excel采購(gòu)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)助你高效管控庫(kù)存降成本

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

一、什么是Excel采購(gòu)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

其實(shí)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，Excel采購(gòu)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)就是利用Excel軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)、銷售以及庫(kù)存等環(huán)節(jié)的管理。在很多小型企業(yè)或者個(gè)體商戶中，沒(méi)有足夠的資金去購(gòu)買專業(yè)的管理軟件，Excel就成了一個(gè)很好的替代工具。它就像是一個(gè)電子賬本，能把企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的采購(gòu)了多少貨物、銷售出去多少、還剩下多少庫(kù)存這些信息都清晰地記錄下來(lái)。

采購(gòu)環(huán)節(jié)：企業(yè)在采購(gòu)貨物時(shí)，需要記錄采購(gòu)的日期、供應(yīng)商信息、采購(gòu)的商品名稱、數(shù)量、單價(jià)等。比如一家小超市采購(gòu)飲料，用Excel就能把這些信息詳細(xì)地記錄下來(lái)，方便后續(xù)查看和統(tǒng)計(jì)。

銷售環(huán)節(jié)：當(dāng)商品銷售出去時(shí)，同樣要記錄銷售的日期、客戶信息、銷售的商品名稱、數(shù)量、單價(jià)等。還是以小超市為例，每賣出一瓶飲料，都能在Excel里做好記錄，這樣就能知道每天的銷售額是多少。

庫(kù)存環(huán)節(jié)：庫(kù)存是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中很重要的一部分。通過(guò)Excel可以實(shí)時(shí)了解庫(kù)存的數(shù)量，當(dāng)庫(kù)存低于一定數(shù)量時(shí)，就可以及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨。比如超市里某種零食庫(kù)存快沒(méi)了，通過(guò)Excel的記錄就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采購(gòu)。

二、Excel采購(gòu)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

成本低：對(duì)于很多小企業(yè)來(lái)說(shuō)，購(gòu)買專業(yè)的管理軟件可能需要花費(fèi)一筆不小的費(fèi)用。而Excel是微軟辦公軟件的一部分，很多電腦都已經(jīng)預(yù)裝了，幾乎不需要額外的成本。就像一些小的文具店，本來(lái)利潤(rùn)就不高，如果花大價(jià)錢買軟件，會(huì)增加經(jīng)營(yíng)成本，用Excel就可以輕松解決管理問(wèn)題。

操作簡(jiǎn)單：Excel的操作相對(duì)來(lái)說(shuō)比較容易上手。大多數(shù)人都有一定的Excel使用基礎(chǔ)，即使沒(méi)有專業(yè)的知識(shí)，通過(guò)簡(jiǎn)單的學(xué)習(xí)也能掌握基本的操作。比如一個(gè)剛創(chuàng)業(yè)的小老板，可能沒(méi)有太多時(shí)間去學(xué)習(xí)復(fù)雜的軟件，用Excel就能快速搭建起自己的管理系統(tǒng)。

靈活性高：Excel可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。不同的企業(yè)有不同的管理需求，比如有的企業(yè)對(duì)采購(gòu)的審批流程要求嚴(yán)格，就可以在Excel里設(shè)置相應(yīng)的審批表格；有的企業(yè)更關(guān)注庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率，就可以在Excel里添加相關(guān)的計(jì)算公式。

三、如何搭建Excel采購(gòu)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

創(chuàng)建表格：要?jiǎng)?chuàng)建采購(gòu)表、銷售表和庫(kù)存表。采購(gòu)表要包含采購(gòu)日期、供應(yīng)商、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等列；銷售表要包含銷售日期、客戶、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等列；庫(kù)存表要包含商品名稱、期初庫(kù)存、采購(gòu)數(shù)量、銷售數(shù)量、期末庫(kù)存等列。比如一個(gè)服裝店，在采購(gòu)表中記錄每次采購(gòu)的服裝款式、顏色、數(shù)量和價(jià)格，在銷售表中記錄每件衣服的銷售情況，在庫(kù)存表中實(shí)時(shí)更新每種款式衣服的庫(kù)存數(shù)量。

