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五金配件erp
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泛普ERP,在管理思想方面主要參考了華為,IBM的成功實(shí)踐;在業(yè)務(wù)方面借鑒了ORACLE ERP的處理思路,但在MRP的處理邏輯、車(chē)間排產(chǎn)等方面,則針對(duì)中國(guó)企業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境,增加了特別的功能。泛普ERP功能強(qiáng)大,可以處理只有國(guó)外大型ERP軟件才能處理的復(fù)雜業(yè)務(wù),但使用卻很簡(jiǎn)單,一般的崗位只需要初中文化就可以勝任。這些努力是為了幫助企業(yè)達(dá)到一個(gè)新的管理境界.
泛普erp系統(tǒng)主要包括八大功能模塊,銷(xiāo)售管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)及外協(xié)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)及追溯。八大功能共同為企業(yè)提供從業(yè)務(wù)到生產(chǎn)、從生產(chǎn)到財(cái)務(wù)的全方位管理支撐。
l 改進(jìn)企業(yè)工作流
在導(dǎo)入ERP項(xiàng)目以來(lái),XX新增了二十臺(tái)工作電腦。在這些電腦上,運(yùn)行著采購(gòu)訂單、收退貨數(shù)據(jù)、領(lǐng)料數(shù)據(jù)、生產(chǎn)指令、工時(shí)數(shù)據(jù)、質(zhì)量數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)退貨、采購(gòu)應(yīng)付發(fā)票、銷(xiāo)售應(yīng)收發(fā)票、車(chē)間制造數(shù)據(jù)等企業(yè)運(yùn)營(yíng)的一些必要的數(shù)據(jù)。
操作人員按《ERP作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》,已能夠熟練使用ERP進(jìn)行日常帳務(wù)處理。導(dǎo)入ERP項(xiàng)目以后,操作人員只要做好日常的收發(fā)登記工作,其它的報(bào)表統(tǒng)計(jì)完全由系統(tǒng)來(lái)完成。大大提高了辦公效率。
冷鐓、金加工車(chē)間,原來(lái)制作一個(gè)生產(chǎn)訂單,要手工書(shū)寫(xiě)“工作聯(lián)系單”,現(xiàn)在,只要按幾個(gè)按鈕,即可完成以上操作,并自動(dòng)提交“用料申請(qǐng)”至原料倉(cāng)庫(kù)。原料倉(cāng)庫(kù)管理員,接到申請(qǐng)用料的郵件后,配料并核對(duì)數(shù)據(jù),再點(diǎn)擊“保存”,即可完成發(fā)料、入帳的操作。
ERP、建立了穩(wěn)定的帳務(wù)處理平臺(tái)。按目前的配置(人力、硬件),即可完成數(shù)倍電器目前產(chǎn)值的數(shù)據(jù)處理。同時(shí),按ERP的操作,對(duì)操作人員的帳務(wù)處理要求較低,只要能操作電腦,即可。若存在人員流動(dòng)、崗位的調(diào)動(dòng),新人上崗以前,按ERP作業(yè)指導(dǎo)書(shū),進(jìn)行必要的ERP操作學(xué)習(xí),即可應(yīng)付崗位的日常工作。
信息共享,為企業(yè)內(nèi)部節(jié)省了大量的人力資源。如,原來(lái)要查找某張工單所對(duì)應(yīng)的材料,是否備齊,要打電話(huà)詢(xún)問(wèn),并花費(fèi)若干的時(shí)間才能辦妥?,F(xiàn)在,生產(chǎn)管理員,只要點(diǎn)擊幾個(gè)按鈕,在一分鐘以?xún)?nèi)即可OK。辦公人員的辦公目的性明確,循規(guī)蹈矩的辦公,減少了員工的疲勞。
l 共享統(tǒng)一的平臺(tái)
解決大家之前信息隔斷的重要問(wèn)題,之前都是靠人走訪(fǎng)各個(gè)部門(mén)、電話(huà)聯(lián)系各個(gè)部門(mén)詢(xún)問(wèn)生產(chǎn)進(jìn)度,是否發(fā)貨,簽字審批等等。現(xiàn)在大家統(tǒng)一使用一個(gè)平臺(tái),通過(guò)不同的權(quán)限了解大家的工作狀態(tài),清楚查到合同號(hào)的跟蹤執(zhí)行狀況;有效的為計(jì)劃部門(mén)備庫(kù)生產(chǎn)、采購(gòu)部的備庫(kù)買(mǎi)料提高了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析;取消了原來(lái)記小賬的模式,減輕工作負(fù)擔(dān)。
l 流程順暢
