OA系統(tǒng)新版之綜合行政

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　　綜合行政是一個很大的概念，它面向企事業(yè)單位的行政辦公管理。在泛普OA軟件中，包含了會議管理、車輛管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、圖書管理等五個功能。OA自動化辦公系統(tǒng)對于非常重要的人力資源管理，則獨立出去放在一級菜單，我們會在下一篇文章中介紹。

　　由于篇幅所限，我們不會每一項功能都詳細(xì)介紹，而是挑選其中最具重要的一些亮點來分享。

　　先說會議管理。重慶泛普OA軟件在最新版的OA系統(tǒng)中將會議管理員和普通用戶的操作分離，辦公OA使每個人的操作都更加方便，同時也增強了會議管理員的權(quán)限，管理員可代為發(fā)布會議通知、預(yù)定會議室。另外，新版OA中的會議紀(jì)要可以直接轉(zhuǎn)存到文檔中心，以方便會議信息的備案理與查詢。

　　圖一：會議管理界面截圖

　　在車輛管理方面，新版OA系統(tǒng)中比較有特色的地方就是車輛保險管理功能很完善。用戶可以設(shè)置強制投保的險種，續(xù)保時系統(tǒng)會自動提示強制投保險種及上期投保信息。增加了車輛檔案的導(dǎo)入、導(dǎo)出操作，增加了車輛使用權(quán)管理，實現(xiàn)專車專用。另外，車輛保養(yǎng)或維修期間可以暫停使用車輛，還可以打印派車單，登記用車?yán)锍獭?/p>

　　在檔案管理方面，泛普OA軟件也對新版OA系統(tǒng)進行了很多改進。比較大的變化是細(xì)化了檔案管理權(quán)限，企業(yè)OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)三個層級的分級管理。檔案管理員可進行類目管理，設(shè)置類目的管理員和使用對象。類目管理員可進行案卷管理，設(shè)置案卷的管理員和借閱范圍。案卷管理員可進行檔案借閱審批、借閱檔案強制收回和檔案銷毀操作。

　　圖二：檔案管理功能中檔案瀏覽界面截圖

　　固定資產(chǎn)是一個比較專業(yè)的管理功能，泛普OA軟件除了在OA系統(tǒng)中實現(xiàn)基本的資產(chǎn)管理功能外，在很多細(xì)節(jié)上進行了完善和優(yōu)化。

　　比如新增資產(chǎn)財務(wù)功能，可詳細(xì)瀏覽資產(chǎn)的財務(wù)狀況。新增資產(chǎn)卡片打印功能，能夠打印資產(chǎn)狀態(tài)卡片。新增資產(chǎn)初始化功能，能夠?qū)F(xiàn)有資產(chǎn)導(dǎo)入或直接錄入。在資產(chǎn)錄入時可配置資產(chǎn)明細(xì)，支持資產(chǎn)維修、報廢。提供自動、人工兩種方式的資產(chǎn)折舊，可以隨時查看折舊報表……

圖三：固定資產(chǎn)管理功能中資產(chǎn)財務(wù)界面截圖

　　圖書管理的功能比較簡單，事實上，由于這個功能很不常用，所以O(shè)A廠商們對這個功能貌似都不是很上心。泛普OA軟件在新版OA系統(tǒng)中增加了圖書檔案的分類存放，并支持導(dǎo)入、導(dǎo)出，便于圖書整理。用戶可線上申請、預(yù)定圖書，線下借閱、歸還，達到線上線下操作的完美結(jié)合。圖書管理員還可以隨時查看圖書預(yù)定信息，為新書購入提供參考。

　　最后要說的是，這些行政管理工作都有獨立、專業(yè)的管理軟件來支撐，尤其是檔案管理和資產(chǎn)管理，它們本身都已成為一大行業(yè)，主流產(chǎn)品的功能相信比OA系統(tǒng)中的這些模塊更復(fù)雜、更完善，當(dāng)然，也更昂貴。

　　而OA系統(tǒng)中之所以還要提供這些應(yīng)用，還是為了滿足企業(yè)綜合性、低成本的行政辦公管理需求。如果企業(yè)要求更高，或比較特殊，則可以在這些功能的基礎(chǔ)上進行定制開發(fā)，成本也不會太高。