消部門,則原部門預算封存,制定新部門預算。
【注】在生效的會計期間內(nèi)暫時沒有預算數(shù)據(jù)的情況下,已發(fā)生預算數(shù)據(jù)在預算數(shù)據(jù)導入時自動扣除。
設2013年3月導入2013年的管理費用預算,2013年1-2月發(fā)生的已發(fā)生管理費用,在導入預算時,自動扣除。
泛普OA的預算控制流程
工作流程是協(xié)同商務系統(tǒng)的核心應用,應用范圍也涉及到集團的全部員工,通過了解各部門的業(yè)務流程,OA使其在協(xié)同管理平臺中實現(xiàn)電子化流轉(zhuǎn)。
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