設(shè)置公式：在庫(kù)存表中，需要設(shè)置一些公式來(lái)自動(dòng)計(jì)算庫(kù)存數(shù)量。比如期末庫(kù)存=期初庫(kù)存+采購(gòu)數(shù)量-銷售數(shù)量。這樣每次有采購(gòu)或者銷售記錄時(shí)，庫(kù)存數(shù)量會(huì)自動(dòng)更新。在計(jì)算采購(gòu)金額和銷售金額時(shí)，也可以設(shè)置公式，金額=數(shù)量×單價(jià)。

數(shù)據(jù)錄入與更新：在日常經(jīng)營(yíng)中，要及時(shí)將采購(gòu)和銷售的數(shù)據(jù)錄入到相應(yīng)的表格中。比如每天晚上下班前，把當(dāng)天的采購(gòu)和銷售情況錄入到Excel里，這樣才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

四、Excel采購(gòu)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的局限性

數(shù)據(jù)處理能力有限：當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)量逐漸增大時(shí)，Excel處理大量數(shù)據(jù)的能力就會(huì)顯得不足。比如一家大型的批發(fā)企業(yè)，每天有上千筆的采購(gòu)和銷售記錄，用Excel處理起來(lái)就會(huì)很慢，甚至可能出現(xiàn)卡頓的情況。

安全性不高：Excel文件容易丟失或者被誤刪除，而且數(shù)據(jù)的保密性也比較差。如果企業(yè)的采購(gòu)價(jià)格、銷售渠道等重要信息被泄露，可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

缺乏協(xié)同性：在多人協(xié)作的情況下，Excel的協(xié)同性較差。比如采購(gòu)部門(mén)、銷售部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)需要同時(shí)使用這個(gè)系統(tǒng)，但是Excel文件只能一個(gè)人編輯，其他人只能等待，這樣會(huì)影響工作效率。

五、替代Excel采購(gòu)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的軟件推薦

當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段，Excel采購(gòu)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可能無(wú)法滿足需求，這時(shí)候就可以考慮使用專業(yè)的管理軟件。比如泛普軟件，它可以處理大量的采購(gòu)、銷售和庫(kù)存數(shù)據(jù)，并且有很好的數(shù)據(jù)安全性和協(xié)同性。企業(yè)不同部門(mén)的人員可以同時(shí)在系統(tǒng)里進(jìn)行操作，提高工作效率。同時(shí)建米軟件也很不錯(cuò)，它能根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行定制化設(shè)置，貼合企業(yè)的實(shí)際需求，幫助企業(yè)更好地管理采購(gòu)、銷售和庫(kù)存環(huán)節(jié)。

以上就是關(guān)于Excel采購(gòu)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容，希望能對(duì)大家有所幫助。在企業(yè)的不同發(fā)展階段，可以根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的管理方式。

常見(jiàn)用戶關(guān)注的問(wèn)題：

一、Excel采購(gòu)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)適合小公司嗎？

我聽(tīng)說(shuō)很多小公司在管理采購(gòu)、銷售和庫(kù)存的時(shí)候都挺頭疼的，就想知道Excel采購(gòu)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)適不適合小公司。其實(shí)啊，對(duì)于小公司來(lái)說(shuō)，成本和操作便捷性是很重要的考量因素。

適合的原因：

成本低：小公司資金有限，Excel軟件基本是辦公標(biāo)配，無(wú)需額外購(gòu)買專業(yè)軟件，能節(jié)省一大筆開(kāi)支。

操作簡(jiǎn)單：?jiǎn)T工大多熟悉Excel，不需要花費(fèi)大量時(shí)間去學(xué)習(xí)新軟件的操作，容易上手。

靈活性高：可以根據(jù)公司的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，自由設(shè)計(jì)表格和公式，定制適合自己的管理系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)直觀：通過(guò)表格形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，能讓管理者一目了然地看到采購(gòu)、銷售和庫(kù)存情況。

方便共享：可以輕松在公司內(nèi)部共享文件，方便各部門(mén)之間的溝通和協(xié)作。

初步管理足夠：對(duì)于業(yè)務(wù)量不是特別大的小公司，Excel基本能滿足日常的采購(gòu)進(jìn)銷存管理需求。

不過(guò)呢，Excel也有一些局限性，如果小公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，數(shù)據(jù)量增大，Excel可能就有點(diǎn)力不從心了。這時(shí)候可以考慮像泛普軟件這樣更專業(yè)的采購(gòu)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，它能處理更復(fù)雜的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程。

