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連鎖超市目標(biāo)管理與績(jī)效考核辦法
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連鎖超市目標(biāo)管理與績(jī)效考核辦法連鎖超市目標(biāo)管理與績(jī)效考核辦法
序言
韓非子曾經(jīng)說過,“人主將欲禁奸,則審合刑名者,言與事也。為人臣者陳而言,君以其言授之事,專以其事責(zé)其功。功當(dāng)其事,事當(dāng)其言,則賞;功不當(dāng)其事,事不當(dāng)其言,則罰。故群臣其言大而功小者則罰,非罰小功也,罰功不當(dāng)
名也;群臣其言小而功大者亦罰,非不說于大功也,以為不當(dāng)名也,害甚于有大功,故罰。”
大概意思就是,君主要領(lǐng)導(dǎo)要辨別下屬的好壞,就讓下屬自己定目標(biāo),定了目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了就獎(jiǎng)賞,沒有實(shí)現(xiàn)則懲罰。但是,大大超過了自己定的目標(biāo),也處罰,因?yàn)樗室舛ǖ土四繕?biāo)。這是我們祖先對(duì)考核最初的看法。
韓非說起來容易,但是實(shí)際操作起來,確很難。首先,按照什么來定目標(biāo)?目標(biāo)定高和低,可能和外部因素有很大系,如何過濾?按照韓非的說法,目標(biāo)要定的很準(zhǔn)確才可以,但是,短期目標(biāo)可以準(zhǔn)確,有幾個(gè)企業(yè)能把年度目標(biāo)定的這么準(zhǔn)確呢?
另外,不同的下屬,定不同的目標(biāo),賞罰到一個(gè)什么樣的程度才好?如何解決他們之間的公平問題呢?
關(guān)于績(jī)效與目標(biāo)的話題,雖然過了幾千年,但是在我們的工作中依然存在?,F(xiàn)實(shí)工作中,從理念的角度講,都對(duì),但是,一旦去落實(shí),就會(huì)遇到很多實(shí)際的問題。
問題一、運(yùn)用事實(shí)評(píng)價(jià)還是運(yùn)用感覺評(píng)價(jià)
初一看這個(gè)問題,一般人的反應(yīng)當(dāng)然是運(yùn)用事實(shí)評(píng)價(jià),但是,你是否會(huì)想到,運(yùn)用事實(shí)評(píng)價(jià)你會(huì)遇到一個(gè)問題,就是你所搜集到的事實(shí),都會(huì)受到客觀因素的影響,換句話說,總會(huì)又外部因素影響我們的評(píng)價(jià)。比如:銷售收入是一個(gè)評(píng)價(jià)
銷售經(jīng)理業(yè)績(jī)的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn),銷售收入除了受到銷售經(jīng)理自身的努力影響以外,產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新程度、交貨期等等,都會(huì)影響銷售經(jīng)理銷售收入目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如果銷售收入目標(biāo)一旦沒有實(shí)現(xiàn),銷售肯定會(huì)找出諸如此類一大堆理由來證明銷售目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn),不是自己的原因造成的。其實(shí),任何一個(gè)事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)遇到此類問題。所以,看來運(yùn)用事實(shí)評(píng)價(jià)存在一定的問題,那么,用感覺評(píng)價(jià)就沒有問題了嗎?回答是否定的,運(yùn)用感覺評(píng)價(jià)問題會(huì)更多,因?yàn)椴煌?,?duì)待同樣一個(gè)事情的感覺是兩樣的。那么,到底是用事實(shí)評(píng)價(jià),還是用感覺來評(píng)價(jià)呢?
問題二:職能部門該如何考核與評(píng)價(jià)
因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門的KPI指標(biāo),相對(duì)而言比較量化,但是職能部門很難找一些量化的指標(biāo),即使找到了,指標(biāo)的可控性也很差。在很多企業(yè)里面,經(jīng)??吹接脛趧?dòng)生產(chǎn)率,人均利潤(rùn)之類的KPI指標(biāo)考核職能部門,如果這樣考核,那么運(yùn)氣的成分就很大了,和努力程度關(guān)聯(lián)性不大,那么,職能部門的KPI改如何操作?如何解決關(guān)鍵業(yè)績(jī)與非關(guān)鍵業(yè)績(jī)的矛盾呢?
