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客戶(hù)信息管理系統(tǒng)將企業(yè)所有的文檔集中存儲(chǔ)

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　　接著我們來(lái)看泛普軟件-客戶(hù)信息管理系統(tǒng)的專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)提供的第三種方法，運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的文檔管理軟件。目前市場(chǎng)上存在著很多這樣的軟件。這類(lèi)軟件最主要的功能是提供高效、安全的辦公系統(tǒng)。和共享盤(pán)、網(wǎng)盤(pán)一樣，可以將企業(yè)所有的文檔集中存儲(chǔ)在系統(tǒng)服務(wù)器之中。

　　同時(shí)提供全套的權(quán)限，客戶(hù)信息管理系統(tǒng)讓企業(yè)可針對(duì)員工按部門(mén)或者級(jí)別分配各種權(quán)限，包括：編輯、閱讀、瀏覽、下載、打印、訂閱、刪除。。。等。通過(guò)各種權(quán)限的組合分配，即可讓員工方便辦公，又可將文檔進(jìn)行周密的保管。

　　這種權(quán)限設(shè)定，可以避免企業(yè)非核心員工查看和帶走企業(yè)機(jī)密文檔。并且可以防止員工惡意刪除企業(yè)文件現(xiàn)象。將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。面對(duì)大批量下載文件的現(xiàn)象，也會(huì)是先將文件下載到系統(tǒng)服務(wù)器中。阻止那些想臨走前帶走企業(yè)文件的陰謀。將文檔保護(hù)上升到最高級(jí)。

　　在系統(tǒng)中，每份編輯過(guò)的文件都可以保留之前的版本。這樣就可以查看文件的每一步操作痕跡。 支持對(duì)每個(gè)版本進(jìn)行屬性備注?？梢詫?xiě)上當(dāng)時(shí)工作的一些想法和注意事項(xiàng)。在日后翻看的時(shí)候可以迅速回憶起當(dāng)時(shí)的思路。客戶(hù)信息管理軟件可幫助新接手員工更快的投入工作。在需要查找功能時(shí)，也可憑借這些屬性進(jìn)行查找。

　　而且，系統(tǒng)中的文件，都是以加密的方式存入服務(wù)器之中。服務(wù)器也是由你自己進(jìn)行保管。安全性做到十足。

　　這三種方法，都可以起到對(duì)文檔的管理，加快企業(yè)的辦公效率。只不過(guò)各有利弊而已。第一、二種方法比較簡(jiǎn)單，方便搭建。但是漏洞頗多，犧牲了很多安全性。第三種方法則需要選擇一個(gè)好的文檔管理系統(tǒng)就可以。需要注意選擇上的一些問(wèn)題。目前市場(chǎng)上品牌眾多，頂尖品牌的確是做的十分不錯(cuò)，像泛普軟件協(xié)同文檔管理系統(tǒng)。他們的各方面數(shù)據(jù)水平已是達(dá)到世界級(jí)別的。但是行業(yè)中也不乏許多掛羊頭賣(mài)狗肉的。望大家謹(jǐn)慎選擇。

發(fā)布：2006-11-20 15:27    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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