在線協(xié)同辦公系統(tǒng)方案

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 　　在線協(xié)同系統(tǒng)是以自有產品和技術為核心，整合云計算、saas、移動數據等優(yōu)勢技術實現的，旨在為企業(yè)日常辦公提供成熟、高效、完美的解決途徑。在線協(xié)同系統(tǒng)具有良好的通用性和可擴展性，技術的領先性和可擴展性，良好的整體性和統(tǒng)一性，靈活的流程設計，智能的消息引擎等。

　　一、協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺構架

　　1、信息發(fā)布平臺

　　通過信息發(fā)布和門戶空間，實現企業(yè)內部各種信息(辦公信息、文件、函件等)的統(tǒng)一管理和發(fā)布，基于個性化門戶空間的自由定制實現新聞、公告、討論、調查等公共信息的發(fā)布和空間呈現。

　　2、流程整合平臺

　　通過可視化工作流引擎，配合可自由定義的表單模版，實現企業(yè)內各類業(yè)務工作與管理工作的電子化流轉，覆蓋紙質辦公各類工作流程類別，采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式。

　　3、集成審批平臺

　　量身定制智能化集成審批平臺，實現可配置的內外部數據交換，流程整合，為當前與未來各種業(yè)務系統(tǒng)的審批流程提供集成平臺支撐，使用戶在OA系統(tǒng)中即可完成跨系統(tǒng)審批流轉。

　　4、移動辦公平臺

　　移動辦公平臺提供WAP與客戶端兩種移動辦公訪問方式，支持Ipad/lphone及Android系統(tǒng)的智能終端，使用戶可不受時間和地點限制，輕松完成日常辦公和協(xié)作，實現隨時隨地移動辦公的需要。

　　二、協(xié)同辦公系統(tǒng)功能

　　1、個人辦公

　　個人辦公提供個性化的工作界面，方便用戶處理日常的工作事務。

　　公告通知、電子郵件、考勤、工作日志、工作任務、個人資料庫、個人通訊錄、網絡硬盤

　　2、公共事務

　　文檔中心、公共通訊錄、車輛管理、人事檔案、會議管理、物品管理、銷售管理、客戶關系管理、售后服務管理、資產設備管理

　　3、工作流

　　收文登記單、發(fā)文登記單、設備報修單、用車申請單、工作交辦單、辦公用品申領單、會議申請單、復印申請單、請假申請單、出差申請單、加班申請單、借款申請單、工作聯(lián)系單、會議紀要、周工作計劃、出差報告、差旅費報銷單、采購訂單、銷售訂單、領料單

　　4、即時通訊

　　即時消息、內部短信、文件傳輸、手機短信、網絡電話、廣播、遠程管理

　　5、系統(tǒng)管理

　　機構維護、系統(tǒng)登錄日志、職責維護、工作流表單定義、工作流流程設計

　　三、功能特性

　　1、快速安裝，便捷維護

　　服務器、數據庫和應用程序全部自動傻瓜安裝，建立企業(yè)信息中樞只需3分鐘后續(xù)維護異常簡單，無需專業(yè)技術即可進行數據備份恢復

　　2、多樣的企業(yè)信息交流方式

　　集成公告通知、內部郵件短信、即時信息、網絡會議，提供信息交流的多種方式即時通訊工具，實現即時消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播等靈活的郵件管理組件，支持內部郵件和Internet外部郵件與手機短信集成，重要信息可直接發(fā)送到手機，支持群發(fā)短信

　　3、強大的文檔編輯和處理功能

　　內置office文檔控件，實現Word文檔在線編輯、自動上傳等操作支持痕跡保留、文件套紅、全文批注、手寫簽名、電子印章、打印等功能

　　4、智能的企業(yè)流程定義和操作

　　智能流程設定工具，無需專門技術便可迅速定義表單、步驟、流轉條件等獨創(chuàng)智能表單設計器，支持各類宏控件、日期控件、公式計算控件等可實現流程跳轉，流程監(jiān)控，流程委辦，流程到達提醒，流程圖形化，流程查詢、歸檔和數據導出等多種操作

　　5、全面的企業(yè)管理及業(yè)務組件

　　可設定多個組織、部門，定義人員信息和權限，全面支持集團應用多層次的人員權限設定，保證管理的規(guī)范性和數據的安全性集成考勤、工資、工作計劃、資產、會議等管理，企業(yè)各種資源清晰掌控

　　6、實現隨時隨地辦公

　　適用于局域網，廣域網和Intemet支持不同地點分公司的網絡結構.系統(tǒng)采用類似MSN的通訊技術，極少的帶寬就可以滿足數據傳輸要求，無論是分公司的員工或者員工出差在外地，通過寬帶或電話線撥號，都可以登陸網絡辦公系統(tǒng)，速度依然流暢.