問題三:為什么員工不愿意做的更好
很多企業(yè)制定目標(biāo)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)員工很多員工明明可以大大的超過公司所規(guī)定的目標(biāo),但是他絕對(duì)不會(huì)這樣做,因?yàn)檫@樣做的會(huì)又兩個(gè)不利于他的后果
產(chǎn)生:第一,今年超額實(shí)現(xiàn)了目標(biāo),那么,明天會(huì)定更高的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的難度會(huì)大很多。
第二,他做到太好,顯的別的同事就太差了,他在這個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部是難以生存的。如何讓員工制定更合理的目標(biāo)呢?
問題四:短期考核與長(zhǎng)期考核的內(nèi)容是什么呢?
問題五:到底是員工自己定目標(biāo),還是上級(jí)給下級(jí)定目標(biāo)?還是采用兩者相互結(jié)合的模式呢??
問題六:是按照整體的業(yè)績(jī)來考核每個(gè)人,還是按照個(gè)體的業(yè)績(jī)來考核每個(gè)人?
總之,在績(jī)效管理實(shí)施過程中,會(huì)遇到一系列類似的問題,如果這些問題不得到圓滿的解決,績(jī)效管理的效果也會(huì)打了很大的折扣。本說明會(huì)圍繞這些問題展開,主要講述績(jī)效體系的設(shè)計(jì)以及推進(jìn)方式。
威海泛普科技公司
目標(biāo)管理與績(jī)效考核實(shí)施流程
一、超市成立由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成的開發(fā)管理小組,各小組成員各負(fù)其責(zé),由中層以上試用系統(tǒng)并提出整改意見
二、將超市現(xiàn)有管理表格及管理模式用電子文檔形式表達(dá)出來提供給泛普科技
三、泛普科技提供符合客戶的新的測(cè)試版本
四、參與考核的所有員工使用并提出修改建議
五、泛普按照新的要求進(jìn)行修改提供最終使用軟件平臺(tái)
六、經(jīng)過半年至一年左右的時(shí)間使用者會(huì)有自己的好的建議以及公司制度上的調(diào)整,泛普將按此調(diào)整軟件程序,以便更好滿足客戶需求。
威海泛普科技公司
目標(biāo)管理與績(jī)效考核
企業(yè)的管理工作發(fā)展必然需要經(jīng)歷如下一些階段:
1、建立初期,"救火",出現(xiàn)什么問題解決什么問題;
2、發(fā)展中,"規(guī)范化",完善與管理相關(guān)的各種制度,并培訓(xùn)實(shí)施;
3、發(fā)展高階,"理性化",企業(yè)已能按照既有制度及流程自行運(yùn)作;
4、發(fā)展成熟階段,"文化化",企業(yè)形成自有的企業(yè)文化并根植每位員工的心中,并為公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略共同努力。
5、發(fā)展自由階段:"人性化",企業(yè)超越理性的約束,更加注重"人性化"的管理。
以上各個(gè)階段所經(jīng)歷的時(shí)間可長(zhǎng)可短,但依然是逐步發(fā)展、不可超越的。如果沒有先建立一套規(guī)范化的制度,企業(yè)運(yùn)作無所依據(jù),那么后面的"企業(yè)文化"與"人性化管理"就只能是奢望?,F(xiàn)在很多企業(yè)管理者誤解了一句話"沒有管理的管理就是最好的管理",認(rèn)為企業(yè)不需要嚴(yán)密的管理,或者說領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人處理問題能力比"管理"更重要,這種理解實(shí)際上是不正確的。這句話的本意是:企業(yè)的管理提升到了"理性化"或"文化化"的高度,在企業(yè)建立起完善的規(guī)范和良好的企業(yè)文化以后,不再需要強(qiáng)調(diào)管理,而企業(yè)自能按照既定體系良好運(yùn)作。
