OA系統(tǒng)應提供打印文件的功能描述

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重慶OA系統(tǒng)應提供打印文件的功能
可以隨時跟蹤文檔的狀態(tài)，根據(jù)權限查詢文檔的處理情況。
存檔后的文檔可設置權限控制瀏覽對象?？梢园床块T和人員來設置權限。
可按文號、標題或正文關鍵字等多重組合查詢。
可設置虛擬目錄管理文檔等。
泛普軟件支持全文檢索，全文檢索的結果是根據(jù)權限篩選的。
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可以支持打印預覽和打印參數(shù)設置。
提醒、通知及催辦
審批流轉到達前，提醒功能（可以短信息、郵件、待辦事宜提醒）。
可定義審批后短信息、郵件、待辦事宜通知功能。
未按時辦理，系統(tǒng)自動催辦（可以短信息、郵件、待辦事宜催辦）。
多次催辦（次數(shù)或時間可自定義），系統(tǒng)可轉督辦（相應事項轉上級）。
流轉日志

在整個信息流轉過程中，每經(jīng)過一個節(jié)點，系統(tǒng)需自動記錄每個節(jié)點的處理人員，處理時間，處理信息等，讓用戶更清晰地了解當前收發(fā)文的日志信息。
收發(fā)文辦理（這里又有點象傳閱）
用戶在辦理文件時需根據(jù)自己的權限范圍來處理文件（如執(zhí)行修改正文、添加意見、傳閱文檔等操作）。
信息一旦進入流轉狀態(tài)或已簽發(fā)，任何人不得刪除文件
協(xié)同辦公軟件支持對要求辦理的文件進行全自動跟蹤、監(jiān)督及閉環(huán)控制。
信息在進入流轉后，若發(fā)現(xiàn)有部分信息仍需修改，可在信息還未經(jīng)領導閱批時及時收回，待修改后重新開始流轉。
在收文登記時，對于登記項的錄入，系統(tǒng)可提供多種方式供用戶選擇（如系統(tǒng)會自動生成某些登記項；或有些登記項已經(jīng)提供了標準信息供用戶選擇；或有些登記項系統(tǒng)會提供一些智能化的提示），方便用戶使用。（如回復已閱，同意，參加等）
系統(tǒng)提供收文轉發(fā)文的操作，將收到的文件流轉后直接進行發(fā)文的登記。（也可以和郵件互轉，就不多說了）
系統(tǒng)提供收文轉郵件、傳真的操作，并進行發(fā)文登記。
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)支持用戶將自己經(jīng)常填寫的意見事先錄入系統(tǒng)中，領導在處理公文時只需進行選擇，從而減少手工錄入的工作量。
若公文流轉過程中超過了設定的辦文時限，系統(tǒng)會自動將催辦信息發(fā)送到當前處理人員的待辦事宜，提醒用戶及時辦理公文。
重慶泛普OA軟件可以查詢、統(tǒng)計到某一時期的收文數(shù)量，辦文效果，辦文率等指標。
查詢結果可以形成報表輸出或圖表顯示。
重慶OA軟件支持對文件的擬稿紙內容、正文、附件等進行修改，同時系統(tǒng)能夠保留修改記錄。