論云crm項目中,實施服務對客戶的重要性
云CRM是什么,它是一個企業(yè)用來管理企業(yè)經營的軟件,也具有一定的企業(yè)特色。每一個行業(yè)都有自己獨特的經營管理方式,有些同行之間的企業(yè)在管理上也存在著很大差異, 云crm要完全符合一個企業(yè)的需求,必然存在一個性化的改動,即二次開發(fā)。這如同買了一條褲子長短不適合就要拿去改一下一個道理。所以一個成功的信息化項目不僅依賴于一款強大的管理軟件,更需要專業(yè)化的深度實施,這是管理軟件從起源經過多年的發(fā)展之后得出“三分軟件,七分實施”的結論。
云crm項目實施的重要之處
1、云crm項目成功與否主要取決于云crm項目實施,企業(yè)在云crm項目選型時要特別注意軟件供應商的實施團隊的經驗。
一個擁有豐富云crm項目實施經驗的團隊將在項目過程中發(fā)揮巨大的作用。云crm項目實施前期主要側重對企業(yè)業(yè)務現狀、管理現狀、管理難點等的詳細調研。云crm項目調研是至關重要的環(huán)節(jié),企業(yè)應在這個環(huán)節(jié)上多花時間請云crm項目實施團隊詳細調研,準確描述企業(yè)的情況。前期調研的真實狀況、數據將直接影響云crm項目實施的方向。希望企業(yè)不要認為只要是同個行業(yè)的公司的業(yè)務流程都是差不多的,花時間在調研上浪費企業(yè)決策層、管理層、操作層的工作時間。這就像我們去醫(yī)院看病,如果你告訴醫(yī)生你感冒了,醫(yī)生馬上就能開出藥方,你覺得這靠譜嗎?合格的醫(yī)生一定會問你是否有咳嗽?量下你的體溫等等,先了解詳細狀況后,再做出準確的判斷。
2、云crm項目實施的第二個重點是實施方案的確認。
未來的實施藍圖將是根據實施方案書來進行,這是云crm項目管控的重要依據。在實施方案確認時,企業(yè)應請云crm項目實施團隊對方案的內容進行詳細描述,最好能在云crm軟件上同步演示方案書所描述的方案。目前主流的平臺化管理軟件比較靈活,可根據企業(yè)的實務需求,快速搭建相應的解決方案,雖然在實施方案確認時無法完成全部的配置,但主要流程一定能跑得順利。很多的云crm上線失敗的原因在于對云crm項目的上線范圍不明確,中間過程隨意增加新的需求、實施范圍,導致撿了芝麻丟了西瓜,造成云crm項目延期、主次不分。
3、云crm項目實施的第三個重點是對客戶需求的正確理解,并轉化為云crm軟件的可行方案。
云crm項目實施過程中企業(yè)會提出各種需求,但這些需求有些是重要需求、有些是改善性需求、有些則不在云crm項目范疇內的需求等。云crm項目實施團隊對企業(yè)用戶提出的需求能分清主次、輕重緩急,并根據豐富的云crm項目經驗對需求進行抽絲剝繭,得出云crm軟件最佳、最簡的解決方案。這是檢驗一個云crm項目實施團隊的重要指標。目前很多的云crm項目實施的過程中,前期用戶都會提出許多的管理需求,例如一張銷售訂單先由業(yè)務人員制單,然后上級主管審批,金額達到10萬的需要經理審批,20萬以上需要總監(jiān)審批。實施顧問根據此需求在云crm軟件上進行相應配置。但是云crm軟件運行一段時間后,發(fā)現大量的訂單卡在各個審批環(huán)節(jié),比如經理常常因為外出或其他重要事項,無法按時審批,將導致后續(xù)的發(fā)貨等無法正常運行。云crm項目實施團隊可在企業(yè)提出此需求時就先以之前實施的項目作為例子,讓企業(yè)事先預知可能存在的問題。比如此需求可能轉移成:設置每個客戶的信用額度,當低于信用額度時,銷售訂單可直接生效,高于信用額度時需要上級審批,針對上級領導可能無法實時審批的情況,可考慮借助手機短信審批等方式。云crm項目實施的重點應該是繁簡有度,盡量用最簡化的流程滿足企業(yè)需求,同時在重要環(huán)節(jié)進行一定的卡控。而不應追求片面的、理想的管理需求,最終可能導致云crm軟件無法正常運行下去,引起用戶的反彈。
4、云crm項目實施的第四個重點是項目管控。
云crm項目在推進過程,是一個微笑曲線的過程。前期企業(yè)用戶對這樣一個新鮮的產品帶著興趣,但從調研開始的資料整理、方案書確認、盤點、期初數據準備、培訓、模擬上線等過程,對于用戶來說都會增加一定的工作量。這點在云crm項目前期,企業(yè)的高層一定要宣導用戶做好心理準備,并說明云crm項目成功之后帶來的好處、效益,堅定用戶的信心。同時也可借助一定的獎勵機制,形成內部一個良好的學習氛圍。云crm項目管控的重點是優(yōu)先做好主要業(yè)務流程的需求,并能順利運行。根據項目實施進度表來逐項完成,保證項目周期、進度不偏移。對于中間出現異常情況,而及時組織相關人員討論、決議。做到分階段都能產出云crm項目成果,才能得到企業(yè)高層的認可,讓大家有信心逐步邁進。云crm項目管控需要防范于未然,及時發(fā)現問題的苗頭,采取相應的舉措。
5、云crm項目實施的第五個重點是項目實施成果總結、判斷上線成功標志。
云crm上線之后,企業(yè)、軟件供應商應對云crm項目上線前后的管理差異、效率差異等作對比,對原來的管理難點在云crm軟件上的解決成果做分析,讓大家明白云crm上線帶來的成效。沒有一套云crm軟件是絕對完美的,云crm軟件起到的作用是對企業(yè)現有管理的提升,簡化原本重復的工作,提高效率,為高層決策提供數據依據等。云crm項目也是一個逐步完善的過程,在成功上線后,企業(yè)一定要有負責部門負責持續(xù)跟蹤、推進。
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