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ERP存貨核算系統(tǒng)
1.1 存貨核算系統(tǒng)
1.1.1 系統(tǒng)概述
存貨的核算是企業(yè)會計核算的一項重要內(nèi)容,進行存貨核算,應(yīng)正確計算存購入成本,促使企業(yè)努力降低存貨成本;反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況;反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況,促進企業(yè)提高資金的使用效果。
泛普軟件ERP的存貨核算系統(tǒng)提供了封賬、暫估清單、入庫暫估、、紅字回沖、藍(lán)字回沖、金額調(diào)整、成本計算、取消成本計算等完整的存貨核算流程。
1.1.2 核算業(yè)務(wù)類型
與存貨核算有關(guān)的業(yè)務(wù)類型眾多,包括普通采購業(yè)務(wù)、暫估入庫業(yè)務(wù)、受托代銷業(yè)務(wù)、代管業(yè)務(wù)、普通銷售業(yè)務(wù)、委托代銷業(yè)務(wù)、生產(chǎn)領(lǐng)料業(yè)務(wù)、外協(xié)領(lǐng)料業(yè)務(wù)、直運業(yè)務(wù)等,不同的業(yè)務(wù)類型其參與核算的方式及核算的順序是不一樣的。
存貨核算業(yè)務(wù)的處理過程如圖4-10-1所示

圖4-10-1 存貨核算業(yè)務(wù)處理流程圖
1.1.3 報表管理
泛普軟件ERP的存貨核算報表是存貨核算管理系統(tǒng)的重要組成部分,包括各入庫暫估明細(xì)表和成本月報表。
l 入庫暫估明細(xì)表
入庫暫估明細(xì)表,又可稱入庫暫估清單,是用來反映一定時間段,企業(yè)采購入庫單的實際暫估情況,以便用戶進行入庫暫估的核對。
用戶可以按日期、物料、供應(yīng)商等條件進行過濾。在明細(xì)表中,選中某一行然后右擊,系統(tǒng)彈出【查看入庫暫估單】按鈕,單擊此按鈕,即可打開當(dāng)前入庫暫估單。
l 成本月報表
成本月報表,又可稱存貨收發(fā)存匯總表,是用來反映一定會計期間段各種存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存的情況,每一期間的每一種物料的期初結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出、期末結(jié)存反映為一行,是存貨核算子系統(tǒng)中最重要的報表之一。用戶可以按會計期間、物料等眾多條件進行查詢。
1.1.4 系統(tǒng)特點
Ø 本系統(tǒng)可以對藍(lán)字出入庫進行核算,也可以對紅字出入庫如采購?fù)素洝⑸a(chǎn)退料、外協(xié)退料、銷售退庫進行核算
Ø 存貨計價方法是設(shè)置在明細(xì)物料上,所以不同類型的物料可以采用不同的計價方法。
Ø 自動暫估及單到?jīng)_回:凡當(dāng)月沒有來發(fā)票的,在月末核算時,系統(tǒng)均自動生成暫估入庫單,發(fā)票到達(dá)后,系統(tǒng)自動生成紅字回沖單和藍(lán)字回沖單。用戶可方便的查詢企業(yè)所有的入庫暫估明細(xì)。
Ø 系統(tǒng)提供完整的委外加工核算及自制核算流程。
Ø 可單獨記錄和核算代管業(yè)務(wù)、受托代銷業(yè)務(wù)、委托代銷業(yè)務(wù),可以方便快捷地查看相關(guān)的庫存商品明細(xì)表和統(tǒng)計報表。
Ø 系統(tǒng)提供的成本月報表可方便的查詢每會計期的本期期初、本期收入、本期發(fā)出、本期結(jié)存。
Ø 核算操作非常簡單,系統(tǒng)會自動根據(jù)相關(guān)的計算規(guī)則先進行入庫核算,再進行出庫核算。自動根據(jù)物料的低階碼,先進行材料的核算,再進行成品的核算
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