四川省工程資料管理軟件

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 　　文檔數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營的重要性不言而喻，尤其在研發(fā)類項目管理過程中，項目文件的管理是不可缺少的一個環(huán)節(jié)，存在于項目管理的整個生命周期中。

　　一、 工程資料管理難題

　　除了公司內(nèi)部文檔，金融行業(yè)生成的文檔也包含客戶信息。服務(wù)柜臺每天都有大量的單據(jù)產(chǎn)生，所以產(chǎn)生的單據(jù)要在一天工作結(jié)束后整理匯總給主管，主管再匯總給銀行。復雜的文檔加上多次流轉(zhuǎn)，文檔傳輸耗時，文檔管理麻煩。企業(yè)掌握的信息涉及社會各行各業(yè)，必須保證數(shù)據(jù)的安全保密。重要數(shù)據(jù)存儲在電腦和u盤里。一旦電腦被病毒入侵或者u盤丟失，數(shù)據(jù)泄露會造成很大的損失。

　　無法掌握文件動態(tài):為了準確制定項目可行性報告，需要對投融資項目的進展進行跟蹤和聯(lián)系。項目的跟蹤需要及時了解項目文件的動態(tài)，但目前的辦公軟件不具備向相關(guān)人員發(fā)送文件修改消息的能力，因此企業(yè)之間的協(xié)作性不強。無法實現(xiàn)嚴格的權(quán)限管理:文檔的保密性要求金融行業(yè)有嚴格的崗位授權(quán)管理，員工對文檔的操作都要認真記錄，以便問責。

　　二、工程項目資料管理的重要性

　　文件是項目建設(shè)過程中必不可少的重要元素，文件管理是項目管理的重要組成部分。做好項目文檔管理是提高項目部工作質(zhì)量和效率的必要條件，也是保持項目過程真實面貌的重要工作?？茖W文檔是衡量項目部績效和管理水平的重要尺度。項目文件記錄了項目建設(shè)過程中取得的突出成就，為研究本項目的績效和科學發(fā)展提供了第一手資料，是科學分析、揚長避短、制定發(fā)展方向的好教材。文檔管理，一方面為項目部的管理者及時了解項目整體情況，及時調(diào)整策略，為決策提供支持依據(jù)提供準確依據(jù);另一方面，有利于準確識別項目部的突出業(yè)績，為本項目部及其他項目部的發(fā)展提供指導性幫助。

　　三、泛普工程資料管理軟件應(yīng)用

　　1.數(shù)據(jù)安全

　　文檔在云端統(tǒng)一管理，泛普文檔管理還支持文檔數(shù)據(jù)的還原與備份，保證文檔數(shù)據(jù)的安全。文檔可引用本系統(tǒng)強大的流程引擎，支持自定義審批流程，包括，審批節(jié)點，審批人，審批規(guī)則等。

　　2.權(quán)限管理

　　泛普文檔管理功能支持文檔權(quán)限靈活控制，按角色、部門、成員等維度授權(quán);權(quán)限項還包括，上傳、下載、閱讀、創(chuàng)建目錄等。文檔的權(quán)限管理功能可以讓項目文檔多一層保護。

　　3.項目日歷

　　資源日歷是管理資源的關(guān)鍵工具。泛普項目管理軟件支持資源類型，資源組甚至每個資源按需設(shè)置相應(yīng)的資源日歷以定義他們的工作時長和假期?？刹榭雌湎聦俚娜諝v及假期，通過日歷可了解資源工作安排，或直接在日歷頁面下派工作。

　　4.知識庫

　　以表格形式展示任務(wù)，按部門分組查看更方便;常見問題匯總：有很多常見問題可以建成任務(wù)，類似于問題庫，此處以產(chǎn)品使用問題為例，還可以處理公司規(guī)章問題。

　　泛普項目管理軟件支持項目全生命周期的管理，覆蓋項目從立項，到計劃，到執(zhí)行監(jiān)控，到收尾的全過程。