OA設(shè)計(jì)

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　　OA系統(tǒng)已經(jīng)是我國(guó)企業(yè)管理中最為普及以及成熟的應(yīng)用系統(tǒng), 是企業(yè)一種新型辦公方式。為進(jìn)一步提高企業(yè)行政辦公的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性以及工作效率, 設(shè)計(jì)一套適合本單位的辦公系統(tǒng)是現(xiàn)代化辦公的基本要求。

　　一、那么OA廠(chǎng)商一般在設(shè)計(jì)OA系統(tǒng)的時(shí)候主要從哪些方面來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)呢?

　　1、團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作

　　提供企事業(yè)單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員與廣大職工人與人之間、團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間多種溝通渠道。延續(xù)多種傳統(tǒng)溝通形式：請(qǐng)示匯報(bào)、指示、約見(jiàn)、留言等。

　　2、信息協(xié)同

　　追求在企事業(yè)單位范圍內(nèi)各種信息的一次錄入重復(fù)利用，將分散的信息關(guān)聯(lián)組織起來(lái)，從海量信息中找出價(jià)值信息。以文檔中心、知識(shí)庫(kù)為基礎(chǔ)，不斷沉淀與分享全部員工的技術(shù)、業(yè)務(wù)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。

　　3、 流程協(xié)同

　　把企事業(yè)單位中各種跨地域、跨組織、跨應(yīng)用流程及人員相關(guān)、業(yè)務(wù)相關(guān)流程進(jìn)行連接、嵌套、整合，構(gòu)造一個(gè)完整的流程體系。實(shí)現(xiàn)單位以及下屬分公司之間的跨組織流程、本地與異地之間的跨地域流程、ERP整合的跨應(yīng)用流程的來(lái)回跳轉(zhuǎn)、嵌套。

　　4、事務(wù)協(xié)同

　　尊重用戶(hù)日常工作習(xí)慣，以具體的某項(xiàng)工作事務(wù)為中心組織各項(xiàng)功能，加強(qiáng)諸多功能之間的聯(lián)動(dòng)，使用戶(hù)專(zhuān)心于事務(wù)本身而不用考慮功能使用。各種待辦工作的提醒，以系統(tǒng)內(nèi)、手機(jī)短信、電子郵件等多種方式。

　　二、泛普軟件OA系統(tǒng)是如何體現(xiàn)多方面的設(shè)計(jì)呢?

　　1、流程管理

　　泛普OA在系統(tǒng)內(nèi)完成單位內(nèi)部和對(duì)外流程的起草，審批，發(fā)布，存檔，查詢(xún)等處理，包括內(nèi)部審批流，請(qǐng)假，用車(chē)，會(huì)議室審批等，可上傳圖片或文件。在流轉(zhuǎn)的過(guò)程中，擁有權(quán)限的人員可修改文件、填寫(xiě)意見(jiàn)、執(zhí)行否決等操作。OA系統(tǒng)減少了人力成本，管理人員可實(shí)時(shí)監(jiān)督催辦系統(tǒng)內(nèi)正在流轉(zhuǎn)的各類(lèi)文件;OA系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檢查文件發(fā)放、歸檔、作廢情況;可檢查各部門(mén)文件閱辦情況。

　　2、門(mén)戶(hù)管理

　　用于發(fā)布單位的公共信息如新聞、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、通知等。公告欄內(nèi)可設(shè)置多個(gè)欄目，供某個(gè)部門(mén)使用或者全體人員使用。授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目發(fā)布管理文檔內(nèi)容。

　　3、手機(jī)APP

　　OA系統(tǒng)上的功能如公告、通知管理、新聞、工作流、工作計(jì)劃、通訊錄、日程等app功能在手機(jī)app上也是可以實(shí)現(xiàn)的，讓用戶(hù)可以更方便更靈活的辦公，隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)OA查閱企業(yè)內(nèi)新的新聞和通知公告，對(duì)待辦工作進(jìn)行實(shí)時(shí)審批，管理自己的日程安排等

　　以上這幾點(diǎn)只是簡(jiǎn)單的闡述泛普OA系統(tǒng)當(dāng)中的核心功能，而且企業(yè)不同角色會(huì)有不同的訴求，而泛普OA的設(shè)計(jì)理念也可以一步步解決用戶(hù)的訴求，從簡(jiǎn)單的管理到個(gè)性化開(kāi)發(fā)，為的是真正幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)能全方位提高工作效率。