OA培訓是成功實施管理軟件系統(tǒng)的重要因素

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培訓師資
　　　培訓是成功實施管理軟件系統(tǒng)的重要因素，目的是為了增加人們對管理軟件相關知識的了解和規(guī)范管理人員的行為方式，長沙OA軟件使各級用戶盡快改變管理和服務觀念，掌握必要的技術，提高辦公效率，適應并主動地推動信息化的建設發(fā)展。我們?yōu)榭蛻舳ㄖ撇嵤╈`活而有針對性的團體培訓，培訓中心由十多名系統(tǒng)工程師及認證教師執(zhí)教，具有豐富的實踐與教學經驗（三年以上），為全國用戶使用單位培訓了近15000名操作人員和近1000名系統(tǒng)管理人員，形成了成熟的授課體制及經驗，長沙OA系統(tǒng)為客戶在短期內進行高質量培訓提供了有力的保證。
長沙OA培訓方式
　　　根據XX健康產品集團的實際需要，我們建議培訓按照以下方式進行：采用教師授課和實際工作相結合的方式進行，先按照授課方式講解基本理論，在具備了一定基礎后可加入到實際工程實施中，由長沙泛普OA軟件公司公司實施人員在工作中講解實際技巧。通過這種方式，保證接受培訓人員理論聯(lián)系實際，在較短時間內學習到大量的技術知識，同時熟悉本單位的網絡系統(tǒng)結構與管理模式，為以后的工作奠定良好的工作基礎。
培訓對象
　　協(xié)同辦公系統(tǒng)面對著機關所有工作人員，而工作人員之間也存在工作任務輕重、本身對計算機熟悉程度等諸多因素的影響，因此，長沙協(xié)同OA辦公系統(tǒng)使用的培訓方式應該是靈活多樣的，以達到全員會用為基本目標。
　　在本項目中，我們將根據不同用戶的不同特點，把培訓對象分為領導層、普通用戶、應用管理員、系統(tǒng)管理員四類，采取集中培訓和個別輔導相結合、不同類型用戶各有側重的原則，有針對性地開展培訓。
領導層
　　　培訓公司領導層如何運用本系統(tǒng)，對整個公司的各種信息進行搜集和分析。公司部門領導和所屬企業(yè)領導的培訓，相應的各個部門各有各的偏重點，但又互相關聯(lián)，各部門經理的培訓就要使他們能夠熟練應用相關模塊完成部門工作，更要會綜合整個系統(tǒng)的各種信息。
　　　一般說來，領導層由于事務比較繁忙，幾乎沒有可能多次集中培訓。為此我們將安排他們一次集中培訓，或者是采取見縫插針，上門輔導的方式。每次時間共為3~4小時，總共不少于15個課時。培訓的主要內容是Windows的基本使用技巧和有針對性的系統(tǒng)功能。在此基礎上，將根據實際需要進行個別不定期的培訓或者專項培訓。
普通用戶
　　　要使公司員工的相關工作都要轉到系統(tǒng)平臺上來，給領導層提供可靠的數(shù)據。普通用戶則只要求對所使用的系統(tǒng)功能能熟練操作，以利于系統(tǒng)應用推廣。普通用戶將采取集中培訓和操作考核的形式進行。培訓按照每次4~6課時/人來安排，總共不少于10個課時。根據人數(shù)可分期分批進行，內容是系統(tǒng)功能的使用。普通用戶考核不合格的將再集中安排培訓。
應用管理員（項目組人員）
　　　使項目組人員能夠使用系統(tǒng)，并具有給公司其他人員培訓的能力。應用管理員除要參加普通用戶的培訓和考核之外，還要針對其管理的應用模塊進行專項培訓和考核。對應用管理員的專項培訓每次不少于4小時/人，總共不少于20個課時。對應用管理員還要采用“傳、幫、帶”的方式，進行經常性的培訓和輔導。