較為流暢的流程是工作效率提高的保證,才能減免各個(gè)部門(mén)的扯皮之爭(zhēng),從而實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的有效溝通,此“蝴蝶效應(yīng)”的作用是相當(dāng)強(qiáng)大的。
比如:之前從綜合辦公室手工下達(dá)任務(wù)單,會(huì)走大概1.2KM的路到車(chē)間安排任務(wù),工作效率極為緩慢,且工作任務(wù)單無(wú)法完整傳遞到最后一道工序,月底統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)經(jīng)常要加班整理,而現(xiàn)在基本上數(shù)據(jù)快速傳遞,無(wú)需人員流動(dòng),及時(shí)查看動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。
較為流暢的流程是數(shù)據(jù)采集的基礎(chǔ),月底無(wú)需加班制作報(bào)表,系統(tǒng)可以隨時(shí)拉出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),且每個(gè)工序的員工產(chǎn)量及時(shí)查詢(xún)以便計(jì)算計(jì)件薪資。
使用ERP加大了權(quán)限的控制,使得大家必須按照制定的規(guī)則行事,而不可以隨意跳出任何一個(gè)環(huán)節(jié),而各個(gè)部門(mén)人員也做到必須有單據(jù)才能執(zhí)行物質(zhì)的物理動(dòng)作,在ERP的制度保障下統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),大家都做到“有章必依”、 “有證執(zhí)行”的循環(huán)動(dòng)作。
l 真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)平臺(tái)
ERP為企業(yè)搭建了一個(gè)穩(wěn)定、真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)平臺(tái)。將企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的原子數(shù)據(jù)采集于其中。企業(yè)要利用ERP,發(fā)揮ERP的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的效能,進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)分析、并反饋至管理活動(dòng)中。
如:當(dāng)拿到“呆滯物料表”(以自運(yùn)行了ERP,未發(fā)生出入庫(kù)為原則)后,應(yīng)核對(duì)“呆滯”的真實(shí)性。對(duì)呆滯物料要及時(shí)清理,變廢為寶??梢圆捎?ldquo;改裝”“材料替代”等方式,將這些物料消耗之。同時(shí),關(guān)注呆滯的成品動(dòng)態(tài),避免成品呆滯物的增長(zhǎng)。
如:在材料損用上,已經(jīng)很難找到突破口??梢栽谔岣叨~,來(lái)降低成本,據(jù)分析,降低率不會(huì)很高。降低產(chǎn)品成本,還一個(gè)重要的途徑,“降低物料的采購(gòu)單價(jià)”。
二、提高改善
l 提高數(shù)據(jù)采集效率
數(shù)據(jù)采集效率需要提高,接下來(lái)需要引入PDA的條形碼采集方式,提高效率,從而解放人力將精力釋放至今計(jì)劃與檢查中來(lái);
l 批次數(shù)據(jù)與庫(kù)位數(shù)據(jù)的銜接
配合硬件的設(shè)置,實(shí)現(xiàn)貨架的庫(kù)存管理,做到系統(tǒng)的庫(kù)位與實(shí)際庫(kù)位完全一致便于倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)準(zhǔn)確定位。
l數(shù)據(jù)深層次分析需加強(qiáng)
目前,我們僅將ERP當(dāng)成了一個(gè)高級(jí)的帳務(wù)處理工具,未能將數(shù)據(jù)進(jìn)行更高層次的分析。要進(jìn)行更高層次的分析,要求各級(jí)管理者,要提高管理水平,接受管理知識(shí)的教育。
管理層,也可制訂相應(yīng)的“數(shù)據(jù)指標(biāo)”,從“客戶(hù)滿(mǎn)意度”“成本、費(fèi)用”“供應(yīng)商配合度”“部門(mén)間滿(mǎn)意度”“產(chǎn)品銷(xiāo)售趨勢(shì)”“呆滯物料的減少”等各個(gè)方面出發(fā),要求各級(jí)職能部門(mén),達(dá)到“計(jì)劃設(shè)定”。
通過(guò)分析數(shù)據(jù)間的聯(lián)系,將分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為正確的行動(dòng)。努力做到,向ERP要數(shù)據(jù)。
通過(guò)PDCA的循環(huán),達(dá)到管理水平的提高。
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