優(yōu)秀管理者提高效率15原則

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法則一：制定時間管理計劃
1、計劃每月、每周、每日的行程表，在計劃上所有的每件事將在實際操作中節(jié)省至少3個小時，而且效果會更好;
2、設(shè)定每項活動的完成期限或跟進(jìn)日期;3、制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。

法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。
       不僅提高效率，節(jié)約時間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。

法則三：學(xué)會授權(quán)。

法則四：高效的會議技巧。

法則五：養(yǎng)成整潔條理的習(xí)慣
1、據(jù)統(tǒng)計，一般公司職員每年要把6周時間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。保持桌面整潔，桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品，其他所有文件、物品按固定位置存放，要用時才拿出來；2、建立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。

法則六：專心致志，有始有終
1、不要讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應(yīng)把它記錄下來，在方便的時候再考慮；
2、盡理完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾；
3、需時較長的重要項目，應(yīng)安排大塊完整的時間，避免時斷時續(xù)的工作方式，因為停頓下來費(fèi)時，重新工作時，還需要花時間來調(diào)整情緒，思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。

法則七：簡化工作流程
1、消除不必要的任務(wù)或步驟；
2、合并某些任務(wù)或步驟；
3、同步進(jìn)行兩項或更多的任務(wù)或步驟；
4、將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分；
5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

法則八：一次做好，次次做好
1、所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動之一：歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄；
2、切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀，再處理的重復(fù)工作；
3、保證工作的質(zhì)量，避免返工帶來的浪費(fèi)。

法則九：克服拖延，現(xiàn)在就做
1、“人并不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。”
2、應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費(fèi)了寶貴的時間；
3、克服拖延的技巧，設(shè)定完成日期，制定具體的計劃；
4、安排跟進(jìn)，設(shè)立獎勵。

法則十：當(dāng)日事當(dāng)日畢
       制定每日的工作時間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。

法則十一：善用零散時間
1、滴水成河，用“分鐘”來計算時間的人，比用“小時”來計算時間的人，時間多59倍；
2、零散的時間可用來從事零碎的工作，例如坐車、等人時，就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等；
3、沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。

法則十二：利用節(jié)省時間的工具
1、電子郵件、電話、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等；
2、使用電話時應(yīng)開門見山，長話短說，打電話前應(yīng)先列出講話要點，以免遺漏；
3、需要向一個以上的人傳遞信息時，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費(fèi)時間;；
4、提高使用日常電腦軟件的技巧。

法則十三：高效的閱讀法
1、有目的地閱讀；
2、快速略讀和重點詳細(xì)相結(jié)合；
3、歸納要點，在書標(biāo)記或記筆記；
4、切忌逐字閱讀；
5、簡化辦公室的傳閱資料。

法則十四：高質(zhì)高效的睡眠
1、培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力；
2、注重睡眠質(zhì)量，不要只注重時間長短；
3、利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力；
4、心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松。

法則十五：終生學(xué)習(xí)
       通過學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。
1、長期自學(xué)，定期參加各種研討會；
2、多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識結(jié)構(gòu)；
3、養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

       時間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性，即1、明確的目標(biāo)；2、積極的態(tài)度；3、自我激勵；4、良好的時間管理。做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者，要把時間管理好，就是要堅持你的既定目標(biāo)，永不放棄。