企業(yè)實(shí)施OA，一般都只是其信息化建設(shè)的初端

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企業(yè)實(shí)施OA，一般都只是其信息化建設(shè)的初端，因此很多企業(yè)對于信息化建設(shè)的認(rèn)知可以說是一個(gè)毫無經(jīng)驗(yàn)的門外漢。大家都知道OA好，卻不知道如何實(shí)施才能使得OA更加好。認(rèn)為OA無非就像其他軟件一樣安裝上線便可使用，卻不知OA高價(jià)值的體現(xiàn)是建立在科學(xué)選型和實(shí)施辦法之上的。因此存在大量用戶隨便選型、盲目跟風(fēng)，最后卻落下個(gè)“賠了夫人又折兵”的完敗結(jié)局。

“七分軟件、三分實(shí)施”，這是管理軟件業(yè)內(nèi)普遍認(rèn)同的一句話，用來形容OA實(shí)施尤為貼切。從這句行業(yè)“真理”中便可看出OA軟件本身“質(zhì)量”的重要性。OA辦公系統(tǒng)能否實(shí)施成功，產(chǎn)品的影響始終是第一位的，這一點(diǎn)和ERP等軟件有所不同，產(chǎn)品沒選好，在實(shí)施過程中
就要付出幾倍、甚至幾十倍的精力和成本去彌補(bǔ)，這并非危言聳聽，因?yàn)檫x型失誤而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的例子比比皆是。用戶在選型的時(shí)候往往都是不成熟、不理性的，有的要找最便宜的，有的甚至要找完全免費(fèi)的，有的要找功能最全的，有的則只看方案不看產(chǎn)品的，還有的要找名氣最大卻忽視其是否最專業(yè)的。這些都是OA選型之大忌。（長春泛普OA軟件資訊）

還有很多用戶只看重OA辦公系統(tǒng)的表面，過分關(guān)注管理理念，以為先進(jìn)的管理思想必然造就先進(jìn)的管理工具，定會讓企業(yè)管理脫胎換骨。于是沒有深入考察和測試產(chǎn)品的功能、技術(shù)和服務(wù)，就匆忙上馬。結(jié)果產(chǎn)品要么實(shí)施極為復(fù)雜，要么易用性極差，要么難以二次開發(fā)集成拓展，預(yù)期效果遠(yuǎn)未實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工們的一致不滿。另外，一些不負(fù)責(zé)任的廠家為了取悅用戶、盡快成交獲取短期利益，而一味的迎合用戶的心理和需求。甚至在明知不合理的情況下誤導(dǎo)用戶，過度承諾，甚至虛假承諾，造成了系統(tǒng)選型的嚴(yán)重失誤。很多用戶在協(xié)商解決方案時(shí)會讓廠家定制一些個(gè)性化業(yè)務(wù)模塊，但等實(shí)施后，才發(fā)現(xiàn)功能不適用，相關(guān)業(yè)務(wù)部門想用而不能用，不但是白花花的銀子，人力精力等等全都付之東流。對此，用戶們應(yīng)該清醒的認(rèn)識，除非需求非常明確和十分必要，否則不要在產(chǎn)品實(shí)施前就進(jìn)行大規(guī)模的定制開發(fā)，應(yīng)該盡量先把標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品用起來，同時(shí)熟悉系統(tǒng)、整理需求，然后再因地制宜的進(jìn)行二次開發(fā)。這樣系統(tǒng)的實(shí)施和使用都會變得更加順暢?？傊?，OA選型相關(guān)的盲區(qū)有很多，需要用戶有一定的經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)識。選型合理與否關(guān)乎后續(xù)的一系列實(shí)施應(yīng)用效果。切忌盲目選型，企業(yè)經(jīng)不起項(xiàng)目失敗付出的代價(jià)。長春OA軟件最新資訊