辦公系統(tǒng)源碼

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　　OA系統(tǒng)的總體目標是：“以先進的計算機和通信技術為主要手段，以實現企事業(yè)關鍵辦公應用為導向，搭建一個覆蓋全單位的辦公信息平臺。通過網絡技術，實現本單位移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務處理機制，為本單位建立一個及時有效的信息交流管道，”建立高質量和高效率的信息網絡盤，為領導提供一個方便有效的時間跟蹤和監(jiān)督手段，實現辦公現代化、信息資源化、傳輸網絡化和人性化管理。

　　應用價值

　　一、信息快速傳遞，提升知識利用價值

　　通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設立查看權限，所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構、合作伙伴、下上游垂直管理單位等等。企業(yè)內部人員隨時可找到自己所需要的資料，不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，依靠個人的協(xié)調能力獲得資料。

　　二、流程規(guī)范化管理，提高工作效率

　　使用協(xié)同辦公管理軟件可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉，每個參與流轉的人無需要記憶各種復雜的流轉規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤。同時系統(tǒng)設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據實際情況來調整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據。

　　三、用流程為紐帶整合各個孤立的數據，實現全面的協(xié)同

　　通過工作流作為總線來連接企業(yè)內外各種業(yè)務相關的異構系統(tǒng)、應用以及數據源，從而把各個既有的孤立的應用對象PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構成一個整合的企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)。員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內部凝聚力將大大增強。

　　四、提高企業(yè)運作速度，減少協(xié)作工作成本

　　使用協(xié)同辦公管理軟件可以輕松實現遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現事務處理“零響應”，每一個參與流轉的人無需要考慮時間與空間的問題，辦理完畢即刻進入下一辦理人，實現流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。真正實現無紙化辦公，節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。

　　五、領導掌握業(yè)務情況和工作進度, 實現實時的管理監(jiān)控

　　在辦公系統(tǒng)中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達的工作任務開展情況，辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和目前進展到什么情況，辦理完畢業(yè)務人員可以對相關數據進行分析。

　　六、全面展現關聯信息，提高溝通效率

　　通過協(xié)同辦公系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界，員工可以通過郵件、即時通迅、論壇、短信多種方式進行溝通，并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶，溝通成本更低、溝通方式更加豐富，效率更高。在一個統(tǒng)一的界面上展現來自各個系統(tǒng)各種數據庫的數據，無需要記住各種帳號與地址，進入各種系統(tǒng)，打開協(xié)同辦公管理軟件所有內容統(tǒng)一展現在用戶面前，同時還可以把互聯網信息抓取到用戶的面前, 大大節(jié)約時間，提高決策效率