協(xié)同辦公系統(tǒng)項目的建設目標在于嚴格比選

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　　　《ＸＸＸ集團協(xié)同辦公系統(tǒng)》項目的建設目標在于通過嚴格比選，尋找成熟穩(wěn)定有實力的大中型軟件供應商，建立起長期戰(zhàn)略伙伴關系，選擇成熟的技術實施平臺，根據(jù)ＸＸＸ集團的發(fā)展需要及相關規(guī)劃，建立符合ＸＸＸ集團實際情況的工作協(xié)同辦公系統(tǒng)。
　　　其核心要求包括以下幾個部分：
選擇優(yōu)秀的服務商
　　　由于協(xié)同辦公系統(tǒng)與集團未來的信息化戰(zhàn)略息息相關，因而必須選擇能提供長期高質(zhì)量的本地化服務的大型管理軟件供應商；
　　　服務商應該有大量成功應用的集團企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)客戶案例，熟悉大型集團企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施和服務；
　　　服務商擁有成熟的協(xié)同管理理念和定位，有能力提供基于協(xié)同管理的專業(yè)咨詢和IT管理服務；要求在本地有足夠的技術支持資源；
　　　由于該系統(tǒng)將會面臨與集團OA系統(tǒng)和其它遺留系統(tǒng)的大量整合，并且這種整合的長期型以及產(chǎn)品本身的平滑升級的要求，服務商必須擁有投標產(chǎn)品的自主知識產(chǎn)權。
泛普OA軟件選擇合適的應用系統(tǒng)平臺
　　　選擇具有相當應用規(guī)模的成熟系統(tǒng)和先進的技術平臺；
　　　產(chǎn)品適應具有與ＸＸＸ集團相適應的集團化分級管理的組織架構(gòu)；
　　　系統(tǒng)具有良好的技術架構(gòu)和分層體系解決方案、能夠在提供穩(wěn)定運行的集團協(xié)作平臺的基礎上方便地與ＸＸＸ集團其它原有遺留信息系統(tǒng)進行整合；
　　　產(chǎn)品作為良好的管理工具能夠適應ＸＸＸ集團自身的管理思想和管理體系。
集中式部署的協(xié)同管理平臺
　　　泛普OA系統(tǒng)規(guī)模按適應ＸＸＸ集團全體使用人員的應用進行總體設計與考慮，能支持ＸＸＸ集團集團總部、下屬公司、部門全體相關人員上線使用，系統(tǒng)可以根據(jù)ＸＸＸ集團的實際網(wǎng)絡情況，靈活地進行部署。
　　　對于下屬單位、部門、工作任務/項目組之間大量的人員的信息溝通和流程執(zhí)行，需要提供便捷的使用方式，使技術學習和使用的量降到最低，從而降低系統(tǒng)培訓和實施成本。
　　　在協(xié)同辦公OA系統(tǒng)應用中，對辦公管理所形成的知識和文檔的管理也是重要的一環(huán)，需要按嚴密的體系進行管理。
在系統(tǒng)中可以完成人員之間的溝通、交流、資料信息的互傳、共享、分享，也可以完成上級對下級的工作安排、有效授權、任務下達，下級對上級的報告、請示、匯報、資源申請、請求協(xié)助等諸多辦公行為的執(zhí)行和管理，同時支持靜態(tài)和動態(tài)的團隊協(xié)作、任務互助、工作協(xié)調(diào)，協(xié)同OA支持跨部門、單位甚至是與外部人員的協(xié)作，任務的傳遞、信息的互通，實現(xiàn)靈動、敏捷、高效的對內(nèi)、外部人員的服務和工作響應，支持組織提升工作效率和工作質(zhì)量。
　　　通過建設，可以使組織建立起跨地域、跨部門、跨專業(yè)的協(xié)作環(huán)境，使組織內(nèi)的成員不用見面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指揮、協(xié)調(diào)，達成組織的共同目標和使命。
流程審批與管理提升的需求
　　　包括各種工作流程、業(yè)務流程和辦公管理流程的需要。大型組織的管理最終需要實現(xiàn)以制度驅(qū)動組織發(fā)展，靠流程去進行工作導航，表單承載應用，支持對辦公管理中管理數(shù)據(jù)采集（銷售日報表、月度任務完成情況、分類情況采集等）、標準工作流程管理（如接待管理工作規(guī)范、項目預算管理等等）、可定量辦公管理、項目任務分配管理等大量需要進行審批的事項以及所有日常工作中需要進行數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、查詢的管理事項，都可以通過靈活地設計與工作相關的表單來實現(xiàn)。
　　　OA系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)能夠?qū)碜圆煌藛T、部門和單位填報的表單（如銷售日報表、月度任務完成情況、分類情況采集等）按各種預設的條件和范圍進行匯總合并，以統(tǒng)計表的形式進行呈現(xiàn)并可以直接轉(zhuǎn)發(fā)為給領導匯報的協(xié)同發(fā)送出去。
　　　對于未來不斷增加的業(yè)務內(nèi)容和管理流程變更的需要，系統(tǒng)也能夠通過表單管理員的設計和調(diào)整，不需要修改代碼就可以方便地實現(xiàn)。
　　　同時，流程和表單所表達的制度和規(guī)范的合理性需不斷提升，系統(tǒng)應提供必要的分析和管理能力，能夠進行各種表單的統(tǒng)計、查詢及跟蹤等。
流程審批與管理提升的需求
　　　包括各種工作流程、業(yè)務流程和辦公管理流程的需要。大型組織的管理最終需要實現(xiàn)以制度驅(qū)動組織發(fā)展，靠流程去進行工作導航，表單承載應用，支持對辦公管理中管理數(shù)據(jù)采集（銷售日報表、月度任務完成情況、分類情況采集等）、標準工作流程管理（如接待管理工作規(guī)范、項目預算管理等等）、可定量辦公管理、項目任務分配管理等大量需要進行審批的事項以及所有日常工作中需要進行數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、查詢的管理事項，都可以通過靈活地設計與工作相關的表單來實現(xiàn)。
　　　能夠?qū)碜圆煌藛T、部門和單位填報的表單（如銷售日報表、月度任務完成情況、分類情況采集等）按各種預設的條件和范圍進行匯總合并，以統(tǒng)計表的形式進行呈現(xiàn)并可以直接轉(zhuǎn)發(fā)為給領導匯報的協(xié)同發(fā)送出去。
　　　對于未來不斷增加的業(yè)務內(nèi)容和管理流程變更的需要，系統(tǒng)也能夠通過表單管理員的設計和調(diào)整，不需要修改代碼就可以方便地實現(xiàn)。
　　　同時，流程和表單所表達的制度和規(guī)范的合理性需不斷提升，系統(tǒng)應提供必要的分析和管理能力，能夠進行各種表單的統(tǒng)計、查詢及跟蹤等。