所以說,為了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,建立起一套完整、規(guī)范的辦公管理制度體系是相當(dāng)重要的,成功的企業(yè)都有與之配套的辦公管理系統(tǒng)平臺(tái)。
一.基本思路與體系
1.基本思路
(1)用系統(tǒng)工程的觀念指導(dǎo)工作,爭(zhēng)取整體最優(yōu)。
(2)與企業(yè)管理相融合。
(3)體系清晰,可操作性強(qiáng)。
2.體系
(1)目標(biāo)體系與指標(biāo)體系。
用以指明方向,檢查狀態(tài)??己顺煽?jī)。
(2)物流與數(shù)據(jù)流保障體系。
確保流通順暢,帳實(shí)相符,數(shù)據(jù)信息充分發(fā)揮作用。
(3)客戶關(guān)系協(xié)調(diào)體系。
客戶關(guān)系指顧客關(guān)系以及供應(yīng)商關(guān)系兩方面。
(4)信息分析與調(diào)整機(jī)制。
根據(jù)信息進(jìn)行分析,調(diào)整商品結(jié)構(gòu),價(jià)格結(jié)構(gòu)和陳列結(jié)構(gòu)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)。
二.目標(biāo)體系與指標(biāo)體系
1.總體目標(biāo)與指標(biāo)
核算目標(biāo):
(1)營(yíng)業(yè)額
反映營(yíng)業(yè)規(guī)模與人氣情況。
(2)毛利
反映獲利情況。
(3)損耗率
損耗價(jià)值/營(yíng)業(yè)額。反映對(duì)商品損耗的管理水平。
狀態(tài)指標(biāo):
(1)商品周轉(zhuǎn)周期;
(2)單客消費(fèi)量;
(3)有效商品比例;
(4)有效客流量;
(5)資金毛利率(單位庫(kù)存價(jià)值產(chǎn)生的毛利);
(6)毛利率。
2.門店(賣場(chǎng))目標(biāo)與指標(biāo)
核算目標(biāo):
(1)營(yíng)業(yè)額;
(2)損耗率;
(3)收款差錯(cuò)率;
狀態(tài)指標(biāo):
(1)毛利;
(2)商品周轉(zhuǎn)周期;
(3)單客消費(fèi);
(4)有效商品比例;
(5)有效客流量;
(6)資金毛利率。
3.物流部(含倉(cāng)庫(kù))
核算目標(biāo):
(1)損耗率;
(2)差錯(cuò)次數(shù);
(3)周轉(zhuǎn)率;
(4)斷貨反饋次數(shù)。
4.業(yè)務(wù)部(采供部)目標(biāo)與指標(biāo)
核算目標(biāo):
(1)營(yíng)業(yè)額;
(2)毛利;
(3)毛利率。
狀態(tài)指標(biāo):
(1)商品周轉(zhuǎn)周期;
(2)有效商品比例;
(3)資金毛利率。
目標(biāo)管理與績(jī)效考核辦法
*門店目標(biāo)管理和考核體系
*商品考核的標(biāo)準(zhǔn)
*信息化給管理決策帶來充分的依據(jù)
費(fèi)用指標(biāo):是指總部對(duì)門店費(fèi)用開支的定性指標(biāo),包括:
1.門店費(fèi)用率,費(fèi)用占銷售額的比例;(12%)
2.人力成本費(fèi)用率,人員工資、福利占銷售額的比例;(2.8—3%)
3.水電暖費(fèi)用率,水費(fèi)、電費(fèi)、暖氣費(fèi)占銷售額的比例;(1.35%)
4.客服包裝費(fèi)用率,收銀臺(tái)包裝袋費(fèi)用占銷售額的比例;(0.2%)
5.辦公費(fèi)用率,辦公用品及耗材占銷售額的比例。(0.02%)
6.損耗率,商品損耗金額占銷售額的比例。(0.3—0.5%)
收入指標(biāo):是指門店經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)要求,包括:
•日/月/年均銷售指標(biāo),門店每日每月、一年的銷售額任務(wù)。
•米效,門店每平方米的銷售金額。
•毛利率,門店各商品部門的綜合平均毛利率。
•周轉(zhuǎn)次數(shù),門店平均銷售金額除以平均庫(kù)存金額的數(shù)據(jù)。
