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條碼技術與外貿erp管理系統(tǒng)集成應用設計方案
前言
系統(tǒng)可以規(guī)范流程,對物流、資金流進行控制,但單據數據錄入均需要手工進行,工作量大,出錯機率高,作業(yè)效率低,生產過程與售后追溯管理困難;一套外貿erp的引進,往往不能真正把人力資源解放出來,反而可能會增加資源,信息化并不代表自動化。條碼技術與、等外貿erp集成應用方案,采用條碼技術可以極大提高外貿erp應用效率,補缺外貿erp系統(tǒng)管控盲點,真正實現自動化的信息化。
應用方案一:外貿erp材料與成品收發(fā)存條碼管理全面應用方案
條碼集成應用背景:
外貿erp系統(tǒng)管理系統(tǒng)單據量大,手工錄入耗時耗力,信息數據不及時,差錯率大,需要進行關鍵件及成品的批次序列號管理,而外貿erp不能方便有效應對;物料內部流轉與售后跟蹤追溯管理不能在外貿erp有效實現;盤點管理需要手工清點和整理數據;貨品條碼標簽錯亂不規(guī)范等等管理問題,需要通過條碼自動識別技術與外貿erp集成得到有效解決。
條碼集成應用流程
采購管理:
條碼集成系統(tǒng)建立與外貿erp采購訂單材料條碼信息,提供給供應商或自貼。當供應商物料到貨時,通過條碼槍掃描或數據采集器采集物料條碼,可以實時明確本批材料所屬采購單號、材料代碼、明細規(guī)格、訂單數量及交貨日期等信息。采集信息直接或上傳自動生成外貿erp外購入庫單,并保留采購訂單邏輯關聯(lián)關系。
生產管理:
條碼集成系統(tǒng)建立與外貿erp系統(tǒng) 系統(tǒng)生產指令單條碼信息,當生產領料時,通過條碼掃描或數據采集器采集該生產指令單條碼,可以實時明確本指令單所屬銷售訂單、生產產品、生產數量、生產車間、生產與完工時間及所需材料信息。生產領料時,在采集器上輸入或掃描該生產指令條碼,條碼系統(tǒng)自動生成生產領料單,并關聯(lián)生產任務單號等信息;產品完工檢驗或包裝時貼上產品條碼,入庫時掃描該包裝條碼,采集信息直接或上傳自動生成外貿erp系統(tǒng) 系統(tǒng)產品入庫單,并自動關聯(lián)生產任務單號、產品代碼、名稱、數量等信息。
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條碼集成系統(tǒng)建立與外貿erp系統(tǒng) 系統(tǒng)銷售訂單產品條碼。產品包裝上的條碼信息,可通過條碼掃描槍或數據采集器采集該貨品條碼,實時核查本批產品所屬訂單號、產品代碼、明細規(guī)格、訂單數量及發(fā)貨日期等信息。當客戶產品出貨時,用采集器掃描出貨產品條碼,自動生成外貿erp系統(tǒng) 系統(tǒng)銷售出庫單,銷售出庫單自動關聯(lián)銷售訂單號、客戶及產品等信息。
倉庫管理:
獨立倉庫應用條碼系統(tǒng)因無需考慮與其他業(yè)務單據關聯(lián)關系,通過條碼設備與外貿erp系統(tǒng) 倉庫系統(tǒng)集成,即可進行材料與產品的自動出入庫管理。當使用外貿erp系統(tǒng) 全時,采購收料、生產領料、產品入庫、銷售出庫單據均如以上集成方式實現;其他出入庫單、調拔單可以直接通過條碼掃描自動生成;當物料均使用條碼標簽時,或采用ABC 分類法對部分重要物料先采用條碼標簽,倉庫盤點就非常方便,通過移動數據采集器盤點后上傳到外貿erp系統(tǒng) 系統(tǒng)。
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