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OA系統(tǒng)如何量化管理讓工作回歸高效
在企業(yè)年會即將來臨之際,某公司要在企業(yè)內(nèi)部收集員工對年會的意見,HR在OA系統(tǒng)上點擊在線調(diào)查,將問題一鍵生成調(diào)查問卷,發(fā)送給所有的員工。之后,通過系統(tǒng)回收問卷并進行智能分析,大大節(jié)省了調(diào)查時間。用互聯(lián)網(wǎng)科技打造商業(yè)發(fā)展,是未來商業(yè)的主流模式,也是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。將辦公自動化、即時通訊、在線調(diào)查等融入到日常業(yè)務流程之中,不但解決了員工工作效率低下問題,而且能夠與項目管理系統(tǒng)深度整合,實現(xiàn)辦公精細化管理。
一、OA系統(tǒng)如何量化管理
1、企業(yè)都應該導入量化管理,因為量化管理是管理唯一的正確方法,也是唯一的高概率成功的辦法,可以讓企業(yè)很多重要決策取得成功。當做的大多數(shù)判斷是正確的時候,整個企業(yè)的發(fā)展相對來說是健康的,是有序的,這樣的管理工作是行之有效的。
如果沒有量化管理,企業(yè)只能是在黑暗中去摸索,每天都在嘗試,每天在想下一步怎么辦,只能根據(jù)經(jīng)驗和感覺在做。
2、企業(yè)導入量化管理,就是為了能夠真正的活下去,能夠得到發(fā)展,持續(xù)變得更好。所有的事物從小到大,從不好到好,一個重要的前提就是你的決策。
3、每一天的決策累積起來決定了一生,決定了未來是怎么樣的。我們的一生其實是由無數(shù)個角色構(gòu)成的,如果角色是高概率正確的話,那就是成功的人。如果決策是錯誤的話,那就是一個失敗的人。量化管理,正是通過能夠做出更多正確、高概率、成功的決策,從而使企業(yè)能夠有一個更好的未來和明天。
二、泛普軟件OA系統(tǒng)量化管理的好處
1、提高對績效考核的認識
相對來說,企業(yè)的高層領(lǐng)導對某件事重視的程度,決定著這件事能否有效落實,所以企業(yè)高管必須重視績效考核,加強對考核知識和流程的學習,制定明確的考核目的,以便有效地指導考核工作中遇到的問題,同時對其他部門應如何協(xié)助、
配合人力資源部門完成考核工作作出相應的安排和規(guī)定,確保績效考核工作順利進行。
2、明確考核原則
績效考核要一視同仁,對內(nèi)部高、中、低層員工都要進行考核,但在各自的考核重點上加以區(qū)分。對于高管階層,應從工作管理和企業(yè)利益出發(fā)設置考核項目,而基層員工的考核應注重工作能力、工作態(tài)度、人際交往、業(yè)績。此外要制定明確的考核原則,增加考核透明度,客觀公正,實事求是,杜絕暗箱操作。
3、科學、合理設置績效考核指標
在設置指標時應注意,必須從企業(yè)的實際情況出發(fā),確??冃Э己说目刹僮餍?。對指標進行全面系統(tǒng)的查看、分析,避免重要指標的遺漏;崗位與指標之間關(guān)聯(lián)要密切,杜絕沒有實際意義的指標和籠統(tǒng)指標的出現(xiàn);將抽象的工作量化,不能量化的進行深化、細化;
區(qū)別不同崗位、不同年齡、不同層次的考核指標,還要注意考核要有明確的時間和周期。只有這樣,績效考核才能發(fā)揮作用,調(diào)動員工積極性。
4、積極反饋考核結(jié)果
考核結(jié)果的反饋是績效考核流程中必不可少的一環(huán),因此應將考核結(jié)果落實到每一個員工,使其繼續(xù)發(fā)揚自己的長處,彌補自己的劣勢,在考核中進步。此外管理人員要以正確的方式及時對成績不理想的員工進行指導,只有這樣才能實現(xiàn)考核的真正意義。
OA系統(tǒng)企業(yè)辦公自動化與項目組合管理,是基于“一個設計一個系統(tǒng)”的設計理念,業(yè)務信息實時共通共享,不但可以實現(xiàn)準確的量化管理,還可以實時追蹤每項工作的執(zhí)行細節(jié)與結(jié)果。并且 提供有效的可交付成果驗收機制,嚴格監(jiān)控智力工作的質(zhì)量。員工可以隨時根據(jù)實際完成情況更新每項工作的完成率,系統(tǒng)會實時更新,但是若沒有提交可交付成果員工無法隨意把完成率更新為100%完成,必須提交可交付成果并且通過審核和驗收,系統(tǒng)才會自動判斷此項工作是否100%完成。此外,系統(tǒng)還會自動實時追蹤每個可交付成果的審核通過率及質(zhì)量等級,真正實現(xiàn)智力工作的量化與精細化管理。
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