•庫(kù)存天數(shù),門店商品的平均庫(kù)存天數(shù),平均庫(kù)存金額除以平均銷售金額所得。
庫(kù)存金額,門店為保證正常銷售所應(yīng)當(dāng)配備的存貨。
•來客數(shù),門店每天前來購(gòu)物的人次。
•客單價(jià),門店每次交易所發(fā)生的平均金額。
日常管理指標(biāo)考核
日常管理考核指對(duì)門店日常經(jīng)營(yíng)管理的常規(guī)工作考核
包括
門店衛(wèi)生考核;門店考勤考核;
門店設(shè)備維護(hù)考核;門店訂貨作業(yè)考核;
門店屯貨管理考核;門店收貨考核;
門店補(bǔ)貨/理貨考核;門店問題商品處理考核;
門店變價(jià)管理考核;門店自用品控制考核;
門店庫(kù)存更正考核;門店商品退換貨考核;
門店商品調(diào)撥考核;門店商品盤點(diǎn)考核;
門店顧客退換貨考核;門店顧客投訴考核
門店收銀工作考核門店顧客服務(wù)考核;
門店促銷活動(dòng)執(zhí)行考核
門店考核的實(shí)施——門店考核由營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)部進(jìn)行
經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的考核————
經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的考核由電腦部、財(cái)務(wù)部于每月2日打印出上一個(gè)月的經(jīng)營(yíng)狀況報(bào)表,交給營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)部。營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)部根據(jù)電腦報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表將各門店排序分析上月各門店經(jīng)營(yíng)狀況。
日常管理考核——
運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部根據(jù)平時(shí)每周周二及每月15日的門店巡查進(jìn)行質(zhì)量控制部?jī)r(jià)格、質(zhì)量專員,企劃部促銷組主管及其他相關(guān)部門的同事,均需要把相應(yīng)的日常管理考核表上交營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)部。
考核的評(píng)比與公布
•營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)部于每月5日評(píng)出上一月各門店對(duì)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和日常管理目標(biāo)的達(dá)成情況,上報(bào)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)批示
•營(yíng)運(yùn)總監(jiān)批示后于每月10日召開業(yè)務(wù)會(huì)議公布考核結(jié)果,重點(diǎn)表?yè)P(yáng)前3名門店
•店長(zhǎng)應(yīng)在每月12日召開本店業(yè)務(wù)會(huì)議,公布考核結(jié)果,重點(diǎn)表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)前3名的部門大組。
•業(yè)績(jī)突出的門店,公司將給予店長(zhǎng)及門店相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),店長(zhǎng)應(yīng)如法炮制,在門店內(nèi)對(duì)部門大組進(jìn)行相關(guān)評(píng)比與獎(jiǎng)勵(lì)。
•各門店、門店各部門大組應(yīng)不斷調(diào)整,爭(zhēng)取更好的成本控制,積極提升業(yè)績(jī),提高公司盈利。
商品考核——什么是A類商品?
§A類商品在哪里?