二、Excel采購(gòu)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)有哪些缺點(diǎn)？

朋友說(shuō)用Excel做采購(gòu)進(jìn)銷存管理挺方便的，但我就想知道它有沒(méi)有什么缺點(diǎn)。畢竟沒(méi)有十全十美的東西嘛。

數(shù)據(jù)處理能力有限：當(dāng)數(shù)據(jù)量增大時(shí)，Excel的計(jì)算速度會(huì)變慢，甚至可能出現(xiàn)卡頓，影響工作效率。

容易出錯(cuò)：手動(dòng)錄入數(shù)據(jù)難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，而且一旦數(shù)據(jù)出錯(cuò)，查找和修正起來(lái)比較麻煩。

安全性低：Excel文件容易被誤刪、篡改，而且缺乏有效的權(quán)限管理，數(shù)據(jù)安全得不到保障。

缺乏實(shí)時(shí)性：數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，不能實(shí)時(shí)反映采購(gòu)、銷售和庫(kù)存的最新情況。

功能不夠強(qiáng)大：對(duì)于一些復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，如多倉(cāng)庫(kù)管理、批次管理等，Excel很難實(shí)現(xiàn)。

協(xié)作性差：多人同時(shí)編輯一個(gè)Excel文件時(shí)，容易出現(xiàn)沖突，影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

如果公司業(yè)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)處理要求較高，或者需要更強(qiáng)大的功能和更好的協(xié)作性，泛普軟件的采購(gòu)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可能是更好的選擇。

三、如何用Excel搭建采購(gòu)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)？

我想知道怎么用Excel搭建采購(gòu)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，感覺(jué)要是能自己搭建一個(gè)，會(huì)很有成就感呢。

確定需求：先明確公司的采購(gòu)、銷售和庫(kù)存管理流程，確定需要哪些數(shù)據(jù)和功能。

設(shè)計(jì)表格：根據(jù)需求設(shè)計(jì)采購(gòu)表、銷售表和庫(kù)存表，確定表格的列名和格式。

設(shè)置公式：在庫(kù)存表中設(shè)置公式，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量的自動(dòng)計(jì)算和更新。

建立數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：通過(guò)VLOOKUP等函數(shù)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)表、銷售表和庫(kù)存表之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

添加篩選和排序功能：方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和排序，快速查找所需信息。

進(jìn)行測(cè)試和優(yōu)化：搭建好系統(tǒng)后，進(jìn)行測(cè)試，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)優(yōu)化。

搭建一個(gè)完善的Excel采購(gòu)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需要一定的Excel技能和時(shí)間。如果覺(jué)得自己搭建太麻煩，也可以考慮使用泛普軟件，它能快速幫你實(shí)現(xiàn)采購(gòu)進(jìn)銷存管理。

四、Excel采購(gòu)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)和專業(yè)軟件哪個(gè)好？

朋友推薦了專業(yè)的采購(gòu)進(jìn)銷存管理軟件，但我又覺(jué)得Excel也能用，就想知道它們哪個(gè)更好。

Excel的優(yōu)勢(shì)：

成本低：基本無(wú)需額外費(fèi)用。

操作簡(jiǎn)單：?jiǎn)T工容易上手。

靈活性高：可自由定制。

專業(yè)軟件的優(yōu)勢(shì)：

功能強(qiáng)大：能處理復(fù)雜業(yè)務(wù)流程，如多倉(cāng)庫(kù)管理、批次管理等。

數(shù)據(jù)安全：有完善的權(quán)限管理和數(shù)據(jù)備份機(jī)制。

實(shí)時(shí)性強(qiáng)：能實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)，反映最新情況。

協(xié)作性好：多人可同時(shí)操作，數(shù)據(jù)共享方便。

如果公司規(guī)模小、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單，Excel采購(gòu)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可能就夠了。但如果公司業(yè)務(wù)復(fù)雜、數(shù)據(jù)量大，泛普軟件這樣的專業(yè)軟件會(huì)更合適。