oa辦公開發(fā)

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 　　泛普的智能型OA軟件在實現(xiàn)辦公自動化的同時，可提高協(xié)同工作效率，加強對流轉的監(jiān)控，以柔性產品推動企業(yè)的OA應用。當今飛速發(fā)展的知識經濟時代，企業(yè)所感受的壓力越來越大：顧客需求瞬息萬變、技術創(chuàng)新層出不窮、產品周期不斷縮短、市場競爭日趨激烈。面對激烈的市場競爭，采用以網絡為中心的信息技術，提供“溝通(Communication)、協(xié)作(Collaboration)、協(xié)調(Coordination)”的手段，通過對企業(yè)信息行政資源的規(guī)劃、整合、協(xié)調、控制，使企業(yè)管理具有靈活性、適應性、時效性、創(chuàng)造性和協(xié)同性，幫助企業(yè)實現(xiàn)大量信息快速、有效、準確地獲取、管理和傳遞，這就是OA辦公自動化軟件的發(fā)展方向。

　　一、企業(yè)OA與系統(tǒng)融合

　　面對著我國OA軟件應用諸多問題，泛普軟件公司在分析、總結了大量行政、企事業(yè)單位的日常辦公、工作流程、輔助決策等需求的基礎上，以現(xiàn)代管理理論為指導，在基于業(yè)界領先的Lotus Domino/Notes R5群件平臺上自主開發(fā)出“泛普OA辦公自動化軟件”產品。產品定位：通用智能型OA辦公自動化軟件，產品的目標是實現(xiàn)辦公自動化、提高協(xié)同工作的效率，加強對流轉工作的監(jiān)控和時效管理，對各種知識進行積累、管理、交流、共享，為領導決策提供有效支持。

　　泛普OA軟件的開發(fā)策略考慮如下：

　　1、平臺的先進性

　　2、功能的柔性構造

　　由于用戶的需求是不斷的變化，在設計上應考慮軟件模塊的定制性和復用性，企業(yè)需求變化不再靠修改代碼來解決，而是通過用戶自定義及提供給用戶相應的接口來解決。這種柔性構造功能的提升會為用戶帶來極大的方便。

　　3、分布式組件技術

　　采用分布式組件技術，降低系統(tǒng)構造的復雜性，標準接口設計使每個模塊獨立性強，提高模塊的復用性及可擴充、可拆卸和重組能力。

　　4、基于工作流的分布式應用

　　把OA系統(tǒng)建立在基于工作流的分布式應用框架上，企業(yè)中的各種應用可共享工作流引擎，通過工作流引擎驅動各種不同應用系統(tǒng)，相互交換數據，使企業(yè)OA系統(tǒng)與各種應用系統(tǒng)有機融合在一起。

　　二、系統(tǒng)特點

　　1、強大的工作流管理

　　本系統(tǒng)融合目前最先進的工作流管理技術，可以靈活地進行工作流中工作環(huán)節(jié)、工作流向的定義、授權、執(zhí)行、以及工作流的跟蹤監(jiān)控、反饋，動態(tài)地反映一個業(yè)務過程。

　　2、嚴密的安全機制

　　系統(tǒng)提供四級安全機制：身份驗證、存取權限控制、字段級加密、電子簽名。存取權限控制由系統(tǒng)管理員設置，可分為七個級別。

　　3、支持遠程/移動辦公

　　新穎的遠程工作站為客戶外出、旅游、居家等不在辦公室的地方提供與服務器的連接，處理日常事務，提高辦公效率，體現(xiàn)協(xié)同辦公的優(yōu)勢。

　　4、支持知識管理

　　本系統(tǒng)融合知識管理的思想，為用戶提供知識的創(chuàng)造、積累、發(fā)現(xiàn)、尋找、傳遞的基本環(huán)境，使客戶在協(xié)同辦公中發(fā)現(xiàn)知識、學習知識，提高業(yè)務水平。同樣也為領導決策提供參考數據。

　　5、個性化操作

　　初始設置自動化和個性化設置操作界面滿足用戶的需求，使OA系統(tǒng)的應用和管理變得非常容易。

　　三、泛普OA的自定義功能

　　泛普OA系統(tǒng)的一大特色在于設計上處處為用戶著想，大量用戶自定義功能使軟件的柔性構造更加合理，極大地方便了用戶，增強了軟件的適應性、可擴性。

　　1、組織機構、部門自定義

　　當今企業(yè)處于激烈競爭社會之中，機構改革、大員調配相當頻繁，系統(tǒng)通過構建組織機構圖，能對此類人事變動作出迅速的反映和動態(tài)調整。系統(tǒng)管理員能創(chuàng)建修改刪除本企業(yè)部門、崗位、人員，并進行相應工作權限的分配，從而使整個組織管理工作更清晰、完整。

　　2、表單自定義

　　企業(yè)、機關在日常工作中會遇到各種各樣的公文表單，為了適應用戶的要求，必須給用戶提供一個自由設計公文表單的工具，以滿足客戶不斷變化的需求。表單定制提供集成的應用表單開發(fā)環(huán)境，提供了設計表單時所需的全部工具。

　　3、流程自定義

　　OA系統(tǒng)的核心在于工作流的定制和管理，為了適應客戶的各種工作流程，泛普OA系統(tǒng)采用全新的可視化流程定制模式，讓客戶按流程、環(huán)節(jié)、流向三大要素進行流程自定義。

　　有了流程自定義，用戶就能從容面對企業(yè)中各種錯綜復雜的業(yè)務模式，而不依賴于開發(fā)商二次開發(fā)。流程一經定義，即可反復調用，亦可根據工作變化進行修正。

　　4、數據接口自定義

　　泛普數據接口使OA系統(tǒng)的協(xié)同工作能與企業(yè)的MIS、erp系統(tǒng)有效地溝通和交換，提高企業(yè)的集成工作效率。

　　數據接口的自定義功能只需用戶進行簡單設置，不需要人工編程干預，就可使OA辦公自動化軟件與企業(yè)的MIS、ERP系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接。