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合適的項(xiàng)目評(píng)估指標(biāo)助力erp系統(tǒng)免費(fèi)下載選型與驗(yàn)收審計(jì)
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筆者認(rèn)為,只要在項(xiàng)目選型之前,建立起合適的項(xiàng)目評(píng)估指標(biāo),那么這些問(wèn)題都可以迎刃而解。在實(shí)際工作中,不少I(mǎi)T負(fù)責(zé)人不愿意做這項(xiàng)工作,或者說(shuō)應(yīng)付了事,如此就導(dǎo)致了后續(xù)工作很難展開(kāi)。
實(shí)際工作中的誤區(qū)
在實(shí)際工作中,不少I(mǎi)T負(fù)責(zé)人不喜歡建立評(píng)估指標(biāo)。為什么呢?
一方面,有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為這是搬起石頭砸自己的腳。因?yàn)橐婚_(kāi)始就建立具體的評(píng)估指標(biāo),可是到后來(lái)無(wú)法完成,那不是自己打自己的嘴巴嗎?其實(shí)很多人都有這種想法,不愿意給自己設(shè)置目標(biāo)。在項(xiàng)目中,筆者認(rèn)為這種思想是要不得的?;蛘哒f(shuō)這種行為非常的危險(xiǎn)。作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者企業(yè)的決策者,應(yīng)該采取措施,讓相關(guān)人員建立具體的項(xiàng)目評(píng)估指標(biāo)。這對(duì)后續(xù)的軟件選型、項(xiàng)目監(jiān)督等等,都有很大的幫助。
另一方面,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)此也有誤解,認(rèn)為這些指標(biāo)等到項(xiàng)目開(kāi)始后再建立也來(lái)得及。其實(shí)這是一個(gè)很大的誤區(qū)。項(xiàng)目評(píng)估指標(biāo),其實(shí)就是對(duì)企業(yè)現(xiàn)在管理過(guò)程中遇到問(wèn)題的總結(jié)。對(duì)于這一點(diǎn),在下面如何建立項(xiàng)目評(píng)估指標(biāo)的內(nèi)容中會(huì)重點(diǎn)談到。帶著問(wèn)題去選擇erp系統(tǒng)免費(fèi)下載系統(tǒng),就好像是對(duì)癥下藥,才能夠起到不錯(cuò)的效果。相反,如果一開(kāi)始步確認(rèn)這些內(nèi)容,就好像醫(yī)生找不到生病的原因,或者不知道你生什么病,那么再好的醫(yī)生也是束手無(wú)策。
最后需要注意的是,這個(gè)考核指標(biāo)針對(duì)的主要是erp系統(tǒng)免費(fèi)下載實(shí)施商,而不是我們自己。我們訂立考核指標(biāo),主要是為了在erp系統(tǒng)免費(fèi)下載系統(tǒng)選型與后續(xù)項(xiàng)目結(jié)束審計(jì)時(shí)用。主要是為了監(jiān)督實(shí)施的過(guò)程。雖然可能最后對(duì)項(xiàng)目關(guān)系的考核也有一定的關(guān)系,但是主要針對(duì)的還是供應(yīng)商。為此大家不要在這個(gè)問(wèn)題上有所負(fù)擔(dān),而將指標(biāo)建立的過(guò)于低。否則的話,項(xiàng)目評(píng)估指標(biāo)就失去了其存在的價(jià)值。
總之,筆者認(rèn)為項(xiàng)目評(píng)估指標(biāo)必須要盡早的建立。只有如此,在后續(xù)的項(xiàng)目選型、合同訂立等過(guò)程中,才能夠拿來(lái)做參考。
如何有的放矢建立項(xiàng)目評(píng)估指標(biāo)
既然項(xiàng)目評(píng)估指標(biāo)這么重要,那么該如何來(lái)建立項(xiàng)目評(píng)估指標(biāo)呢?對(duì)此,筆者建議企業(yè)的IT負(fù)責(zé)人,可以從如下幾個(gè)方面出發(fā),來(lái)有的放矢的建立項(xiàng)目評(píng)估指標(biāo)。
一是從現(xiàn)有的問(wèn)題出發(fā),建立項(xiàng)目評(píng)估指標(biāo)。在企業(yè)確定上erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目之后、進(jìn)行軟件選型之前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該召集各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人以及關(guān)鍵用戶(hù),先開(kāi)幾個(gè)碰頭會(huì)。會(huì)議的內(nèi)容,主要是讓參會(huì)人員談?wù)勗趯?shí)際工作中所遇到的問(wèn)題。如日常工作中遇到的銷(xiāo)售訂單變更導(dǎo)致的采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的變更問(wèn)題等等。此時(shí)各個(gè)部門(mén)的用戶(hù)就不要遮遮掩掩的了,而應(yīng)該將所有的問(wèn)題都擺在桌面上來(lái)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要將這些問(wèn)題都一一記錄在案。然后根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷,哪些問(wèn)題需要通過(guò)erp系統(tǒng)免費(fèi)下載系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。根據(jù)這個(gè)內(nèi)容來(lái)建立項(xiàng)目的具體評(píng)估指標(biāo)。并且在后續(xù)的工作中,如在軟件選型時(shí),將這些評(píng)估指標(biāo)給對(duì)方的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載售前咨詢(xún)顧問(wèn)看,問(wèn)他們能否一一的實(shí)現(xiàn)。這無(wú)疑是評(píng)估erp系統(tǒng)免費(fèi)下載系統(tǒng)是否適合自己企業(yè)的最好的法寶。
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