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XX集團OA與RTX集成需求
.1 RTX集成實現(xiàn)概要
隨著網(wǎng)絡的普及的發(fā)展,即時通信(Instant Messaging)已經(jīng)成為人們交流的重要手段。在協(xié)同運營管理系統(tǒng)中提供了很多溝通手段,例如電子文檔共享、電子郵件、電子流程等,即時通信也是高效便捷的通訊手段。許多員工都在非正式的使用QQ、MSN等即時通信軟件。在這方面,我們需要一個專門面向商業(yè)應用的即時通信軟件,來加強企業(yè)內部、企業(yè)與外部之間的信息交流。
結合XX集團OA辦公系統(tǒng)RTX集成需求,泛微在RTX集成方面提供如下的集成功能:
組織機構集成:能自動提取企業(yè)的組織結構信息到界面上,并且當人事庫中人員、部門信息發(fā)生變更時,RTX中的組織結構樹能相應自動刷新。
郵件提醒:與公司內部郵件系統(tǒng)綁定,當有新郵件到來時,能通過RTX提醒。
待辦提醒:與流程或公文處理模塊綁定,有新的待辦事項時,能自動提醒。
手機短信集成:能通過RTX向企業(yè)內部人員發(fā)手機短信,并且允許發(fā)送手機短信到RTX上。
短消息信息服務:例如:在緊急情況下,需要獲得某個員工的聯(lián)系方法,發(fā)一條短信給RTX總機號碼,即可自動獲得被查詢人員的手機號碼。(該功能控制為只有本企業(yè)的內部員工才能夠查找自己同事的信息,允許管理員能根據(jù)需要設置內部員工的查找范圍)
.2泛普OA管理系統(tǒng) 與RTX集成實現(xiàn)概要
我們將在協(xié)同運營管理平臺系統(tǒng)中集成騰訊RTX實現(xiàn)本部分需求。RTX一個企業(yè)級即時通信平臺,該平臺定位于降低企業(yè)通信費用,增強企業(yè)內部溝通能力,改善企業(yè)與客戶之間的溝通渠道,創(chuàng)造新興的企業(yè)溝通文化,提高企業(yè)生產(chǎn)力。RTX的實施效益包括減少公司內部通訊費用、減輕公司內線負荷、提高工作效率、減少紙張/打印、降低出差次數(shù)/費用、創(chuàng)造輕松的辦公環(huán)境、令辦公室更安靜、給員工提供更方便的溝通方式等。
RTX功能豐富,主要應用有即時通信、文件收發(fā)、直接貼圖、多方會話、網(wǎng)絡會議、與OFFICE集成、文件發(fā)送控制、桌面共享、遠程管理、IP電話、企業(yè)系統(tǒng)廣播、雙向短信、群發(fā)短信、手機取本地址等。為了與協(xié)同運營管理平臺系統(tǒng)緊密集成,我們進一步的深層次開發(fā):
(1)Web客戶端:即時通信軟件,如QQ、MSN主要使用模式需要在每臺用戶PC中安裝客戶端,不利于系統(tǒng)統(tǒng)一安裝、維護。RTX提供了WEB客戶端,能夠實現(xiàn)大部分傳統(tǒng)客戶端的功能,對于大部分使用常用功能的用戶,我們將提供Web方式使用。
(2)可定制界面:RTX的界面風格必須與協(xié)同運營管理平臺系統(tǒng)統(tǒng)一,因此我們將針對三一集團的需要進行界面定制。
(3)短信功能:RTX具有很強的短信功能,并且可以與協(xié)同運營管理系統(tǒng)各種信息收發(fā)進行接口。
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