§商品考核的標(biāo)準(zhǔn)——交叉比率
§商品考核的標(biāo)準(zhǔn)——庫(kù)存天數(shù)
§商品考核的方法——A類計(jì)劃表
§商品考核的方法——新品與舊品
§商品考核的方法——商品大類角色定位
§商品考核的方法——綜合收益定位
§商品績(jī)效考核與調(diào)整
§結(jié)論及注意事項(xiàng)
單品管理與績(jī)效考核——交叉比率
示范:
1、單品之間的比較:
*可口可樂355ML10月份的平均銷售成本金額為20萬元,平均庫(kù)存成本金額為10萬元,毛利率為5%;紅豆牌內(nèi)衣10月份的平均銷售成本金額為8萬元,平均庫(kù)存成本金額為12萬元,毛利率為22%;請(qǐng)比較可口可樂與紅豆內(nèi)衣對(duì)超市的貢獻(xiàn)度。
2、單品部門之間的比較:
*煙酒飲料部9月份的平均銷售成本金額為200萬元,平均庫(kù)存成本金額為150萬元,毛利率為8%;家居用品的部9月份的平均銷售成本金額為120萬元,平均庫(kù)存成本金額為210萬元,毛利率為19.5%;請(qǐng)比較這兩個(gè)部門對(duì)超市的貢獻(xiàn)度。
3、門店之間的比較:
*1號(hào)門店第三季度的平均銷售成本金額為1500萬元,平均庫(kù)存成本金額為2000萬元,毛利率為12.5%;2號(hào)門店第三季度的平均銷售成本金額為1200萬元,平均庫(kù)存成本金額為1000萬元,毛利率為10.5%;請(qǐng)比較這兩個(gè)門店對(duì)公司的貢獻(xiàn)度。
單品管理與績(jī)效考核——庫(kù)存天數(shù)
單品管理與績(jī)效考核——A類計(jì)劃表
單品管理與績(jī)效考核——新品與舊品
新品引進(jìn)的五種方法
1、根據(jù)顧客的需求與超市特點(diǎn)進(jìn)行最佳的選擇
2、根據(jù)商品在超市中的品類角色進(jìn)行新品選擇
3、根據(jù)價(jià)格帶選擇法進(jìn)行新品選擇
4、根據(jù)高周轉(zhuǎn)的超市特點(diǎn)進(jìn)行新品選擇
5、根據(jù)產(chǎn)品的市場(chǎng)表現(xiàn)進(jìn)行新品選擇
單品管理與績(jī)效考核——商品大類的角色定位
單品管理與績(jī)效考核——綜合收益定位
商品績(jī)效考核與調(diào)整(圖表分析)
商品調(diào)整
§調(diào)整依據(jù):根據(jù)銷售數(shù)據(jù);店鋪營(yíng)業(yè)建議;顧客反映;委托調(diào)查公司,了解市場(chǎng)占有率;廠商銷售數(shù)據(jù);采購(gòu)員經(jīng)驗(yàn);商品周轉(zhuǎn)情況。
§調(diào)整商品:增新品:新增品類;替補(bǔ)刪除品;改變結(jié)構(gòu)數(shù)增減分類:重新定義,轉(zhuǎn)移分類/商品
§刪舊品:質(zhì)量淘汰(高退貨,高投訴);角色重復(fù),角色不符,供貨無保證;排名后2-5%;毛利過低(2%)
§不可刪除商品:高單價(jià)顧客購(gòu)買品,知名品牌新品(上架3個(gè)月表現(xiàn)期)結(jié)構(gòu)中必備品(通廁劑)
信息化給管理決策帶來充分的依據(jù)
與商品考核相關(guān)的各類報(bào)表
二、其他相關(guān)報(bào)表:
1、《變動(dòng)報(bào)告》:新增、終止交易的供應(yīng)商。新增、終止交易的商品、促銷商品、商品的售價(jià)變動(dòng)
2、《商品調(diào)整建議表》
3、《市調(diào)報(bào)告》
4、《促銷報(bào)表》
5、《庫(kù)存積壓商品清單》《未銷售報(bào)表》《暫終狀態(tài)報(bào)表》《應(yīng)退未退商品報(bào)表》《即將刪除商品明細(xì)表》
6、《缺貨周報(bào)表》《即將缺貨報(bào)表》
門店每日應(yīng)在充分分析報(bào)表的基礎(chǔ)上訂貨
*門店應(yīng)重點(diǎn)分析銷售前50名、銷售后50名商品,及商品ABC分析中的A類商品和C類商品,加大暢銷商品的訂單,增大陳列位置和促銷力度;減少滯銷商品的訂單,縮小排面,減少促銷力度;
*門店應(yīng)關(guān)注庫(kù)存金額前50名和后50名的商品,注意調(diào)整門店庫(kù)存,確保門店商品的正常周轉(zhuǎn)和合理庫(kù)存。
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重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