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智能采購管理系統(tǒng)
在采購管理方面,很多企業(yè)都沒有進(jìn)行全面化、科學(xué)化的管理,使用的管理方法也較為落后,或采取人工的方式,或采取簡單的信息化管理方式,所產(chǎn)生的管理效果非常低下。
傳統(tǒng)采購中不止存在一個問題,采購供應(yīng)工作的一個重要特點(diǎn)就是重商務(wù)操作、輕管理控制,主要問題表現(xiàn)在:
1.運(yùn)行機(jī)制方面
傳統(tǒng)采購中有一個比較普遍的現(xiàn)象就是重視詢比價、招標(biāo)、談判、簽合同等商務(wù)運(yùn)作,大部分人力和精力陷入大量低水平重復(fù)的具體采購業(yè)務(wù)操作,對市場分析、供應(yīng)商管理、過程控制等管理控制工作重視不夠、關(guān)注不夠,不僅采購業(yè)務(wù)難以得到有效監(jiān)督制衡,而且采購管理水平和風(fēng)險防控水平也難以提升。
2.供應(yīng)商選擇方面
忽略供應(yīng)商的過去表現(xiàn),而過分強(qiáng)調(diào)當(dāng)前的表現(xiàn),例如供應(yīng)商報(bào)價。 一些供應(yīng)商提供的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題和延誤,但是低報(bào)價使您能夠贏得競標(biāo)。 這表明供應(yīng)商的選擇是不科學(xué)和不合理的,并且僅評估購買價格,而與供應(yīng)商的信用狀態(tài)無關(guān)。 制造能力和過去的性能問題仍然存在。
3.操作模式方面
“一單一詢價”、“一單一招標(biāo)”、“一單一簽約”、“一單一結(jié)算的傳統(tǒng)采購模式還沒有得到根本轉(zhuǎn)變。
4.過程控制方面
普遍存在關(guān)注度不夠、精力投入不多,缺乏具體辦法、措施和手段等現(xiàn)象,往往合同到期才發(fā)現(xiàn)交貨嚴(yán)重拖后,物資到貨才發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題,被動的地去協(xié)調(diào)解訣問題,這也是造成物資供應(yīng)被動的重要原因之一。以上問題的存在,已經(jīng)和正在給物資采購供應(yīng)工作帶來很大風(fēng)險,物資供應(yīng)風(fēng)險防范和控制工作的重要性、緊迫性日益凸顯出來。
泛普財(cái)股管理可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn):
1、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提升客戶服務(wù)水平,降低物流成本,加速回收貨款。
2、實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理,解決了內(nèi)部信息不暢通及管理困難等弊端。
3、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時處理,決策命令準(zhǔn)確下達(dá)。降低經(jīng)營風(fēng)險,快速應(yīng)對市場變化。
4、有效控制原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品庫存,提高庫存周轉(zhuǎn)率。
5、提高企業(yè)的準(zhǔn)時交貨率,降低發(fā)貨差錯率,使企業(yè)效率及信譽(yù)大大提高。
6、采購人員有了及時準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息,了解生產(chǎn)問題,縮短了采購時間和節(jié)省了采購費(fèi)用。
7、停工待料明顯減少。由于零件需求的透明度提高,計(jì)劃也作了改進(jìn),能夠做到及時與準(zhǔn)確,零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時到達(dá),大大減少了生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象。
8、由于庫存費(fèi)用下降,勞力的節(jié)約,采購費(fèi)用節(jié)省等一系列人、財(cái)、物的效應(yīng),使生產(chǎn)成本得到降低。
9、產(chǎn)品物料結(jié)構(gòu)管理規(guī)范,確保業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格執(zhí)行,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
10、管理水平的提高,協(xié)助員工快速完成任務(wù),提高了工作效率,同時使生產(chǎn)能力提高。
11、成本核算自動化,實(shí)時報(bào)表統(tǒng)計(jì)及月底結(jié)帳瞬間完成,確保、準(zhǔn)確、快速的提供各種成本數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)人員效率;同時實(shí)時監(jiān)控財(cái)務(wù)信息,隨時掌握資金動態(tài)。
泛普軟件是一家數(shù)字化運(yùn)營服務(wù)商,為多行業(yè)提供一站式資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體解決方案。
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