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oa辦公軟件有哪些功能是免費的?
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免費贈送的基礎(chǔ)模塊 內(nèi)部通訊錄、內(nèi)部郵件系統(tǒng)、待辦事宜、工作流授權(quán)、個人通訊錄、系統(tǒng)管理
“泛普小秘書”工具軟件(包含待辦事宜提醒、郵件提醒、網(wǎng)絡(luò)硬盤、備忘、日程安排) 0
1、 協(xié)作OA 企業(yè)Internet郵件系統(tǒng)(基本功能)
收發(fā)internet郵件、防止垃圾郵件轉(zhuǎn)發(fā)
企業(yè)Internet郵件系統(tǒng)(高級功能)
限制某些用戶外發(fā)郵件、郵件收發(fā)監(jiān)控備份、outlook客戶端匿名身份驗證等
請示匯報、任務指示
讓企業(yè)構(gòu)建明晰的上傳下達體系,充分體現(xiàn)管理的層級性
工作配合單(即通用工作流審批)
構(gòu)建可跟蹤的內(nèi)部溝通協(xié)作體系
文檔管理(也稱為知識庫、文件柜、資料庫等)
沉淀企業(yè)有價值的文檔資料,既能最大程度的實現(xiàn)資源共享,又能保證企業(yè)的信息安全性
信息發(fā)布(含通知審批)
在系統(tǒng)首頁分門別類的發(fā)布企業(yè)各種消息,以讓員工及時了解公司最新動向
圖片新聞
圖文并茂的展示企業(yè)最新消息,弘揚企業(yè)文化
電子論壇
供員工暢所欲言,活躍企業(yè)氣氛
常用網(wǎng)址
自定義表單
用戶可以定義自有特色的業(yè)務流程表單,充分滿足了用戶的業(yè)務擴展需求
工作日志
讓一般員工的日常工作有據(jù)可查,忙閑程度一目了然
2、 人事管理 人事檔案
展示員工在職行為記錄,讓管理者能從檔案中看出員工在公司做過的事情
勞動合同
合同到期系統(tǒng)自動提醒,降低人事工作者出現(xiàn)工作疏漏的幾率
入職管理
流程化驅(qū)動入離職辦理工作,辦事任務落實到人,責任清晰,杜絕了相互推諉的現(xiàn)象
轉(zhuǎn)正管理
轉(zhuǎn)正信息在審批流中自動記錄到人事檔案,降低人事的工作量
調(diào)動管理
員工所有調(diào)動數(shù)據(jù),隨時可查。方便領(lǐng)導合理調(diào)配人員,安排工作
離職管理
考勤記錄、 請休假、 公務外出、 出差申請
用于請休假、外出、出差的申請與審批,并自動關(guān)聯(lián)到考勤統(tǒng)計
績效考核
僅適用于主要考核對象都是才用非量化指標的主觀考核方式的企業(yè)和單位,須經(jīng)專業(yè)咨詢
網(wǎng)上考試
僅適用于經(jīng)常會對員工進行標準化的書面考試,而且有標注題庫的企業(yè),須經(jīng)專業(yè)咨詢
3、 行政管理 名片申請
范了名片印制流程,避免由于名片上的疏忽而影響企業(yè)形象的風險
辦公用品
通過流程化領(lǐng)用審批,實現(xiàn)了各部門辦公用品耗費的統(tǒng)計
證照借用、 用章申請
會議通知
用戶在圖形化界面上直接了解會議室資源占用情況,申請會議室、發(fā)會議通知一氣呵成,提高工作效率,還能自動生成日程安排,幫助用戶備忘
圖書管理
關(guān)鍵字式圖書檢索,馬上找到相關(guān)圖書;杜絕了圖書失蹤的情況;借還情況,一目了然,大大降低了管理員的工作量
公文管理(含發(fā)文、收文、簽報、請示匯報,任務指示)
發(fā)文:發(fā)文僅適用于需要通過嚴格的審批流程,且有專人管理的企業(yè)或單位,須經(jīng)專業(yè)咨詢
收文:收文僅適用于需要通過嚴格的審批流程,且有專人管理的企業(yè)或單位,須經(jīng)專業(yè)咨詢
請示匯報,任務指示:僅適用于組織架構(gòu)清晰,有明確的上傳下達體系的企業(yè)或單位,須經(jīng)專業(yè)咨詢
簽報:適用于組織架構(gòu)清晰,有明確的上傳下達體系的企業(yè)或單位,須經(jīng)專業(yè)咨詢
網(wǎng)上投票(調(diào)查)
自動統(tǒng)計分析調(diào)查結(jié)果,提供決策依據(jù);以最低成本快速了解民意,體現(xiàn)企業(yè)民主
快遞管理
通過此流程保證快遞業(yè)務的準確及時,和信息反饋
用車申請
統(tǒng)計各部門的車輛使用費,便于年度預算、核算,圖形化訂車界面直觀高效
4、 項目管理 項目立項
通過流程審批明確項目背景、前景和項目風險,有助于后期對項目的控制
項目中心
從項目基本信息到圍繞項目發(fā)生的事件信息一并展現(xiàn),讓管理者全方位的了解項目的各個環(huán)節(jié)
項目要素變更
項目演變歷史清晰,所有項目負責人對項目的背景和發(fā)展狀況一目了然
項目資料
規(guī)范項目資料管理,使項目資料能真正成為企業(yè)的資產(chǎn) 。
工作進程
將項目任務的計劃、進度、成果、評價有機的結(jié)合起來,既使管理者對項目進度了如指掌,又避免管理者從不同的渠道或系統(tǒng)去了解項目情況,從而降低項目的管理成本
項目工時
僅適用于以承接項目為主營業(yè)務,且項目主要成本是人工成本的企業(yè),如設(shè)計公司,須經(jīng)專業(yè)咨詢
5、 客戶管理 外部通訊錄
全面的展示客戶和供應商信息,為辨識客戶和供應商價值提供可靠依據(jù),嚴格的閱讀權(quán)限控制體系,保證了企業(yè)信息的安全
客戶日志
便于領(lǐng)導了解詳細銷售過程,及時給出意見和指導,提高團隊整體銷售業(yè)績
8、 員工費用管理 費用報銷管理(費用報銷申請、費用報銷記錄)
費用報銷管理:員工自己即可查詢申請流程當前步驟與處理狀態(tài),
費用報銷記錄:讓管理者無需具備財務知識也能隨時自己統(tǒng)計查看所需的個性化財務報表
借還款申請、員工個人臺帳
借還款申請:關(guān)聯(lián)到采購、出差等模塊,方便管理者及時審批并了解款項的背景
員工個人臺帳:讓企業(yè)和員工都能隨時了解相互之間的賬務關(guān)系
9、 固定資產(chǎn) 資產(chǎn)信息,資產(chǎn)申領(lǐng)發(fā)放、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)退還歸還收回、在用資產(chǎn)轉(zhuǎn)交、庫存資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)維修報損報廢、資產(chǎn)要素變更
真正事務及過程管理,改善了傳統(tǒng)管理中對固定資產(chǎn)僅從財務角度的管理,記錄了固定資產(chǎn)使用的流程及相關(guān)責任人。固定資產(chǎn)的新購,變動,領(lǐng)用,退還,轉(zhuǎn)交等信息一目明了然
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