OA軟件與財務(wù)管理集成是否可行？

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　　近年來，隨著信息化的建設(shè)，各種功能迥異、側(cè)重點不同的軟件系統(tǒng)紛紛在企業(yè)內(nèi)部建立起各自的“地位”。OA軟件的出現(xiàn)給企業(yè)帶來了一個翻天覆地的變化，其起源于無紙化辦公的概念，并以工作流為核心、日常辦公等實現(xiàn)辦公的自動。而財務(wù)軟件作為一個企業(yè)的基本軟件，用于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)一體化的管理。兩種軟件的內(nèi)核與關(guān)注點完全不一樣?lt;/DIV> 財務(wù)軟件與OA軟件本來側(cè)重點完全不同的軟件，因各自有著不同的優(yōu)勢，是否能對兩者進行融合，實現(xiàn)系統(tǒng)的整合和集成問題，成為眾多熱門話題之中一個較高層次的討論。那么對于OA軟件這樣一種基礎(chǔ)性很強的系統(tǒng)來說，與財務(wù)系統(tǒng)整合的焦點體現(xiàn)在哪些方面呢?

　　1、通過OA軟件實現(xiàn)有關(guān)支付流程的審批后，把審批的金額寫入財務(wù)系統(tǒng)，形成相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù)進行支付操作。

　　2、通過OA軟件實現(xiàn)借款和報銷的審批流程，審批完成后把借款和報銷的費用項信息以及總金額寫入財務(wù)系統(tǒng)中，財務(wù)部門進行預(yù)付款處理。 以上兩個問題是企業(yè)在OA軟件選型的時候關(guān)注的兩個要點，而針對這種情況，一些軟件廠商或業(yè)界人士號稱完全能夠?qū)A軟件與財務(wù)系統(tǒng)進行整合，使OA軟件不僅具有辦公應(yīng)用平臺，同時還支持財務(wù)管理，似乎OA軟件是“大小通吃，無所不能”，能解決OA軟件的主要短板，實現(xiàn)多種信息資源的整合問題。但經(jīng)過仔細的分析，無論是在技術(shù)上還是在實際業(yè)務(wù)需求上都存在著困難。

　　有這么幾點事實支持這個判斷：

　　一、整合的風(fēng)險 財務(wù)系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)都是需要高度保密的內(nèi)容，要與OA軟件進行整合兩系統(tǒng)之間必須要開放接口，進行二次開發(fā)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互，容易造成系統(tǒng)漏洞，必然存在安全性。

　　二、整合的成本 OA軟件與財務(wù)軟件是兩套不同的系統(tǒng)，在系統(tǒng)整合之后不宜升級，因為升級又涉及到一個問題，財務(wù)軟件、OA軟件升級，都可能會改變系統(tǒng)的架構(gòu)，接口部分的程序、數(shù)據(jù)庫等都可能會發(fā)生更改，此時要整合又必須進行再次開發(fā)，否則系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互可能會出錯，給企業(yè)帶來損失。

　　三、整合的價值 OA軟件是全員應(yīng)用的系統(tǒng)，解決日常辦公。而財務(wù)軟件是專業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。為了公司內(nèi)部局部某個部門幾個人使用方便，而花費大量人力、物力成本進行整合，性價比太低。同時，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護越麻煩，使服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險增大，容易使應(yīng)用半途而廢。

　　四、行業(yè)應(yīng)用案例 因為整合風(fēng)險大、成本高、價值低，從行業(yè)整合的案例來看，很少有企業(yè)能夠進行成功的系統(tǒng)整合，而實際整合后產(chǎn)生的效益也并不高。 同時，需要注意的是，為滿足中小企業(yè)用戶“小而全”的特點，如今一些OA軟件廠商在選型初期會承諾能實現(xiàn)各種各樣的功能，號稱自己能集成辦公、客戶、財務(wù)等功能模塊于一體，但這些模塊往往是“看起來很美”，并不能代替專業(yè)的管理軟件，只能做簡單應(yīng)用工作，企業(yè)還是實地考察，眼見為實的好。

　　在如今細分制勝的時代，功能并不是越多越好，功能過多反而顯得累贅，增加無謂費用，反而有失本質(zhì)、主次。針對OA軟件與財務(wù)系統(tǒng)的整合，應(yīng)明白需要的是實實在在的應(yīng)用軟件;需要的是解決問題的有效方法;需要的是軟件恰到好處的功能。