OA系統(tǒng)實施，我們經(jīng)常聽到“OA選型，需求先行”

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對于OA系統(tǒng)實施，我們經(jīng)常聽到“OA選型，需求先行”，這也就導出了需求分析的重要性。合理的需求規(guī)劃是OA成功實施的重大前提。需求分析工作，看起來似乎很簡單，無非就是把自己企業(yè)需要的功能羅列出來。而事實上，需求規(guī)劃并沒有那么簡單。特別是大型企業(yè)，結構組織和業(yè)務方面都相對復雜。而一個企業(yè)往往要將多個組織、多個部門，各種數(shù)據(jù)相互聯(lián)系在一起，這種辦公的復雜性也就帶來了需求的復雜性。所以好的OA需求分析必須將這些需求和關系都描述清楚，給選型負責人和實施方一個肯定、準確的要求或說明。如果需求沒有做透，OA系統(tǒng)盲目上線必然造成失敗。
OA項目負責人必須精通數(shù)據(jù)關系與數(shù)據(jù)控制企業(yè)OA系統(tǒng)建設的主要負責人、應用的主要管理者可以不懂計算機的基礎技術，但必須精通業(yè)務工作的“數(shù)據(jù)關系與數(shù)據(jù)控制”，否則OA系統(tǒng)建成后往往就很難投入正常運行， 發(fā)揮實際應用效果。
OA需求不能貪大求全需要注意的是，一個單位建設OA系統(tǒng)，不能貪大求全求新，只要能滿足本單位的實際需求，就是最好的。如果單純追求高、新、尖，到頭來準是雞飛蛋打。因此，系統(tǒng)建設之前與建設過程中，一定要緊密聯(lián)系本單位的主體業(yè)務，多向業(yè)務人員和文秘人員請教，才能做好需求分析工作。
充分有效的溝通必不可少當OA系統(tǒng)的需求確定后，軟件實施方通常會進行一定程度的定制開發(fā)，這就要求企業(yè)方和實施方保持充分有效的溝通，以需求引導開發(fā)，避免不必要的誤解和錯誤。
分階段定需求OA軟件的應用過程往往都要經(jīng)歷由淺到深、由簡到繁的過程，用戶需求也可以分階段、有規(guī)劃的進行，因此，建議選擇功能實用、性能穩(wěn)定、價格適中的平臺型OA產(chǎn)品。一方面其功能簡單實用、便于用戶快速上手；另一方面，平臺型的OA軟件具備極好的擴展性和靈活性，可以為深化應用階段的OA運用打好良好基礎。