集團公司檔案管理辦法范本

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集團公司檔案管理辦法范本提要：各單位的領導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作

　　集團公司檔案管理辦法范本

　　第一章    總    則

　　第一條為了加強EE公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為EE公司各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和（總公司辦公制度》有關規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本辦法。

　　第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司（下稱各單位）在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向總公司機要檔案室移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。

　　第三條各單位的領導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。

　　第四條EE公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責監(jiān)督和指導。

　　第二章    歸檔范圍

　　第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片J員片等）均屬歸檔范圍。

　　第六條上級機關文件材料應歸檔的有。

　?。ㄒ唬┥霞墮C關頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；

　?。ǘh和國家領導人及上級機關有關領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關內(nèi)容的報刊。

　?。ㄈ┐霞墮C關草擬并被采用為文件的定稿和印本。

　?。ㄋ模┢渌募牧?。

　　第七條公司文件材料應歸檔的有。

　?。ㄒ唬┕绢C發(fā)的（包括轉發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。

　?。ǘ┕镜恼埱笈c上級機關的批復文件，各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復文件；

　　（三）公司及各部門的工作計劃、總結、報告；

　?。ㄋ模┕菊匍_的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料；

　　（五）公司領導公務活動形成的重要文件、電報、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關的文件材料；

　?。┕绢I導或各部門有關負責人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；

　?。ㄆ撸┓从彻窘?jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉貸等業(yè)務中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；

　?。ò耍┕净蚬緟R總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）；

　?。ň牛┕炯案鞑块T、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料；

　　（十）公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等；

　?。ㄊ唬┕镜臍v史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

　?。ㄊ┕揪幱〉墓疽劇⒑唸蟮瓤锏亩ǜ搴陀”荆庉嫵霭嫖锏亩ǜ?、樣本；

　　（十三）公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調配、培訓、專業(yè)技術職務評定、職工的錄用、轉正、定級、調資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料；

　　（十四）公司干部、工人、黨員、團員名冊、報表；

　　（十五）公司干部、工人轉移工資、行政、黨、團關系的介紹信存根；

　　（十六）公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等；

　?。ㄊ┕窘鉀Q法律糾紛問題形成的文件材料；

　　（十八）公司或部門、專業(yè)公司與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

　?。ㄊ牛┕竟潭ㄙY產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；

　?。ǘ┕举徶么笮驮O備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。

　　第八條同級機關和非隸屬機關文件材料應歸檔的有：

　?。ㄒ唬┩墮C關和非隸屬機關頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；

　?。ǘ┯嘘P業(yè)務機關檢查本公司工作形成的重要文件；

　　（三）同級機關和非隸屬機關與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。

　　第三章    立卷歸檔要求

　　第九條公司各單位應在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向總公司辦公室移交。

　　第十條各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

　　第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)。

　　第十二條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：

　　（一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下文件：項目建議書、可行性研究報告、立項批復、項目評估報告、批準項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復印件）、章程、項目人員任兔文件，有關項目業(yè)務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復及其它有關項目業(yè)務的音像制品、計算機盤片等。

　?。ǘ┰跉w檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應全在一立卷。

　?。ㄈ┚韮?nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

　?。ㄋ模┚韮?nèi)文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料

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