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財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)有哪些理論和意義?
財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)是以企業(yè)信息化為基礎(chǔ),對企業(yè)在經(jīng)營管理活動中的潛在風(fēng)險進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控的系統(tǒng)。它貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,以企業(yè)的財(cái)務(wù)報表、經(jīng)營計(jì)劃及其他相,關(guān)的財(cái)務(wù)資料為依據(jù),利用財(cái)會、金融、企業(yè)管理、市場營銷等理論,采用比例分析,數(shù)學(xué)模型等方法,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風(fēng)險,并向經(jīng)營者示警。它與財(cái)務(wù)評價系統(tǒng)相互依賴,互為補(bǔ)充。
一、財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的功能
財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)具有以下功能:
?、傩畔⑹占?。它通過收集與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策、市場競爭狀況、企業(yè)本身的各類財(cái)務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營狀況信息,進(jìn)行分析比較,判斷是否預(yù)警。
②預(yù)知危機(jī)。經(jīng)過對大量信息的分析,當(dāng)出現(xiàn)可能危害企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的關(guān)鍵因素時,財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)能預(yù)先發(fā)出警告,提醒經(jīng)營者早作準(zhǔn)備或采取對策,避免潛在的風(fēng)險演變成現(xiàn)實(shí)的損失,起到末雨綢繆、防患于未然的作用。
③控制危機(jī)。當(dāng)財(cái)務(wù)發(fā)生潛在的危機(jī)時,財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)還能及時尋找導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況惡化的根源,泛普軟件使經(jīng)營者有的放矢,對癥下藥,制定有效的措施,阻止財(cái)務(wù)狀況的進(jìn)一步惡化。
二、這立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)做的工作
1.加強(qiáng)信息管理。財(cái)務(wù)預(yù)譜系統(tǒng)必須以大量的信息為基礎(chǔ),這就要求強(qiáng)有力的信息管理向預(yù)警系統(tǒng)提供全面的、準(zhǔn)確的、及時的信息。耍建立信息管理組織機(jī)構(gòu),配備必要的專業(yè)人員,要明確信息收集、處理、貯存到反饋各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容和要求以及信息專業(yè)人員的職責(zé),提供必要的技術(shù)支持。
2.協(xié)調(diào)好各子系統(tǒng)之間的關(guān)系。企業(yè)是一個有機(jī)的整體,財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)該與其他子系統(tǒng)保持和諧的合作關(guān)系。應(yīng)當(dāng)考慮不同子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞和各個子系統(tǒng)對各種數(shù)據(jù)的不同要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)共享,使各子系統(tǒng)之間的關(guān)系變得更加和諧。
3.完善內(nèi)部控制制度。財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)向內(nèi)部控制制度提出了更高的要求。良好的內(nèi)部控制制度應(yīng)該包括法人治理結(jié)構(gòu)完善、組織建設(shè)權(quán)責(zé)分明、交易處理程序適當(dāng)、信息記錄真實(shí)、披露及時等內(nèi)容。
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